'Druk, druk, druk', krijg je te horen als je iemand vraagt hoe het gaat. Hebben we het echt te druk, is het een sociaal wenselijk antwoord of is drukte het gevoel dat we hebben? De 7 gouden tips van Podiumauteur Reynold Chandansingh om de druk van de ketel te halen.
We hebben in ieder geval het gevoel dat we het te druk hebben. Enerzijds is dat niet erg, want een beetje druk zorgt voor goede prestaties. Maar een te grote tijdsdruk werkt verlammend voor een team en voor afzonderlijke teamleden. Waardoor niet de gevraagde teamprestatie wordt geleverd. Hoe komt dat? We zijn vaak druk bezig, afzonderlijk en met elkaar; in teams houden we elkaar teveel bezig. We doen veel en werken hard, maar houden ons meestal niet bezig met de meest effectieve dingen. De gestelde teamdoelen worden in dat geval zelden gehaald. En het gaat niet om de inspanning, maar om het resultaat.
Waarom hebben we het druk?
Drukte in teams is vaak een gevolg van een of meer van de onderstaande oorzaken:
-
De lat te hoog leggen:
We vragen te veel van de teamleden. Deze moeten zich overstressen en -stretchen om op korte termijn doelen te halen. We kunnen echter niet lang op onze tenen lopen. Het heeft dus vaak consequenties voor de lange termijn.
-
De aandacht te veel op details leggen:
Micro-management en command & control is zeer vermoeiend voor leidinggevenden en medewerkers. Mensen hebben over het algemeen voldoende aan helderheid over doel, proces en middelen. Om daarmee doelgericht toe te werken naar het resultaat.
-
Het doel uit het oog verliezen:
Gebrek aan (behoud van) focus is de grootste stoorzender. Vasthouden aan gemaakte keuzes is een grote uitdaging. Goed onderbouwde besluiten zijn nodig om te vermijden dat ze bij het minste of geringste weer ter discussie worden gesteld. Natuurlijk zonder de ogen te sluiten voor voortschrijdend inzicht.
-
De samenwerkingsvorm vasthouden:
We werken graag op de traditionele manieren samen. Het geeft ons houvast. We vinden het moeilijk om deze gebaande paden te verlaten. Daardoor is er weinig ruimte voor effectiviteit van bijvoorbeeld verbeelding en creativiteit.
-
De binding in het team verwaarlozen:
Met als gevolg weinig vertrouwen in de inbreng van afzonderlijk teamleden.
Verbinding versterkt vertrouwen, autonomie, proactiviteit, draagvlak, empathie en gezamenlijkheid. De grootste kans op 1+1=3 als resultaat.
Hoe lossen we de drukte op?
We voelen de druk als we meer moeten doen dan waar we tijd voor hebben. Helaas kunnen we vaak niet meer tijd creëren en moet de oplossing dus gezocht worden in minder doen. De uitdaging daarbij is natuurlijk om wel het maximale te bereiken. Meer bereiken met minder doen. Het kan als je de aandacht maximaal richt op effectiviteit van de inspanningen. Want uiteindelijk gaat het niet om veel tijd te besteden, maar juist om veel te bereiken.
Hoe bereik je met je team meer in de beperkte tijd die je hebt? 7 gouden tips:
- Een ongekende focus op teamresultaat
- Een genadeloze discipline op effectiviteit van inspanningen
- Een collectieve gerichtheid op nieuwe wegen naar het resultaat
- Een open houding om dingen anders te doen en andere dingen te doen
- Een gerichte versterking van de individuele kracht vanuit het team
- Een innovatieve toepassing van andere werkvormen om verder te komen
- Een grotere aandacht voor persoonlijke en collectieve effectiviteit
Met deze tips maak je het voor het team makkelijker om focus te houden en resultaat te behalen. Het wordt er vooral prettiger op, omdat de inbreng van teamleden wordt gemaximaliseerd en gewaardeerd. Met meer plezier en gemak de teamdoelen bereiken ligt dan binnen handbereik.
Wat zijn jouw ervaringen met managen van de drukte in het team? En wat zijn jouw gouden tips?
Over de auteur:
Dit Podiumartikel is geschreven door Reynold Chandansingh, inspirator, challenger en coach voor directeuren, ondernemers, managers en professionals bij De Wagenmenner
Over het Podium:
Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'.
