6,9% van de Nederlandse leidinggevenden heeft wel eens iets gedeclareerd dat officieel niet mag. Werknemers die te veel declareren krijgen meestal eerst een waarschuwing.
De Nederlandse manager is een brave borst, zo blijkt uit onderzoek van Management Team onder 1700 leidinggevenden. Slechts 6,9% heeft wel eens iets gedeclareerd dat officieel niet mag, waarbij slechts een enkeling meer dan honderd euro op jaarbasis bij elkaar liegt. Als managers al iets declareren dat niet mag, gaat het vaak om afgeronde bedragen (38,1%), kantoorbenodigdheden voor eigen gebruik of privé etentjes (beide 33,3%). Een onjuiste declaratie doen moet niet kunnen, zegt 93,1% dan ook.
De managers die teveel declareren zeggen nog nooit betrapt te zijn, een percentage dat onder medewerkers anders ligt. Meer dan een derde van de leidinggevenden zegt wel eens een medewerker betrapt te hebben op ‘te veel ‘ declareren, waarbij 13,4% van de managers dit zelfs drie keer of vaker is overkomen. Als een medewerker werd betrapt op teveel declareren, lag het bedrag in 15,5% van de gevallen boven de 100 euro op jaarbasis. 59,5% van de managers zegt dat iemand in dit geval in eerste instantie een waarschuwing krijgt, terwijl 27,6% zegt dat een ligt vergrijp door de vingers wordt gezien, maar een zwaar vergrijp direct ontslag betekent.
Andere uitkomsten uit het onderzoek:
- 63,3% van de managers declareert achteraf en moet eerst zelf betalen, 19,7% heeft een credit card van het bedrijf;
- Bij 5,2% van de managers wordt er binnen de organisatie totaal niet gecontroleerd op juistheid van declaraties;
- 61,3% zegt altijd globaal te kijken of declaraties van medewerkers kloppen, 20,7% controleert het altijd tot in de puntjes;
- Een meerderheid van de managers mag zakelijke kilometers, OV-bewijzen, etentjes, reis- en verblijfkosten en studiekosten declareren
- 2,3% mag niets declareren
2008 vs. 2010
In 2008 voerde Management Team hetzelfde onderzoek uit onder Nederlandse leidinggevenden. Toen stelden we de volgende vraag: u vertrouwt uw werknemers, dus is er geen enkele reden om declaraties uitgebreid te controleren, maar is dat verstandig? Lees het antwoord: "Veel mensen beseffen niet dat onjuist declareren zelfs strafrechtelijke gevolgen kan hebben."
