3 redenen om je licentiebeheer uit te besteden

Persbericht - Het beheren van je licenties kan voor zowel een groot als klein bedrijf een flinke uitdaging zijn.

Niet alleen kost het je een hoop tijd, maar kan het ook voor gevaar zorgen wanneer je niet beschikt over de juiste licenties. Zo dien je namelijk te voldoen aan bepaalde regelgeving rondom persoonsgegevens en zijn er nog allerlei andere zaken waarmee je rekening moet houden. Hoewel we toch zien dat er veel bedrijven zijn die ervoor kiezen dit in eigen beheer te doen, is het ons advies dit uit te besteden aan een externe partij.

Kostenbesparing

Besparen op de kosten is iets waar ieder bedrijf wel voor openstaat. Dit is dan ook direct de belangrijkste reden waarom het uitbesteden van je licentiebeheer aan te raden is. Je zult denken dat het een formaliteit is om bijvoorbeeld je Microsoft licenties aan te schaffen, zodat alle werknemers toegang hebben tot de benodigde programma’s. Dat klopt in zekere zin ook wel, maar in praktijk ligt het vaak net even anders. Het voordeel van het uitbesteden, zit hem vaak vooral in een stukje schaalvoordeel dat een externe partij heeft die honderden of zelfs duizenden licenties voor verschillende bedrijven beheert. Daarbij zijn ze ook in het bezit van de juiste kennis, zodat ze ook met je mee kunnen denken voor eventuele oplossing bij vraagstukken waar je als bedrijf tegenaan loopt. Alles bij elkaar maakt  dit het dat je onderaan de streep vaak een stuk voordeliger uit bent om alles voor je te laten regelen, dan dat je er zelf mee aan de slag gaat.

Compliance en risicobeheersing rondom Microsoft licenties

Omdat vrijwel ieder bedrijf werkt met Microsoft licenties, nemen we deze partij ook direct even als voorbeeld. Wat namelijk belangrijk is, is dat je volgens de juiste regels en voorschriften werkt op het moment dat je kiest voor Microsoft. Doe je dit niet, dan loop je zelfs het risico dat ze je licentie intrekken. Het is zelfs zo dat Microsoft een audit kan laten uitvoeren in het geval je een groot bedrijf bent, om te controleren of je alles voor elkaar hebt. Door het beheer van je Microsoft licenties uit te besteden aan een externe partij, hoef je je geen zorgen te maken of je wel aan de richtlijnen van Microsoft voldoet. Deze partijen weten namelijk als geen ander aan welke regels je moet voldoen en helpen je dus ook om up to date te blijven.

Focus en efficiënter kunnen werken

Wanneer je als bedrijf zelf alles in beheer hebt, dan komen er naar de kosten voor de licenties zelf, ook nog een hoop kosten bij het monitoren en ook stroomlijnen van de bijbehorende processen. Kies je ervoor dit uit te besteden, dan heb je het voordeel dat deze externe partij bezit over deze tools. Je betaalt dan misschien in verhouding wel wat meer voor de licenties, maar daar zit dan ook alle hulp en ondersteuning bij in. Daarbij ligt de volledige focus van deze partijen natuurlijk op het beheer, wat ook betekent dat aankondigingen en wijzigingen direct door ze worden opgepakt, waardoor jij hier als bedrijf geen hinder van ondervindt.