Vakantie is bedoeld om te ontspannen. Maar na een jaar lang hard werken is twee weken niets doen een hele opgave. Zo bestrijdt u de vakantiestress.
Wordt het deze vakantie onbezorgd relaxen op een afgelegen strandje, of zit u dagelijks met de laptop op schoot tóch nog even uw e-mail te checken? Het werk loslaten is minder makkelijk dan het lijkt. Terwijl het juist voor managers zo belangrijk is om te ontspannen. Mensen in een leidinggevende functie hebben namelijk meer stresshormonen in hun lichaam dan anderen, blijkt uit onderzoek van Princeton University. Reden te meer om het deze zomer anders aan te pakken. Daarom vijf tips hoe de stress voor tijdens en na de vakantie op een acceptabel niveau te brengen.
1. Prioriteiten stellen
Wordt u voor elke vakantie overvallen door een enorme berg werk die nog moet worden verzet? Niet nodig als u beter plant. Maak een week voordat uw vakantie begint uw agenda de helft leger dan normaal. Dan blijft er voldoende tijd over voor de spoedklussen die onverwacht tussendoor komen. Stel prioriteiten. Veel collega’s willen u graag nog even spreken voor u weggaat. Maar hoe belangrijk zijn al die afspraken? Bepaal zelf uw agenda en maak alleen tijd voor zaken waarvan ú vindt dat ze niet kunnen wachten.
2. Doorverwijzen
E-mail die tijdens uw vakantie binnenkomt, krijgt meestal een automatisch antwoord ‘Ik ben afwezig tot …’. Voorkom dat er bij terugkomst een berg werk op u ligt te wachten door in het antwoord te verwijzen naar de mensen die u vervangen. ‘Voor project A neemt u contact op met .. Voor B kunt u terecht bij …’. Sommige managers melden zelfs dat e-mail niet wordt gelezen en vragen afzenders hun bericht na de vakantie opnieuw te sturen. Niet aardig, wel effectief. Veel problemen blijken bij uw terugkomst ‘spontaan’ opgelost.
3. Afspraken maken
Het beste is natuurlijk als u tijdens de vakantie helemaal niet aan werk denkt. Maar als dat echt niet kan, probeer dan in ieder geval het aantal werkmomenten te beperken. Als u toch uw e-mail wilt controleren, vertel dat dan aan alleen aan uw secretaresse of directe vervanger. Spreek af dat u niet vaker dan eens per dag reageert. Bespreek dit ook met uw (reis)partner! Niets is zo vervelend als vakantie vieren met iemand die meer aandacht heeft voor zijn smartphone dan voor de mooie omgeving.
4. Relaxen
Komt u wel echt bij van 15 dagen met een rugzak door de woestijn trekken? Kunt u werkelijk genieten van de bezienswaardigheden in Rome bij 40 graden en met kinderen die alleen maar willen zwemmen? ‘Saaie’ vakantie zijn soms leuker dan avontuurlijke reizen. Veel managers zijn perfectionisten en willen ook in de vakantie een heel programma afwerken. Wees niet teleurgesteld als u niet het hele eiland hebt verkend, alle musea hebt bezocht of de top van de berg niet hebt beklommen. Een middag in de schaduw met een goed boek is soms meer waard.
5. Ontspanning vasthouden
Vaak hebben we het na twee weken pas in de gaten: vakantie is leuk! We hebben vaart verminderd, weten weer wat belangrijk is in het leven en zijn vastberaden dat vast te houden. Helaas is dat gevoel meestal met een dag weer verdwenen. Tip: werk de eerste dag thuis en gebruik die tijd om uw volle inbox door te nemen. Zorg dat ze op kantoor pas een dag later op u rekenen, zodat u nog niet gestoord wordt. En voor wie tijdens de vakantie heeft bedacht dat hij of zij nu écht een andere baan wil: begin meteen met solliciteren. Voor u het weet is er weer een jaar voorbij.
