Bedrijven moeten de komende jaren ‘hun stinkende best doen’ om werknemers aan zich te binden. Dat is de heilige overtuiging van Planon-oprichter en ceo Pierre Guelen. ‘Werkgevers hebben een unieke kans om nu iets aan hun workplace te doen. Alle kantoren zijn te groot geworden. Bovendien staan ze allemaal voor een verduurzamingsopgave. In 2023 moeten kantoren allemaal voorzien zijn van energielabel C. Ik geef je op een briefje dat de meeste gebouwen op het bedrijventerrein om ons heen dat niet halen.’
Planon, gevestigd aan de rand van Nijmegen, levert software op het gebied van gebouwenbeheer. Het bedrijf heeft 850 mensen van 51 nationaliteiten in dienst. Toch is het onbekend bij het grote publiek. ‘In het bedrijfsleven ligt dat gelukkig anders’, lacht Guelen. ‘We zitten in een nichemarkt, maar zijn daarin wel wereldwijd marktleider. Onze software wordt onder andere bij Shell, Ahold, de Tweede Kamer en het Britse parlement gebruikt.’
Tropische kas
De afgelopen maanden werkten de 400 werknemers die normaal op het Nijmeegse hoofdkantoor actief zijn, allemaal vanuit huis. Om de groei van het bedrijf op te vangen en de terugkeer naar kantoor voor iedereen zo aantrekkelijk mogelijk te maken, besloot het bedrijf tot een fikse verbouwing. Er werd een naastliggend pand aangekocht en opgeknapt en een glazen verbindingskas tussen de twee kantoren gezet. Beide panden liggen vol zonnepanelen en hebben een warmtepompinstallatie. Daardoor is de Planon Innovation Campus nu bijna CO2-neutraal. Volledige neutraliteit moet de komende jaren worden bereikt.
Om te zorgen dat mensen voldoende bewegen is de lekkerste koffie op de begane grond te krijgen
De kas staat vol tropische planten die uit Costa Rica zijn aangevoerd. Als je erin zit, waan je je bijna in de jungle. ‘Als het aan mij ligt, groeit het de komende tijd helemaal dicht’, zegt Guelen. ‘Als je hier zit te overleggen, of je even terugtrekt om rustig te werken, voelt het bijna als vakantie.’ Om te zorgen dat werknemers voldoende bewegen is de lekkerste koffie in de kas op de begane grond te krijgen. De kantine is nog niet klaar, maar moet straks de uitstraling van een La Place krijgen, met verse salades en fruit.
Twee vliegen in een klap
Wat wel klaar is, is de beachbar. Die werd de afgelopen vrijdagen al ingewijd, net als de gym. Verder is er buiten een klein strandje, waar rieten strandstoelen bijdragen aan de zomerse stemming. Even verderop ligt de moestuin. ‘Daar kunnen mensen aan de slag als ze hun hoofd leeg willen maken. Maar je kunt er ook gewoon even zitten. Medewerkers mogen de groenten bovendien oogsten en voor het avondeten thuis meenemen. ‘Of hij niet leeggeroofd wordt? Nee, tot nu toe gaat dat hartstikke goed. De meeste spullen worden gewoon in onze kantine gebruikt’.
Al die kantoren hier op het bedrijventerrein moeten aan de slag met de duurzaamheidseisen
Guelen erkent dat niet ieder bedrijf geld heeft voor een tropische tuin of een gym. ‘Maar we slaan met onze verbouwing twee vliegen in een klap. Deze kas is goedkoper dan een nieuw kantoor neerzetten. En ja, we accepteren dat de temperatuur hier dan niet zo perfect is geregeld. Maar we groeien als bedrijf nog steeds, dus we moesten sowieso iets aan ons hoofdkantoor doen. We voldoen bovendien dankzij de verbouwing aan de overheidseisen met onze zonnepanelen en warmtewisselaars.’
