Het leven is volgens Gerbrands te vergelijken met het bewonen van een huis met vijf kamers: werk, relatie, gezondheid, vrije tijd en zingeving. Wie kampioen wil worden, moet de vijf ‘kamers’ onderhouden. ‘Meer succes op de werkvloer betekent structureel minder tijd in de werkkamer’, vertelt Gerbrands, die PSV afgelopen maand voor de derde keer naar een kampioenschap begeleidde.
Disbalans
Goed leven betekent volgens Gerbrands dat we voldoende aandacht besteden aan álle kamers. Problemen ontstaan als één van de kamers te zwaar belast is. Te veel tijd in de werkkamer kan bijvoorbeeld ruzies met familie of een slechte gezondheid tot gevolg hebben.
‘Zelf werd ik geconfronteerd met een disbalans in mijn periode bij AZ. De club viel bijna om en ook in mijn privéleven gebeurde er van alles. Toen ben ik gaan bedenken wat er écht belangrijk voor me is’, vertelt Gerbrands. ‘Nu bepaal ik iedere week welke kamers aandacht nodig hebben. Het is een kwestie van prioriteiten stellen. Zo zeg ik nee tegen een groot deel van de verzoeken en ik blijf nooit lang hangen op evenementen. Ik kom om een praatje te houden, maar ga daarna liever naar huis om een rondje te hardlopen. Dat doe ik drie keer per week. Daarnaast reserveer ik genoeg tijd voor familie en vrienden.
Drie keer per jaar doet Gerbrands aan zingeving. ‘Dat kan echt van alles zijn. Een bucketlijst heb ik al lang niet meer. Ik ben bijvoorbeeld in Alaska geweest, heb een cursus kaligrafie gedaan en nu doe ik een dj-cursus. De beste dj zal ik nooit worden, dat besef ik. Maar het haalt me uit mijn comfortzone en ik leer totaal andere mensen kennen.’
Beste uit mensen halen
‘Als directeur heb ik één ding geleerd: mijn enige taak is andere mensen goed laten functioneren. Ik vind het belangrijk om mijn medewerkers en spelers te helpen en ondersteunen. Dat betekent dat ik genoeg ruimte moet hebben. Ik heb een goede gevulde agenda, maar niet te druk en met veel witte blokken. Zo kan ik ook anticiperen op onbeheersbare zaken. Zoals bijvoorbeeld een huldiging in Eindhoven… Maar ook in zo’n week maak ik me niet druk en houd ik mijn agenda leeg, de enige extra afspraak was die met de burgemeester.’
Wil je het beste uit mensen halen, dan vindt Gerbrands dat je als leider het goede voorbeeld moet geven. Een uitgeruste manager met een goede balans presteert significant beter. ‘Ieder bedrijf zou daarom moeten zorgen voor uitgeruste managers. Mensen weten vaak niet wat het beste matras is, maar wel de beste auto. Ik vind dat raar. Een matras is, in vergelijking met een auto, niet duur en ontzettend belangrijk voor je gezondheid. Een uur korter slapen, is tien procent minder productiviteit.’
Schema
Managers die de kamers beter willen onderhouden doen er verstandig aan om een weekschema te maken en de balans te bewaken. Dat begint met kleine routinewijzigingen.
‘Wil je in de avond geen mails meer beantwoorden, dan doe je dat niet meer. Op dinsdagochtend voor tien uur niet gestoord worden omdat je dan gaat sporten, dan regel je dat. Zo simpel is het écht. Een te drukke baan is geen excuus. Het is een kwestie van bewustwording, prioriteiten stellen en managen. Uiteindelijk heb je alles in eigen hand.’
Masterclass Kleedkamer-masterclass met PSV directeur Toon Gerbrands
Topcoach en PSV-directeur Toon Gerbrands deelt in de kleedkamer alle geheimen om een high performance cultuur te bereiken waarin mensen een topprestatie willen leveren.
lees verder
