Vacature: HR-medewerker

Ben jij sociaal en haal jij energie uit het zorgen voor mensen? In deze rol ben je eigenaar van alle processen rondom organisatie van mensen en neem je hierin de complete zorg voor het belangrijkste: onze medewerkers. Van kleine administratieve zaken tot het meebouwen aan het welzijn en functioneren van collega’s.

32-40 uur per week · Utrecht

Ondanks dat we bij Lab Digital vele toffe digitale projecten realiseren, zijn onze mensen het belangrijkste dat we hebben. Daar zit al heel veel energie en aandacht in, maar er zijn nog veel meer en grotere ambities. We zoeken daarom iemand die onze mensen volledig gaat omarmen en nog er nog meer aandacht voor hen komt dan vandaag al het geval is.

Iemand die niet alleen zorgt dat de processen rondom start, onboarding, welzijn en groei kloppen, maar ook goed uitgevoerd worden. Iemand die proactief kansen spot en acteert om te zorgen dat we als organisatie elke dag vooruitgang blijven boeken. Je hebt direct impact in hoe iemand bij Lab Digital landt als nieuwe medewerker, maar ook heb je een faciliterende rol wanneer iemand al even tot het team behoort. Bij Lab Digital zal deze functie niet ‘HR Medewerker’ genoemd worden, maar ‘People & Operations Specialist’.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent communicatief vaardig en kan je inleven in de verschillende soorten mensen die werken bij ons
• Je bent zelfstandig en pro-actief; jij start wel!
• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Je hebt affiniteit met beleidsonderwerpen en processen
• Je bent empathisch en mensgericht
• Je staat open voor verandering en bent een bouwer, naast dat je repeterende zaken goed kunt handelen
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Je bent minstens 32 uur beschikbaar

Pre:

• Ervaring met juridische kant van HR

Wat wij jou bieden

• We bieden een bovengemiddelde beloning, onkostenvergoeding en 25 vakantiedagen.
• Een gunstige pensioenregeling
• Bonus bij een positief bedrijfsresultaat
• Flexibele uren, in overleg met je team
• Geen concessies op spullen die je nodig hebt om je werk goed te doen waaronder laptop, koptelefoon en meer
• We zijn een groeiend bedrijf en houden constant focus op jouw ontwikkeling, drijfveren en ambities. Je mag bij ons aan zowel persoonlijk als professionele doelen werken door middel van een groeiplan.
• Nauw samenwerken met de Organization Development Manager om elke dag een betere organisatie te worden.

Werk moet leuk en inhoudelijk zijn, maar ook met elkaar. We kijken graag samen met jou naar je ambities en helpen je om deze waar te maken.

Over jou

Een van de belangrijkste woorden die jou omschrijven is sociaal vaardig en nauwkeurig. Je stemt jouw communicatie af op de doelgroep en de context of situatie waarin je je bevindt. Je bent dus empathisch en zeer mensgericht. Toch weet je ook goed streng te zijn wanneer nodig.

Je kunt goed zelfstandig werken, bent ook proactief en pakt dingen op zonder dat je directieve instructies nodig hebt. Jij voelt je fijn in het volgen van processen, waaronder die van repeterende zaken. Daarbij heb je oog voor detail in het uitvoeren van al deze handelingen.

Je weet hoe je processen effectief kan gebruiken om bepaalde onderwerpen inzichtelijk en geoptimaliseerd te kunnen behandelen. Je staat daarbij open voor verandering. Deze kaart je niet alleen aan daar waar je kansen ziet, maar zet de verandering ook zelf in gang en “bouwt” daarmee direct aan de verbetering van onze organisatie.

Over de rol

De rol is breed en divers maar geheel gericht op alle processen rondom organisatie van mensen. Van kleine administratieve zaken tot het meebouwen aan het welzijn en functioneren van collega’s.

Zo zal je onder andere betrokken zijn bij de on- en off-boarding processen rondom nieuwe en vertrekkende collega’s. Hierin ben je ook contactpersoon voor een nieuwe collega over onderwerpen rondom zijn start. Onderdeel van deze processen zijn het maken van contracten, de aanpassingen en verlengingen van alle (toekomstige) (externe) medewerkers en freelancers.

Het stuk administratie waar je verantwoordelijk voor bent is breed. Van het bijhouden van contracten en verloop daarvan, regelen van gesprekken rondom verlenging, de salarisadministratie, werkgeversverklaringen en bijhouden van persoonsgegevens. Maar denk ook aan onderwerpen zoals ziekteverzuim, verzekeringen, pensioenen, geboorte- en ouderschapsverlof. Jij bent de HR vraagbaak voor onze collega’s.

Als organisatie besteden we veel (persoonlijke) aandacht aan het welzijn en de ontwikkelpaden van onze collega’s. Jij coördineert hierin het proces van (jaar)gesprekken, tot het uitvoeren van vervolgacties. Jaargesprekken zijn voor ons erg uitgebreid en belangrijk en vast anders dan jij ze kent. Je coördineert en volgt verder ook het proces van groeiplannen van collega’s. Persoonlijke ontwikkeling is voor ons namelijk erg belangrijk.

Als bedrijf hebben we al veel gedaan om processen goed in te richten, maar zullen er altijd optimalisatie van bestaande of ontwikkeling van nieuwe processen of initiatieven nodig zijn. Hiervoor werk je samen met collega’s. Voorbeelden van nieuwe ontwikkelingen zijn het als organisatie worden van erkend referent en alle veranderingen die dat met zich meebrengt. Een anders voorbeeld is de optimalisatie van ons functie-, doorgroei- en salarishuis. In al het bovenstaande werk je nauw samen met de Organization Development Manager.

Over ons

Lab Digital staat voor 15 jaar ervaring in de digitale sector. Tegelijk zit vernieuwing in het bloed, evenals een sterke drive voor kwaliteit. Bij Lab Digital zijn 70+ specialisten werkzaam, zowel in de technologische hoek als aan de creatieve kant. Onze klanten zijn toe aan volwassen stappen op het gebied van digitale vraagstukken. Voor hen realiseren wij groei, in zeer goede en langdurige samenwerkingen. Dit doen we met de nieuwste technologieën voor nationale en internationale organisaties.

Bij ons staat groei centraal, waarbij vertrouwen, vrijheid en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden onze werknemers veel mogelijkheden om zich vakinhoudelijk of persoonlijk te ontwikkelen, onder andere door het aanbieden van een persoonlijk groeiplan. Onze organisatie is divers, informeel en we hebben een gezellige en leuke cultuur. We stimuleren kennisdeling en innovatie door de gehele breedte van de organisatie. In december 2020 zijn we wederom uitgeroepen tot Great Place To Work.

Klanten waar we voor werken zijn onder andere: Glen Dimplex, Ahold, Heineken, Liander, Toyota en Danone. Ben je nieuwsgierig naar de soorten projecten die we doen? Bekijk dan eens onze cases over Suzuki, Heineken Experience, Agradi.

Direct solliciteren

Dat kan op de site van Lab Digital.