Bob is divisiedirecteur bij een groot concern. Bob doet zijn best. In deze aflevering probeert hij de werkgroepenwildgroei in te dammen.
van Bob
aan Marianne
onderwerp Werkgroep assessment Werkgroepen
Hoi Marianne,
Vanochtend werd in het MT de vraag gesteld hoe het staat met de Werkgroep Assessment Werkgroepen. Alweer drie maanden geleden spraken we af dat jullie een inventaris zouden maken van alle werkgroepen binnen het bedrijf en vervolgens streng bekijken welke werkgroepen wel en welke nauwelijks of geen nut hebben. Laat me even de stand van zaken weten, want het is gewoon erg belangrijk dat er snel een eind komt aan onze werkgroepenwildgroei.
Bob
Ha Bob,
Geloof het of niet, maar ik wou je nét vandaag een mail sturen over de voortgang van de Werkgroep Assessment Werkgroepen! Vooral vanwege de plotselinge zwangerschap van Ineke en het onverwachte vertrek van Kees kwamen we nogal moeilijk op gang. Karin nam vervolgens het roer over, maar dat schoot niet op, want die heeft gewoon al dat werk dat in de Werkgroep Implementing Digital Marketing Services gaat zitten erg onderschat. Wel is ze er nog aan toegekomen om de Subwerkgroep Wat Is Precies Een Werkgroep? in te stellen, wat echt onze prioriteit nummer 1 was, want als wij van de werkgroep niet precies weten wat een werkgroep is kunnen we natuurlijk nooit een fatsoenlijke inventaris maken, laat staan een assessment. Die subwerkgroep gaat nu van start onder leiding van Ruud, al zal dat even duren, want Ruud zit minstens tot en met mei midden in de SAP VI Implementatie Werkgroep. Kortom, Bob, we maken flinke vorderingen.
Marianne Verkerk
A.I. Voorzitter Ad Hoc Werkgroep Assessment Werkgroepen
Hoi Marianne,
Maken we het onszelf nou niet weer nodeloos ingewikkeld? Is het echt nodig om eerst op zoek te gaan naar de juiste definitie van een werkgroep? We weten allemaal toch wel zo ongeveer wat een werkgroep is? En afgezien daarvan: het moet toch te doen zijn dat jullie je intussen vast buigen over die werkgroepen waarvan we zéker weten dat ze of zinloos zijn en/of een overlap hebben met weer andere werkgroepen? Neem nou bijvoorbeeld de Werkgroep Evaluatie Flexibele Werktijden. Die lijkt mij heel erg te overlappen met de Werkgroep Werken Wanneer En Waar Je Wilt: De Pros & Cons. Afgezien dat we van beide werkgroepen al maanden niets meer horen. Zo moeten we op dit terrein toch wel wat quick wins kunnen behalen?
Bob
Hoi Bob,
Ja, wás het maar zo simpel! Neem nou dat voorbeeld dat jij noemt. De Werkgroep Evaluatie Flexibele Werktijden houdt zich bezig met de praktische implicaties, terwijl de Werkgroep Werken Wanneer En Waar Je Wilt: De Pros & Cons zich juist bezighoudt met de arbeidsrechtelijke implicaties. Dat zijn twee totaal verschillende optieken, compleet met hun eigen contexten, oké, weliswaar met overlap, maar om die reden is er nou juist de Overkoepelende Werkgroep Praktische & Arbeidsrechtelijke Implicaties Van Flexibele Tijden. Die werkgroep moet nu het conceptuele voortouw nemen, anders kunnen die andere twee natuurlijk nooit schakelen, maar zolang Anneke nog haar handen vol heeft aan het vervolgtraject van de Ad Hoc Werkgroep Nieuw Zorgstelsel Het Vervolgtraject komt ze daar nauwelijks aan toe. Je ziet: we zitten niet stil, maar de materie is gewoon ontzettend complex.
Marianne
Marianne,
Maar zo’n werkgroep (ik noem maar even wat) als Beleid Beeldende Kunst Binnen Het Gebouw, die doet toch al maanden, ik denk zelfs al jaren, niks meer? Die kunnen we toch gewoon opheffen?
Bob
Bob,
Ja, dat zóu je denken… Maar: wie is die werkgroep? Dat is nog zo’n punt waar wij voortdurend tegenaan lopen: hebben we eenmaal een werkgroep te pakken, blijkt het vaak gewoon heel moeilijk om ermee in contact te komen. Zie jouw voorbeeld. Van de Werkgroep Beleid Beeldende Kunst Binnen Het Gebouw dachten wij meteen: dat is Eric. Maar Eric wist niet eens dat die werkgroep bestaat, was daar zelfs nogal gepikeerd over – dat hij daar dan niet inzat en dat dit toch hoe dan ook een grote overlap was met zijn werkgroep Doe Wat Met Je Wand.
Dat heeft dan ook onze allerhoogste prioriteit: dat er eerst een goede definitie komt, vervolgens een goede coördinatie, dán pas de goede conclusies (inderdaad, het DeCoCon Format, hoef ik jou natuurlijk niks over te vertellen). Maar het belangrijkste van dit proces op dit moment: ik voel aan alles dat we het momentum te pakken hebben, al zal het natuurlijk nog wel wat maandjes kosten eer we ook echt beleidsmatig van momentum kunnen spreken.
Marianne
Marianne,
Klinkt goed, vooral dat momentumgevoel geeft vertrouwen. En goed om te horen dat jullie ‘mijn’ DeCoCon Format gebruiken: als model gewoon erg bruikbaar om snel en doortastend resultaten te verkrijgen. Ik zal maandag in het MT melden dat we waarschijnlijk deze zomer eventueel de eerste quick wins kunnen verwachten.
Bob
