'Exit' multitasken: 4 tips voor meer impact in uw werk

Door: Yolanda van Heese

Geschreven door:
Yolanda van Heese

30 maart 2016 30-03-2016 3,5 minuten

Druk, druk, druk. Met een overvolle agenda raken we het overzicht kwijt en krijgen we veel minder gedaan. Met deze 4 tips is dat voorbij.

Heeft u dat nou ook wel eens, dat het zo druk is op uw werk dat u het overzicht af en toe kwijt raakt? De mailbox stroomt, u bent de hele dag in overleg en moet allerlei problemen van uw teamleden oplossen. Puntje bij paaltje: aan het einde van de dag heeft u weinig tot nieuws van uw eigen werkzaamheden kunnen doen. Vervolgens neemt u zich voor om de volgende dag wel die ene klus af te maken, maar tevergeefs…weer een dag die druk, vol en hectisch is…

Knagend gevoel

Het effect is dat u zich een slag in de rondte werkt, anderen u nog vaker benaderen in lastige situaties en u alleen maar meer op het bordje krijgt. En ondertussen loopt u met dat knagende gevoel rond dat u niet aan uw prioriteiten toekomt…Keller en Papasan bieden met hun boek ‘1 ding’ dan een oplossing. Hun kernboodschap? Focus op slechts één ding en je zult grootse successen kunnen bereiken. Met andere woorden: exit ’multitasken’, dat werkt namelijk toch niet. Uw brein heeft zoveel tijd nodig om om te schakelen van de ene naar de andere activiteit dat multitasken helemaal niet efficiënt is.

1 ding

Richt u zich niet alleen in het hier en nu op een ding, maar juist ook op de langere termijn. Selecteer 1 prioriteit en besteed daar het grootste deel van uw tijd en aandacht aan. Niet alles is even belangrijk, ook al heeft het daar soms alle schijn van. De 80/20 regel is namelijk ook van toepassing op uw werk. Heel veel van de kleine klussen vragen een groot beslag van uw tijd en aandacht, maar brengen u maar in beperkte mate tot uw doel. Richt u zich dus op de dingen die impact hebben om zo resultaat te boeken.

4 tips voor meer impact in uw werk

Maar hoe doe je dat dan? In vier stappen krijgt u het voor elkaar.

#1: Bepaal uw focus

Keller en Papasan geven als sleutel-ingrediënt daarvoor de zogenaamde ’focusvraag’: ’Welk ene ding kan ik doen, waardoor al het andere eenvoudiger of zelfs overbodig wordt?’. Wanneer je je daarop richt, dan weet je wat je te doen staat – en wat niet. Een ‘grote’ vraag. Maar toch, als u er even over nadenkt dan weet u waarschijnlijk wel wat uw belangrijkste uitdaging is. Bijvoorbeeld dat u uw team moet leren om zelfstandiger te laten werken en meer verantwoordelijkheid te nemen, zodat u zelf ook weer uw eigen taken beter kunt invullen..

#2: Reserveer brokken tijd

Uw focus bepalen is niet voldoende, u zult er ook het grootste deel van uw tijd aan moeten besteden. Pas dan bereikt u resultaat en vooruitgang. Reserveer grote brokken tijd in uw agenda en bescherm die blokken. Doe alleen activiteiten in die blokken die een bijdrage leveren aan uw focusvraag. Uiteraard zult u ook af en toe andere klussen moeten doen, maar beperk dat tot een klein deel van uw dag, op een ander moment.

#3: Kijk uit voor de hobbels op de weg

U zult al snel merken dat als u dit volhoudt u grote stappen voorwaarts zet en in een positieve flow komt. Maar er zijn natuurlijk ook hobbels op de weg naar succes…Zo zult u allereerst sterk in uw schoenen moeten staan: u zult vaker ‘nee’ moeten zeggen. Leg uit waarom u dat doet, of zoek naar een manier waarop het niet alleen de ander helpt, maar ook u aan uw ene ding.

Een andere mogelijke hobbel is de angst voor rommel en wanorde. Want wees gewaarschuwd: als u zich op 1 ding gaat richten, dan steekt chaos de kop op. Wen er maar aan en zet het van u af. Een derde potentiële hobbel is uw eigen leefwijze. Prestaties, focus en resultaten verlangen een hoop energie. Belangrijk dus dat u gezond eet, regelmatig beweegt en voldoende rust neemt.
En de laatste hobbel: een omgeving die uw doel niet steunt. Als de mensen in uw omgeving niet achter uw doel staan, dan zult u het zwaar krijgen. Betrek ze erbij en laat zien waarom dit zo belangrijk voor u is.

Stap 4: Stimuleer uw team

Wilt u een vliegwiel in gang zetten? Leer dan ook uw teamgenoten te focussen op 1 ding. Help ze bij het bepalen van hun prioriteit en zorg dat ze er tijd en ruimte voor creëren. Zo heeft u meer gemotiveerde mensen en betere resultaten.

Last but not least…

Er is natuurlijk meer in het leven dan alleen maar doelgericht achter prioriteiten aanjagen. Vergeet dus niet te genieten van het moment van nu!

Yolanda van Heese, auteur van dit artikel, coacht leidinggevenden en hun teams naar een betere samenwerking. Tevens is zij een van de oprichters van Leaders Online en schrijfster van het boek Leaders Online, social media voor leiders die willen bijblijven.

Meer Yolanda van Heese?

productiviteit

Winkelmand

‘Exit’ multitasken: 4 tips voor meer impact in uw werk