Zakelijke kosten zijn in principe aftrekbaar. Dat wil zeggen: zolang ze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van uw onderneming en binnen redelijke grenzen plaatsvinden. Voor het toestaan van de aftrekpost wordt alleen rekening gehouden met het zakelijk motief, er vindt geen toetsing plaats.
Kosten die voor de belastingdienst alleen een persoonlijk belang hebben (en dus geen enkel zakelijk belang) worden gezien als niet-aftrekbare kosten. Kosten met zowel een persoonlijk als een zakelijk belang worden gezien als gemengde kosten. In de onderstaande tabel vindt u een opsomming van gemengde kosten; dit zijn dus kosten die zowel een zakelijk als een privé-element hebben. Per kostenpost wordt vermeld welk percentage van de kosten u mag aftrekken bij het bepalen van de winst uit onderneming.
| Soort kosten | aftrekbaar deel |
| Werkruimte thuis | 0%, met uitzonderingen |
| Voedsel, drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, studiereizen, e.d. | drempel €4.100 of 73,5% |
| Telefoonabonnement thuis | 0% |
| Zakelijke telefoongesprekken thuis | 100% |
| Algemene literatuur | 0% |
| Vakliteratuur | 100% |
| Werkkleding | 100% |
| Kleding (geen werkkleding) | 0% |
| Persoonlijke verzorging | 0% |
| Aktetassen e.d. | 100% |
| Apparatuur en instrumenten die niet tot het ondernemingsvermogen behoren | 0% |
| Verhuiskosten | Beperkt |
| Huisvesting buiten de woonplaats | Beperkt |
| Geldboetes | 0% |
| Auto van de zaak | Beperkt |
| Zakelijke kosten eigen auto | Beperkt |
| Vaartuigen voor representatieve doeleinden | 0% |
