Persbericht - Jij bent onlangs begonnen met een eigen bedrijf, gefeliciteerd! Dit is natuurlijk enorm spannend, maar bovenal erg leuk. Het is...

Jij bent onlangs begonnen met een eigen bedrijf, gefeliciteerd! Dit is natuurlijk enorm spannend, maar bovenal erg leuk. Het is je ook gelukt om werknemers te vinden die je graag willen helpen met het verwezenlijken van jouw doelen. Dat is erg fijn. Toch moet er het een en ander geregeld worden. Lees daarom gauw verder!

Kantoorruimte

Je wilt graag dat jouw werknemers allemaal een band krijgen, waardoor er een hecht teamgevoel ontstaat. Daarvoor moet je op zoek naar een ruimte waar jullie kunnen werken. Dit is wel een uitdaging, want er zijn meerdere dingen waar je op moet letten. Allereerst moet je denken aan jouw budget. Je bent pas net begonnen met jouw eigen bedrijf, waardoor je misschien nog niet heel veel geld hebt voor de kantoorruimte waar je van droomt. Dat maakt niet uit, want je kunt hier nog altijd naartoe werken. Voor nu is het dus het beste om te kijken naar een kantoor die groot genoeg is voor jouw werknemers en niet al te duur is. Dat hoeft niet te betekenen dat het er niet leuk uit kan zien. Kleed het aan zoals je wilt. Let er wel op dat je ervoor zorgt dat het design van jouw kantoor netjes aansluit op het design van jouw website, logo enzovoort. Hierdoor kunnen potentiële klanten jouw bedrijf gemakkelijk herkennen. Ook is het belangrijk dat je goed nadenkt over de locatie van jouw kantoor. Je kunt ervoor kiezen om in het centrum van een van de grote steden een ruimte te huren, maar dit zal waarschijnlijk een stuk duurder zijn. Wel zijn er een aantal voordelen. Zo is jouw bedrijf namelijk goed bereikbaar voor het personeel en de klanten. Ook valt je bedrijf op, waardoor er meer klanten op af komen. Best handig, toch?

Benodigdheden

Oké, jouw kantoor heb je nu, maar je moet het natuurlijk wel nog inrichten en de juiste spullen kopen. Als je veel op de post moet doen of veel met papier moet werken, is een printer aanbieding wel zo handig. Denk er dan ook over na hoe jij jouw inkt gaat bijvullen. Je kunt het bijvoorbeeld zelf kopen, maar je kunt ook een abonnement nemen waardoor er steeds nieuwe inkt naar jouw adres wordt gestuurd als het bijna op is. Zo hoef je er niet steeds zelf achteraan te gaan. Jij en jouw werknemers zitten zo nooit zonder inkt. Ook heb jij een manier nodig om de taken, doelen en inzichten voor jouw team duidelijk te maken. Dit kun je lekker traditioneel aanpakken en gewoon pen en papier gebruiken. Echter, je hebt veel meer mogelijkheden op het internet. Zo heb je verschillende platformen, bijvoorbeeld Monday, waar iedereen gemakkelijk zijn of haar doelen kan inzien. Het is eigenlijk een grote takenlijst die onderverdeeld is in kleine taken. Je kunt elkaar feedback geven en hier ook weer op antwoorden. Ook kun je via dit platform bestanden naar elkaar versturen. Dit is niet alleen handig voor op kantoor, want ook als jouw team af en toe thuis mag werken, komt een site als Monday erg goed uit. Het voordeel is namelijk dat alles op de laptop staat. Je hoeft dus geen gebruik te maken van een hoop papieren, waarmee je voorkomt dat je belangrijke bestanden kwijtraakt.

Beveiliging

Het is voor jou als nieuw bedrijf erg druk. Je moet enorm veel regelen. Je vindt het ondanks dat wel leuk, want eindelijk ben je bezig met jouw passie verwezenlijken. Ondanks dat moeten er ook een hoop serieus zaken geregeld worden, zoals het beveiligen van jouw kantoor en de systemen waar je mee werkt. Je wilt immers niet dat je gehackt wordt en vervolgens al jouw bestanden kwijt bent. Allereerst is het belangrijk dat je van alles een backup laat maken. Zo zorg je ervoor dat al het werk van jou en jouw collega’s gekopieerd wordt. Je kunt deze dan altijd raadplegen als een crimineel jouw systeem weet binnen te dringen, maar ook als er sprake is van een systeemfout. De werkzaamheden kunnen dan gewoon voortgezet worden, zonder dat er al te veel tijd en energie verloren gaat. Natuurlijk helpt het ook om een backup op papier te hebben, want wie weet is ook de backup gehackt. Ook de backup op papier heeft nadelen, want deze kan natuurlijk verloren gaan bij brand, waterschade of diefstal. Zorg ook dat je jouw werknemers goed inlicht over de gevaren van het internet. Phishing komt namelijk veel voor doordat collega’s op linkjes klikken waarvan ze denken dat deze gewoon veilig zijn. Leg ze dus uit hoe phishing werkt en waar ze het aan kunnen herkennen. Zo maken de criminelen steeds minder kans!

Werknemers

Jouw werknemers hebben natuurlijk ook een aantal dingen van je nodig. Indien jouw collega’s hun werkzaamheden via een telefoon moeten uitvoeren, kan het erg fijn zijn als jouw collega’s een toestel van jou krijgen. Zo hoeven ze hun eigen telefoon niet te gebruiken, waardoor werk en het privéleven netjes gescheiden blijven. Wat voor telefoons je aanschaft, hangt natuurlijk af van de werkzaamheden die verricht moeten worden. Een goedkope iPhone die refurbished is, kan bijvoorbeeld prima werken als jouw werknemers dagelijks een aantal klanten moeten bellen. Een computer is daarbij dan erg fijn. Ook hier heb je een hoop keuze uit verschillende maten en soorten die ook weer allemaal wat anders kunnen. Kijk bij jouw keuzes vooral naar de systemen die je gebruikt. Wil je het liefst werken met iWork? Dan is het niet zo handig om een hoop computers van Windows aan te schaffen. Denk er tot slot ook over na of jouw werknemers werkkleding nodig hebben. Ontvangt jouw onderneming veel klanten? Dan is een uniform een goed idee. Dat geeft een goede uitstraling. Indien jullie weinig tot geen klanten ontvangen, is het misschien overbodig. Een nette outfit uit de eigen kledingkast van jouw werknemers is in dat geval meestal goed genoeg.

Jouw eigen bedrijf is een feit! Zorg daarom dat je een goede kantoorruimte hebt. Denk ook na over de tools die je nodig hebt op kantoor en op de laptop. Daarnaast is het ook belangrijk om jouw bedrijf te beveiligen en denk tot slot ook aan de dingen die de werknemers van jou nodig hebben. Wil je gelijk wat spullen kopen? Kijk dan op de website van Beslist!