Het is niet zijn eerste boek, maar wel zijn eerlijkste. ‘Ik ben nu op een leeftijd dat ik niet meer hoef te vrezen voor mijn carrière als er iets verkeerd valt dat in het boek staat’, vertelt Gerbrands. In zijn contract bij PSV heeft hij laten opnemen dat hij op elke willekeurige dag ontslagen kan worden, zonder dat PSV daar een reden voor op hoeft te geven. ‘Dat neemt namelijk de druk weg om beslissingen te nemen om je eigen hachje te redden. Nu kan ik beslissingen maken waar ik compleet achter sta en die het beste zijn voor de club, niet voor mezelf.’
Meer rust
In Mijn Stijl pleit Gerbrands voor meer rust voor managers. Vaker nee zeggen en prioriteiten stellen. ‘Hoeveel managers zeggen dagelijks ‘daar heb ik geen tijd voor’? Gerbrands heeft het naar eigen zeggen niet druk, omdat hij vaak maar halve dagen werk inplant. Zodat hij de rest van de dag aandacht heeft voor vragen van werknemers of calamiteiten.
Daarnaast moeten managers een betere balans zien te vinden, denkt Gerbrands. Meer rust, sporten, gezonder leven en regelmatig leuke dingen doen. ‘Want zeg nou zelf. Wie presteert er beter: de vermoeide manager of de uitgeruste manager?’ Vooral het aantal uurtjes slaap per nacht kan beter: ‘Als ik iemand vraag of ze geïnvesteerd hebben in een goed matras, kijken ze me vaak verbaasd aan. Maar ze kopen wel een dure auto. Uit onderzoek blijkt dat je met één uur minder slaap al 15 procent minder productief bent. Dus wat is nu belangrijker?’
Collegereeks Psychologie voor managers
Van stresskippen tot haantjesgedrag: hoe reageer je als manager op irrationeel gedrag van collega’s? Leer van topsprekers gedrag te verklaren én te beïnvloeden op de werkvloer.
lees verder
Zowel hard als hart
Zelf omschrijft Gerbrands zijn leiderschapsstijl als dienend leiderschap. Dat blijkt deels ook uit zijn agenda, die veel lege blokken bevat voor onverwachte (werknemers)zaken. ‘Ik ben hard met een d én hart met een t. Daarmee bedoel ik dat ik de balans houd tussen grenzen stellen, feedback geven en duidelijk zijn. Daarnaast heb ik ook aandacht voor de menselijke component: het hart. Werknemers verder helpen en belangstelling voor ze hebben. Ik ken alle 189 mensen die bij PSV op de loonlijst staan door deze manier van werken. Deze manier van leidinggeven lijkt veel op kinderen opvoeden: je houdt van ze, maar je moet ze ook duidelijkheid geven en grenzen stellen.’
Werklast wegwerken
Als het gaat om timemanagement, kan de directeur zich vooral vinden in de theorie van de Amerikaan David Allen. De punten die Allen aandraagt voor een overzichtelijkere agenda missen alleen nog iets, volgens Gerbrands. ‘Iemand vertelde me ooit dat iedereen een werklast van ongeveer twee maanden met zich meedraagt. Denk aan je vakantie boeken, computer opschonen, dingen in huis doen. Je kunt dus nooit ‘opgeruimd’ zijn als die lijst er nog is. Daarom heb ik bijna een half jaar besteed aan het wegwerken van mijn werklast. Daarna is het een kwestie van bijhouden. En daar kun je de punten van Allen voor gebruiken: doe dingen die minder dan twee minuten kosten direct, als je iets delegeert moet je noteren wanneer je dat checkt en als je een actiepunt moet controleren, plan je dat in. Zo houd ik overzicht en heb ik het dus nooit te druk.’
Voorbereiden
Naast meer rust en overzicht creëren, kunnen managers nog iets beter doen. In zijn boek beschrijft Gerbrands wat het verschil is tussen topsport en het bedrijfsleven. ‘Bij topsport draait het voor 90% om voorbereiding en 20% om presteren. In het bedrijfsleven is dat eerder 90% presteren en 10% voorbereiden. Mensen lezen vergaderstukken vaak pas in de vergadering en oefenen hun presentaties eigenlijk nooit van tevoren. Terwijl het veel verschil kan maken als je dat wel doet. De kwaliteit van je werk wordt beter en je wordt ook productiever. Maar neem af en toe dan wel de tijd om eens rustig ergens over na te denken, in plaats van altijd bezig te zijn met de waan van de dag.’
Dit artikel is een herplaatsing van het artikel dat eerder bij MT verscheen.
Toon Gerbrands – Mijn Stijl
Alle lessen van Toon Gerbrands lezen? Het boek is hier te bestellen.
