Eenvoudig werkplekken reserveren met FlexWhere

De combinatie van thuiswerken en werken op kantoor – het zogeheten hybride werken – wordt anno 2022 de nieuwe norm.
Met het werkplek reserveringssysteem FlexWhere kun je dit eenvoudig en duurzaam beheren en inrichten.

Al ruim tien jaar werkt Dutchview uit Deventer aan de verfijning van hun werkplek app FlexWhere. Inmiddels hebben al veel organisaties – zoals de gemeente Deventer – het gemak ontdekt van deze app voor kantoorbezetting. Medewerkers reserveren zelf een bureau, werkplek of vergaderruimte en kunnen snel hun collega’s lokaliseren, ook wanneer deze thuis werken.

Zie de vrije werkplekken op de digitale plattegrond

Vanaf ieder device zie je welke werplekken en vergaderruimten beschikbaar zijn op kantoor. Jouw favoriete bureau of werkplek kun je reserveren voor de volgende dag. Als je liever verder vooruit plant, kun je in de app direct voor een werkplek vastleggen voor de dagen dat je naar kantoor wil komen. De digitale plattegrond biedt een overzicht van alle mogelijkheden. Wil je een zit-staplek of een stilteplek of zit je liever dichtbij een bepaalde collega omdat jullie die dag samen aan een project werken? Het is allemaal snel en eenvoudig te regelen via de app. Ook als je snel een ICT-medewerker nodig hebt of een BHV’er, lokaliseer je deze direct in FlexWhere.

Voordelen van FlexWhere

• Helpt je een vrije werkplek of vergaderruimte te vinden en te reserveren,
• Maakt inzichtelijk waar jouw collega’s werken,
• Geeft informatie over de bezettingsgraad van ruimten,
• Werkt op Android, iOS en Windows,
• Is gemakkelijk voor iedereen.

Automatische check-in

Zodra je op kantoor inlogt of je laptop in een dockingstation plaatst, weet FlexWhere waar jij of je collega zich bevindt. De oranje werkplek (gereserveerd) verkleurt in de werkplek-app dan naar rood (bezet). Hierdoor is geen extra hardware nodig. Als de reservering gedurende een bepaalde duur na de begintijd niet wordt gebruikt, verandert de plek op de plattegrond weer naar groen (beschikbaar). Zit je niet op kantoor, zet dan ‘Extern werken’ aan. Je collega’s weten dan dat je niet fysiek aanwezig bent.

Goede privacy en security

De werkplekreserveringssoftware van Dutchview is volgens het principe van privacy- en security-by-design ontworpen. Dat betekent dat FlexWhere alle gegevens worden geanonimiseerd. Data worden niet langer dan strikt noodzakelijk opgeslagen en alle servers staan in de EU. Bovendien heeft iedereen die werkt aan de app een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Statistieken voor managers

Managers beschikken met FlexWhere over uitgebreide statistieken. Aangezien ook deze anoniem zijn, kunnen ze niet wie waar heeft gewerkt. Maar met deze informatie kan een manager bijvoorbeeld wel zien welke werk- en vergaderplekken populair zijn en welke niet of wanneer de meeste medewerkers naar kantoor komen. Dit kan helpen bij het beter inrichten van het kantoor of bij het beter aansturen van de schoonmaak en het bedrijfsrestaurant.

Ook prettig voor IT’ers en Facility Managers

Ook IT’ers en Facility Managers worden blij van FlexWhere. De beheermodule van het reserveringssysteem is eenvoudig te koppelen aan systemen zoals Citrix, LDAP, Active Directory (AD), UPN of RDP, Google Calendar, Planon of TOPdesk. Aangezien de app SaaS is, heb je altijd de nieuwste en veiligste versie. Bovendien draait de software op Android, iOS en Windows. Onze software is gemaakt om te werken zonder extra hardware. De implementatie is daarom extreem snel mogelijk. De aanschaf en inbouw van extra sensoren of een kostbare verbouwing van het kantoor is niet nodig.

Voor iedere organisatie die hybride werkt, is het managen van de werkplekken een belangrijk onderdeel. Met FlexWhere voorkom je chaos en ad hoc oplossingen. Bovendien krijg je waardevolle inzichten in het kantoorgebruik.

Probeer FlexWhere gratis uit en ervaar zelf het gemak.

FlexWhere: Powered by Dutchview

Bij Dutchview ontwikkelen wij met Hollandse nuchterheid innovatieve software om slim, doeltreffend en tijdbesparend te werken. Naast FlexWhere maakt Dutchview ook de software applicatie Ed Controls. Met Ed Controls bewaak je de kwaliteit van bouwprojecten vanaf de start tot en met de oplevering.