Het is nog te vroeg om personeel aan te nemen. Toch heeft u extra mankracht nodig. Waar moet u op letten bij het aannemen van flexkrachten?
De kaartenbakken van uitzendbureaus zitten stampvol en zzp’ers en interimmers staan te springen om klussen. Met andere woorden: flexibel toptalent ligt voor het oprapen. Waar moet u op letten?
Allereerst is het goed om te weten dat er drie soorten flexwerkers zijn:
1. Uitzendkrachten
Uitzendkrachten worden beloond volgens de CAO die in het bedrijf van kracht is. Het uitzendbureau verricht het zoekwerk en rekent daarvoor een marge, maar draagt geen risico. Wilt u meer kwaliteit? Kies dan voor detachering. Dit type uitzendkracht is in vaste dienst bij het uitlenende bureau, daardoor liggen de tarieven hoger. Detacheringbureaus investeren meer in opleiding en coaching van hun krachten.
2. Interim professionals
Interim professionals plaatst u op een belangrijke positie binnen uw bedrijf. Bij de selectie en onderhandeling focust u minder op de prijs en meer op de toegevoegde waarde en op de kwaliteiten van de kracht.
3. Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers)
Het werkniveau van zzp’ers kan uiteenlopen. Je hebt laaggeschoolde vakmannen in de bouw, maar ook hoogopgeleide managementprofessionals. Zzp’ers zijn vaak opzoek naar langetermijn opdrachten. Ze streven naar continuïteit.
Waar moet u op letten bij het inhuren van flexibele krachten?
Do’s
1. Check altijd de VAR
Zzp’ers werken voor verschillende opdrachtgevers. Ze ontlenen daar hun status aan. Ze moeten bij de belastingdienst jaarlijks een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aanvragen. Vraag erom. Het voorkomt dat u achteraf alsnog belasting en sociale premies moet afdragen. Als er in de VAR staat dat de diensten van de kracht worden aangemerkt als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’ moet u zelf vaststellen of er sprake is van een zogeheten fictieve dienstbetrekking. Als daar sprake van is, heeft u inhoudingplicht. U kunt een toetsingsformulier opstellen en dat laten ondertekenen door de arbeidskracht. Dat geeft u meer zekerheid. Lees meer over de verschillende fictieve dienstverbanden op de site van de belastingdienst..
2. Maak een helder functieprofiel
Om de juiste medewerker op de juiste plek te krijgen maakt u van te voren een functieprofiel. Maak een beschrijving van de opdracht, de benodigde opleidingen, kennis, ervaring en competenties. Voorkom dat er in uw bedrijf voor een ‘simpel klusje’ een te hoog gekwalificeerde consultant uurtje-factuurtje zit te draaien.
3. Eerlijke functiebeschrijving
In tijden van economische neergang zijn interim professionals of zzp’ers minder kritisch in het aannemen van werk. Als de economie weer aantrekt en de krapte op de arbeidsmarkt terugkeert, groeien de eisen mee met de markt. Hoe de markt er ook voor staat: wees eerlijk en maak een functie niet spannender dan die is.
Don’ts
1. Conjunctuur negeren
Houd niet star vast aan de tarieven uit een mantelovereenkomst. In tijden van economische neergang heeft een detacheringbureau veel mensen op de bank zitten, zzp’ers en interimmers wachten thuis op een klus. Met andere woorden: er valt te onderhandelen over de prijs. Dat is iets anders dan uitknijpen, wees schikkelijk. Een goede relatie met uw leverancier is belangrijker dan hoge kortingen. Dat voordeel zult u merken in tijden van hoogconjunctuur.
2. Met één leverancier werken
Werk in een krappe markt nooit met één leverancier. Er bestaat kans dat er niet geleverd wordt wanneer u staat te springen om capaciteit. De vuistregel: drie tot vijf leveranciers per expertisegebied (hangt sterk af van de bedrijfsomvang).
3. Kortetermijnvisie hanteren
Het afgelopen decennium was er een hausse aan nieuwe detacheringbureaus en consultancybedrijfjes. Velen van hen zijn alweer verdwenen. Zoek een bureau uit dat al een paar conjuncturele klappen heeft overleeft en weersta de verleiding om alleen te letten op scherpe tarieven en korte termijnwinsten.
Lees meer over het inkopen van personeel en andere diensten in het praktische naslagwerkje Vallen en opstaan, de do’s en don’ts uit de inkooppraktijk van Wim Nieland, Business Line Manager bij DPA Supply Chain en voorzitter van de Nederlandse Vereniging voor Inkooopmanagement (NEVI Noord-Holland/Utrecht).
