Goed overdragen in tijden van vakanties is minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Blijkens het grote aantal zaken dat misgaat. De grootste fout is echter dat men te laat aan het overdragen begint, waardoor er een afgeraffeld lijstje overblijft, met alle gevolgen van dien. Aldus Willem van Rhenen, chief medical officer bij Arboned.
"Niet iedereen vind het makkelijk zijn werk aan een ander over te laten", zegt Van Rhenen. "Vooral werknemers die perfectionistisch zijn, die voor zichzelf en de mensen om zich heen de lat hoog leggen, hebben moeite hun verantwoordelijkheden aan een ander toe te vertrouwen."
In de ijdele hoop dat hun werk nog nét op tijd afkomt, wordt het overdragen uitgesteld en noodgedwongen afgeraffeld. Te laat beginnen met het organiseren van de overdracht is volgens Dokman het belangrijkste probleem. "De lopende zaken worden wel goed afgehandeld, maar door onverwachte zaken worden wel goed afgehandeld, maar door onverwachte taken die anderen nog even naar binnenschuiven loopt het spaak."
Zeker omdat in de laatste dagen voor vertrek de meeste mensen ook nog hun privézaken willen regelen: de ventieltjes voor het luchtbed kopen of de reisverzekering afsluiten. Dokman adviseert om ruim van tevoren de overdracht te bespreken. "Heb je er dan toch geen geod gevoel bij, kun je altijd nog een ander inschakelen. Spreek af wanneer je je werk weer overneemt en prik daar een tijd voor."
Om ook die overdracht goed te laten verlopen, kan het verstandig zijn de eerste dag dat u terug bent nog geen afspraken in te plannen. "Zeg desnoods tegen iedereen dat je een dag later terugkomt", zegt Dokman. "Dan kun je weer in alle rust opstarten."
Nu, laten we nog maar even niet denken aan het "weer opstarten". Laten we eerst even van de welverdiende vakantie genieten!
Bron: Intermediair
