Werkgevers zijn wettelijk verplicht om voor een goede werkplek te zorgen, en dat geldt ook voor de thuiswerkplek. Meestal echter blijft de kantoorinventaris van de thuiswerker beperkt tot een laptop van de baas, terwijl een verantwoorde stoel en tafel helemaal niet veel hoeven te kosten. Arbo-expert Erwin Speklé heeft de volgende kooptips voor u.
Dat de werkgever verantwoordelijk is voor een goede werkplek, weet iedereen. De Arbowet uit 1999 zegt het als volgt: "De werkgever zorgt voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers inzake alle met de arbeid verbonden aspecten en voert daartoe een beleid dat is gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden." Maar wat gebeurt er als de werknemer het bedrijfspand verlaat en besluit een dag per week thuis te gaan werken? Dan praat iedereen over slinkende files, over de voordelen ten opzichte van het milieu en de hogere tevredenheid onder medewerkers, maar wordt de thuiswerkplek zelf vergeten. De werknemer zit misschien wel aan de keukentafel achter een oude laptop te werken. Of ligt op de bank te lezen bij gedimd licht en gesloten luxaflex. Terwijl in een andere omgeving een goed ingerichte werkplek net zo belangrijk is. "Werkgevers dragen ook verantwoordelijkheid voor een goede thuiswerkplek.
In de praktijk krijgen werknemers alleen een laptop mee, daar moeten ze het mee doen", zegt Erwin Speklé, ergonoom bij ArboUnie. "Een goede thuiswerkplek bestaat uit voldoende licht, dus lampen, daglicht en luxaflex, een juist afgesteld bureau, een instelbare stoel, een computer, internet, een printer, een opbergkast, enkele verlengsnoeren, enzovoorts." Volgens de ergonoom zijn er weinig bedrijven die regels over thuiswerkplekken op papier hebben staan. Die regels zijn ook lastig na te leven: "Het botst met elkaar. De thuiswerkplek is letterlijk de woning van de werknemer en daar heeft iedereen recht op privacy." Desondanks, of juist daarom, stelt Management Team de voordeligste thuiswerkplek samen. Niet alleen compleet, maar ook volledig arboproof, voor het geval werknemers met de Arbowet beginnen te zwaaien. Plus lekker goedkoop, want voor u het weet jobhoppen diezelfde werknemers naar de concurrent. En dan moet u voor zijn opvolger weer een nieuwe werkplek samenstellen…
UITGELICHTE PRODUCTEN
Type: Galant bureau
Winkel: Ikea
Prijs: €89,-
Ook is het mogelijk zelf een bureau samen te stellen bij Ikea. Vanaf 60 euro.
Bureauvoorwaarden volgens Speklé: "Verstelbare poten voor de juiste hoogte en een werkblad dat niet glanst of zwart is. Daarnaast moet je goed kunnen aanschuiven, dus kies geen bureau met een krom werkblad."
Type: Bonny/Verksam bureaustoel
Winkel: Ikea
Prijs: 595,-
Stoelvoorwaarden volgens Speklé: "De wet zegt dat een stoel doelmatige zitgelegenheid moet bieden. Dat klinkt inderdaad vaag, belangrijk is in ieder geval dat je de rug en armleuning apart van elkaar kunt verstellen."
De goedkoopste internetaanbieder: Alice
Prijs: €19,90 per maand
Extra: voor €10,- extra gratis bellen naar alle vaste nummers in Nederland
Nadeel: niet in heel Nederland verkrijgbaar
Het handige alternatief: Tele2
Want: met gratis Acer minilaptop
Prijs: €29,95 per maand, eerste halfjaar €14,95 inclusief bellen €34,95
Nadeel: bellen is alleen buiten werktijd gratis
Indien Tele2: extern keyboard en een muis voor de laptop
Type: Trust kb-1120 keyboard
Winkel: Bol.com
Prijs: €6,99
Type: Logitech muis Mini Optical
Winkel: Kijkshop
Prijs: €10,-
En de muismat? Kijk daarvoor maar even in de la ‘zakengeschenken' op kantoor.
Indien geen Tele2: een desktop computer
Type: Packard Bell iMedia 6028
Winkel: Dixons
Prijs: €499,99
Of een samengestelde variant
Type: Acer X139W monitor en Acer Emachines EL1200 desktop
Winkel: BCC
Prijs: €139,95 + €259
Software: Microsoft Office kost honderden euro's, ga dus voor de gratis (en open source) variant OpenOffice. Zie voor meer info: http://nl.openoffice.org/
Type: Iris ladekast, drie plastic lades
Winkel: Blokker
Prijs: €15,99
Wat: Stekkerdoos/verlengsnoer
Prijs: vanaf €2,50
Winkel: Xenos
Type: Canon MP210 printer
Want: zowel printer, kopieermachine als scanner
Winkel: BCC
Prijs: €49,95
Wat: Jaloezieën
Prijs: vanaf €7,99
Winkel: Praxis
Directeur Jisk Boschma van JBK kantoorinrichters: "Op de werkplek is asymmetrische, indirecte verlichting noodzakelijk. De lichtbron schijnt dan niet direct in je ogen en geeft geen reflectie op het computerscherm. Ook een voorwaarde: een wit plafond en voldoende daglicht."
Hij raadt aan: (dure) Luxo lampen Het goedkope alternatief: Farja lamp van Ikea
Want: heeft twee instelbare sterktes en diffuser licht, dus een mooi compromis
Prijs: €29,95
Wat: afvalbak
Winkel: Blokker
Prijs: vanaf €3,99
ZO KAN HET OOK
In plaats van de flexibele werkplek naar de werknemer te brengen, kan de werknemer ook naar de flexibele werkplek worden gebracht. Twee recente voorbeelden.
Dankzij ABN Amro en KPN kunnen werknemers die in Rotterdam, Woerden, Amsterdam of Woerden wonen gebruik maken van speciale flexruimtes. Onder de naam Dialogues Ports hebben de twee bedrijven in deze steden 10 tot 15 individuele werkplekken ingericht. Daarnaast is er vergaderruimte en kan gebruik worden gemaakt van een videoconference systeem. Het is de bedoeling dat er in 2009 nog eens 10 extra Ports worden geopend bij bekende verkeersknelpunten.
Voor meer info zie: http://www.dialoguesport.nl/
Smart Work Centre in Almere is een initiatief van Cisco, dat vooral ten doel heeft de fileproblematiek te verlichten. Een werkplek kost €7.800,- per jaar en daarvoor krijgt de flexwerker een snelle internetaansluiting, de mogelijkheid op afstand te vergaderen en gezelligheid van collega's – iets wat hij thuis moet missen. In de nabije toekomst worden vestigingen geopend in Zwolle, Den Bosch, Rotterdam, Den Haag, Schiphol, Hilversum en op de Zuidas in Amsterdam.
