Daan de Reiziger moet met strik en giletje de trein in

Daan de Reiziger is liefhebber van niet-gemaakte kilometers. Deze keer geeft hij een kostenbesparende workshop met een zuur einde.

‘Een beamer, waarom dát?’
Petra vond het maar overdreven. ‘Wat zie je er trouwens idioot uit’, zei ze tegen Daan. Hij leek ook wat overdressed met dat pak met giletje en strik in plaats van das. Hij was niet eens beledigd, zat met zijn hoofd al bij het optreden waar hij zich al vier dagen druk om had gemaakt.
’Waar gaat het eigenlijk over, die workshop van je?’, zei ze gespeeld geïnteresseerd.
‘Wacht maar’, riep Daan terwijl hij naar het toilet liep om te zien of z’n strik nog goed zat. Toen hij terugkwam waren bijna alle zestien stoeltjes in de conferentiekamer bezet. Het licht ging uit, de eerste sheet werd zichtbaar.

Bijtelling of Budget?

Chantal pakte alvast haar nagelvijl, Zomer keek op z’n telefoon, Daan stak van wal. ‘Het is duidelijk, de bijtelling gaat omhoog. En wat betekent dat?’
Hij wees met z’n balpen naar Zomer. Zomer mompelde: ‘We stappen over op een mobiliteitsbudget.’
‘Kan, kan. Maar is dat voor de werknemer echt aantrekkelijker? Chantal?’
‘Ja zeg, ik zit hier niet op school. Dat ga jij mij toch vertellen?’
Daan ging verder. ‘Dat is nog niet zo makkelijk. De kosten hangen van veel factoren af.’ Daan drukte op de afstandsbediening van z’n mac.

Auto van de zaak: de totale kosten voor de werknemer

‘Welke factoren bepalen wat een auto van de zaak onder aan de streep kost voor een werknemer?’ Chantal en Zomer keken omlaag. ‘Kiest hij een auto onder of boven de norm? Gaat de werknemer de auto wel of niet privé gebruiken? Ofwel: gaat hij de auto wel of niet bijtellen? En tegen welk percentage?’
Hij drukte weer. Volgende sheet. Hogerhand keek knikkend toe, met de armen over elkaar.

Het mobiliteitsbudget

Daan keek iedereen aan. ‘Neemt de baas de feitelijke leasekosten of het normbedrag als basis voor de hoogte van dit budget?’ Hogerhand keek nu ook omlaag. ‘Om een goede vergelijking te kunnen maken tussen de kosten voor een auto van de zaak en het mobiliteitsbudget, is bij Syndesmo een rekentool ontwikkeld waarin alle variabelen meegenomen kunnen worden.’

Nieuwe sheet. Het rekenvoorbeeld. Daan doceerde. ‘Bij de auto van de zaak komen we in dit voorbeeld tot een netto bijtelling van per jaar 4.935 euro. Het totaal te besteden netto mobiliteitsbudget is hier echter 9.148 euro. Indien de werknemer kiest voor het mobiliteitsbudget, neemt zijn netto bestedingsruimte toe met 14.083 euro per jaar. Want je bespaart de bijtelling van 4.935 euro en het netto mobiliteitsbudget van 9.148 euro.’
‘Maar’, zei Daan met opgeheven vinger, ‘hij moet hiervan natuurlijk nog wel zijn vervoer regelen. En inderdaad, als hij exact dezelfde auto nieuw privé zou aanschaffen, dan zouden de totale kosten wel eens hoger kunnen uitpakken’
‘Dus?’, mompelde Zomer weer.
‘Alternatief vervoer! Het wordt allemaal echt lonend als je vaker met de fiets of het openbaar vervoer naar je werk reist en als je meer thuis werkt!’ Hogerhand stak zijn vinger op. ‘Daan, wat betekent dit alles voor eh.. de werkgever?’
‘Goede vraag!’ zei Daan. Chantal maakte een braakgebaartje. ‘Het bespaart de werkgever in ieder geval de BTW-fictie, in dit voorbeeld 1.250 euro per jaar. Daarnaast kan hij besparen op zijn wagenparkbeheerkosten. Als een werknemer uit dienst gaat, zit de werkgever niet meer met een auto die voortijdig ingeleverd wordt.’ Hogerhand keek glimlachend met opgetrokken wenkbrauwen naar Zomer, die pardoes z’n telefoon liet vallen.
De lichten gingen aan. ‘Zo’, zei Daan ‘nog vragen?’ Petra stak haar vinger op. ‘Ik hoor net Daan dat je je lichten hebt laten branden, dus jij kan sowieso met de trein!’ Een lachsalvo volgde. Altijd hetzelfde liedje.

Dit is de 26ste aflevering van Daan de Reiziger. Volg op MT.NL/DAAN zijn beslommeringen rondom zakelijk reizen.