Daan de Reiziger is liefhebber van niet-gemaakte kilometers. Dit keer spuwt hij z'n gal over de P&O-baas en de reisdeclaraties.
Van: Daan de Reiziger
Voor: Allen – Afdeling Cl2
Onderwerp: Bonbon
Kleega’s!
Even een berichtje van mij vanuit een zonovergoten Bergerac! Kennen jullie dat? Mooi plaatsje in de Dordogne, hebben jullie vast wel eens van gehoord, bekend om z’n stevige rode en zoete witte wijn. Ik zal een doosje meenemen. Ja, ik weet: het is vakantie, laptop dicht, tuurlijk, maar er moet mij toch wat van het hart. Hebben jullie die mail ook gekregen van Miss Lippenstift? Over die declaraties? Die toon! ‘De verwerking van één declaratie kost ons bedrijf gemiddeld snel €35 euro. Realiseren jullie je dat wel?’ Vooral dat laatste. Alsof we kleuters zijn. En dat de meeste fouten in declaraties niet worden opgemerkt. Ja, dan moet ze beter kijken, vinden jullie ook niet? O ja: ‘Daardoor missen we belangrijke informatie voor de fiscale verrekeningen.’ Cc’tje naar Hogerhand, tjongejonge… En ze voegt er nog fijntjes aan toe dat declaraties bij zo ongeveer alle bedrijven ‘ergernis nummer 2’ zijn. Ben ik benieuwd wat ergernis nummer 1 is. Bij ons weet ik het wel: die uitgestreken smoel van haar! Blijft onder ons hè? Whatever happened in Bergerac, stáys in Bergerac, haha!
Nu moeten we aan de app. Volgens mevrouw. ‘Want het kán zoveel beter, goedkoper en sneller.’ Maar ja, we hebben het altijd zo gedaan, ging toch ook altijd goed? Blijkbaar niet goed genoeg. Ze wil ‘meer inzicht in opbouw van de kosten, reisgedrag én besparingsmogelijkheden’. En ze wil ervoor zorgen dat we onze fiscale ruimte optimaal benutten, het is immers in ons eigen voordeel. Ja, ze heeft best wel een punt hoor, zo eerlijk wil ik best zijn, maar ik zeg altijd: c'est le ton qui fait la musique. Of eigenlijk zeg ik dat helemaal nooit, dat zeg ik nu, omdat ik in La Douce France zit. Al die bonnetjes ook, er zit zeker wat in. M’n auto ligt bezaaid met parkeerbonnen en treinkaartjes. Nu moeten we dus alles fotograferen en uploaden, het nieuwe declareren. Met één druk op de knop sturen we straks onze declaraties door. Declaratie 2.0, gekker moet het toch echt niet worden! En we gaan op pad met een rittenregistratie. ‘Is zo eenvoudig!’ Jaja. Ik moet het nog zien.
Nu is mij gevraagd jullie te motiveren. Zodat zij van het gedoe af zijn. Is me dat gelukt, kleega’s? Zijn jullie helemaal eager om de grote slag te maken? Ja? Mooi zo! Ga ik nu ook een grote slag maken. In ons geweldige zwembad!
Ciaowie!
Daan
Dit is de twaalde aflevering van Daan de Reiziger. Volg op MT.nl/daan zijn beslommeringen rondom zakelijk reizen.
