Werkgevers worden verplicht kosten te dragen voor arbeidsongeschikte werknemers met een tijdelijk contract. Wat nu?
De modernisering van de ziektewet doet behoorlijk wat stof opwaaien binnen organisaties, of zou dat moeten doen. Met name de Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa) houdt de gemoederen behoorlijk bezig. Deze wetswijziging, waarvan velen dachten dat die veel te controversieel was om geaccepteerd te worden, is op een onbewaakte avond (2 oktober 2012) afgehamerd, met grote gevolgen. Je HR-afdeling weet er ongetwijfeld alles van. Maar wat betekent het?
Een doorbetalingsverplichting
Eerst een korte samenvatting van de wetswijziging. Werkgevers krijgen te maken met een doorbetalingsverplichting voor alle arbeidsongeschikte werknemers, inclusief die met een tijdelijk contract. Hierdoor worden ze verplicht naast de re-integratie van vaste werknemers, ook de kosten voor de zogeheten vangnetters op zich te nemen. BeZaVa heeft voor organisaties gevolgen op belangrijke vlakken.
Zaken uit het verleden
Allereerst: welke kosten gaan op je budgetten drukken vanwege mensen met een contract voor bepaalde tijd, die ziek uit dienst gegaan zijn? De wet is op 1 januari 2013, met terugwerkende kracht, aangenomen. Dat houdt in dat HR-afdelingen hun personeelsbestand moeten uitpluizen tot en met 1 januari 2011 op zoek naar tijdelijke medewerkers die ziek uit dienst gegaan zijn. Het UWV heeft de zogeheten bierlijsten (Bijlage Instroom Eigen Risicodragers) verzonden met daarin de namen van mensen die volgens hun administratie arbeidsongeschikt waren toen ze vertrokken. Zorg dat deze lijst goed gecontroleerd wordt en benader de betreffende personen met de vraag of ze nog steeds arbeidsongeschikt zijn.
Contact zoeken met je verzekering
Dan is het tijd om als eigen risicodrager contact te zoeken met je verzekering. Zij kunnen de situatie doorrekenen vanuit het aantal ziektegevallen onder de tijdelijke werknemers. Vanaf 1 januari 2014 gaan bedrijven vanaf tien werknemers of meer voor een deel individuele premie betalen, vanaf honderd werknemers wordt het helemaal maatwerk. Dit heeft budgettaire gevolgen, omdat de stijgende of dalende premies op de verschillende afdelingen afgewenteld worden. Het kan dus geen kwaad om bij HR te vragen hoever ze zijn met het nalopen van hun bierlijsten.
Een integratieadvies
Vraag dan meteen of ze al contact hebben gelegd met hun verzuimbegeleider of arbodienst om te zorgen dat er in elk geval wordt nagedacht over de personen die ziek uit dienst gegaan zijn. Er moet immers een re-integratieplan voor ze gemaakt worden. Laat dit doen door de verzuimbegeleider. Zij kunnen met het dossier en een uitgebreid integratieadvies onder hun arm naar het UWV en kunnen dan periodiek nagaan wat er met dat advies gebeurd is. Dat is effectiever dan als ex-werkgever alle acties zelf te doen.
Hoe je omgaat met arbeidscontracten
Naast de impact op ‘zaken uit het verleden’ is er een ander aspect dat de aandacht verdient. Die betreft de fundamentele vraag hoe je vanuit een organisatie omgaat met arbeidscontracten. Het kan beslist geen kwaad om een aanpassing te maken binnen de huidige contracten voor flexibele krachten. Geen aandacht geven aan een zieke medewerker met een aflopend tijdelijk contract is namelijk geen optie meer. In de nieuwe situatie is het veel voordeliger om werknemers snel weer op de been te hebben. Werkgevers zijn binnen de nieuwe Ziektewet immers verplicht de kosten voor de vangnetter op zicht te nemen.
Wacht niet te lang
Wellicht is het interessant om uw hele personeelsbeleid onder de loep te leggen. Vragen die ineens relevant worden, zijn bijvoorbeeld welke redenen er zijn om hoog risico te lopen op oproepkrachten en tijdelijke krachten, of en hoe sollicitatieprocedures ingericht moeten worden en hoe om te gaan met verzuimbegeleiding? Denk in dit kader ook aan de gevolgen van het Sociaal akkoord op dit punt. Je hebt nog enkele maanden om de antwoorden op deze vragen te vinden; de nieuwe premies gaan pas in januari in. Maar wacht niet te lang, want dan betaal je straks de rekening. En zo’n rondje bier van de zaak geef je liever niet.
Beeld via Flickr.
