Het aantal flexwerkers steeg afgelopen jaar flink, blijkt uit cijfers van het CBS deze week. Een kwart van de werknemers zit korter dan twee jaar bij dezelfde werkgever, en de helft van alle werkenden zit korter dan vijf jaar op dezelfde plek – functiewisselingen bij dezelfde werkgever werden niet meegenomen. Mensen hebben dus steeds vaker een nieuwe baan waar ze zich op moeten voorbereiden.
Misschien wil je oude baas dat je tot het laatste moment blijft werken, of wil je zelf graag tijd met familie doorbrengen, maar tijd tussen je oude en nieuwe baan is een gouden kans. Natuurlijk is het goed om even op adem te komen, maar goed gebruik van die tijd kan je in de periode erna veel opleveren.
Onboarding
George Bradt houdt zich als consultant bezig houdt met onboarding, het mechanisme waardoor nieuwe medewerkers de nodige kennis, vaardigheden en gedrag verwerven om insiders te worden binnen de organisatie; waarmee ze ‘on board’ komen. Hij schrijft in een artikel op Forbes dat mensen die de tijd tussen dat ze worden aangenomen en werkdag 1 goed besteden, significant betere eerste dagen hebben. Ze presteren beter, en hebben een plezieriger tijd.
Zo doe je dat volgens Bradt:
Plan. Schrijf concrete stappen op die je wilt zetten vóór je eerste dag, tijdens de begindagen en gedurende de eerste honderd dagen van je nieuwe baan. Bedenk wat je boodschap is, wat je wilt bereiken en wie stakeholders zijn.
Regel. Verzeker je ervan dat iemand je kantoor, laptop, telefoon, wachtwoorden, pasjes enzovoort voor je regelt. Simpel onderhoud, maar als het geregeld is voor dag 1 hoef jij je niet druk te maken en verlies je geen tijd. Denk ook aan dingen thuis, zeker als je bijvoorbeeld verhuisd bent voor je baan en de kinderen naar een nieuwe school moeten.
Natuurlijk denk je voor die eerste dag ook aan je outfit, de route naar het kantoor, pen en papier enzovoort. Zoek collega’s op op LinkedIn en zorg dat je bent ingelezen over het bedrijf. Het is ook goed om een elevatorpitch voor te bereiden om jezelf duidelijk voor te stellen, en gewoon wat lichte conversatie is – zeker voor wie er uit zichzelf niet zo goed in is – ook geen overbodige luxe.
Ga vast relaties aan. Zoek van tevoren contact met bijvoorbeeld raadsleden, bazen, klanten, mensen direct onder je. Bel ze, maak vast een afspraak en vraag hun gedachten over wat jij gaat doen. Zo kun je al een paar goede gesprekken voeren voor je start, in plaats van dat je de afspraken erin moet proppen. Iemand om zijn hulp vragen is bovendien een heel goede manier om een relatie te beginnen.
Stel je in. Je nieuwe team, organisatie en situatie begrijp je niet zo goed als je oude. Dat betekent dat je op moet passen met de manier waarop je gewend bent te denken. Nobelprijswinnaar Daniel Kahneman noemt die manier van denken ‘intuïtief denken’: gedachtes en voorkeuren die snel en zonder veel reflectie in je opkomen. Hij pleit ervoor om in nieuwe situaties meer doelbewust te denken: gecontroleerd, bewust en gestructureerd dingen doordenken.
Nieuwe baan, nieuwe manier van denken
Deze manier van denken gaat hand in hand met het competentiemodel van Noel Burch. Als je nieuwe vaardigheden leert, ga je van onbewust onbekwaam (je weet niet wat je niet weet), via bewust onbekwaam (je weet wat je niet weet), en bewust bekwaam (met inspanning beheers je de vaardigheid) naar onbewust bekwaam (je kunt het zonder erbij na te denken).
Zorgen dat je bewust onbekwaam bent en aan de slag kunt om onbewust bekwaam te worden, heeft ook te maken met voorbereiding om het goede plan te maken. Stel je gaat met je auto op de ferry van Calais naar Dover. [tweet_dis]Wat is het eerste wat je doet als je met je auto de boot af rijdt? Aan de andere kant van de weg rijden, want in Engeland rijden ze links.[/tweet_dis]