Planon wil andere bedrijven met zijn aanpak inspireren. ‘Wij zitten in de ICT, daar is het al veel langer zaak om werknemers aan je te binden omdat er meer vraag is dan aanbod. De komende jaren gaat dat ook in veel andere sectoren spelen. Niet alleen in de zorg en het onderwijs, eigenlijk overal. Los daarvan willen we laten zien hoe techniek bedrijven kan helpen. Zeker nu kantoren overal ter wereld anders zullen worden gebruikt dan voor de corona-uitbraak.’
Overal sensoren
De kas en de beachbar springen het meest in het oog, maar wie verder kijkt komt een hoop andere slimmigheden tegen. Het Planon-gebouw zit vol sensoren om verstandiger met energie en geld om te gaan. De CO2-uitstoot wordt bijvoorbeeld constant gemeten. ‘Als je in een ruimte wil vergaderen en de CO2-uitstoot is aan de hoge kant, dan krijg je daarvan een melding op je telefoon in onze app. Dan weet je dat je beter ergens anders kunt gaan zitten of de ramen moet opengooien. Anders is iedereen in no time hartstikke duf’, vertelt Guelen.
Waarom zou je een bureau waaraan niemand heeft gezeten schoon moeten maken?
Verderop in het pand zorgt een muur met mos en eentje met planten voor frisse lucht, terwijl ook het geluid wordt gedempt. Ook zijn er sensoren die registreren welke bureau’s zijn gebruikt. ‘Scheelt een hoop schoonmaakkosten. Waarom zou je een bureau waaraan niemand heeft gezeten schoon moeten maken? De afgelopen maanden stond 80 procent van de kantoren leeg. Dat wordt straks, schatten wij in, pakweg 40 procent van de tijd.’
Het Planon-appje op de telefoon weet ook precies wat iemands favoriete bureauhoogte is. Handig voor kantoren waar nu overal flexplekken worden ingevoerd. ‘Je legt je telefoon op dit tekentje op het bureau en dat stelt zich dan automatisch op jouw hoogte in.’ Andere sensoren meten of er nog wc-papier in de toiletten is en of er muizen in de muizenvallen zitten. Die laatste sensor is overigens nog in ontwikkeling. Guelen: ‘Ze zullen er in veel warehouses blij mee zijn. Anders moet je al die vallen steeds controleren.’
Fysiek samenwerken
Bij de softwareleverancier kunnen sinds kort 150 mensen weer op kantoor terecht. De rest werkt nog steeds vanuit huis. Dat geldt zeker voor de medewerkers in India, waar het coronavirus nog in volle hevigheid rond raast. In Nijmegen bepalen werknemers zelf hoeveel dagen ze weer naar kantoor komen. Maar zodra er vanuit de overheid weer meer mag, willen ze bij Planon een minimumaantal dagen per week met hun mensen afspreken. ‘Innovatie en creativiteit worden toch beter gestimuleerd als je fysiek samenwerkt.’
Als onze mensen genoeg bewegen krijgen ze vrijdags frikandellen bij de borrel
Guelen: ‘Dit kantoor moet een clubhuis worden, waar mensen graag komen. Om te werken, om te sporten, om elkaar te ontmoeten.’ Het bedrijf gooit het pand daarom ook open voor mensen in de buurt. ‘Studenten die hier een paar uur willen studeren zijn van harte welkom. Ook ons auditorium wordt geregeld door mensen van de HAN gebruikt.’ De HAN is de University of Applied Sciences in Arnhem en Nijmegen, waarvan Planon regelmatig stagiairs heeft rondlopen.
Een van die stagiairs ontwikkelde een bewegingsmeter die bijhoudt of de mensen die op kantoor zijn de trap pakken of de lift. Guelen: ‘Anoniem hoor, we doen niet aan gezichtsherkenning. Zie het als een gimmick. Als onze mensen genoeg bewegen krijgen ze vrijdags frikandellen bij de borrel.’ Het is meteen een guilty pleasure, want eigenlijk wil hij dat medewerkers s’avonds gezonder de deur uitgaan dan ze binnenkwamen. ‘Wijzend op een tv-scherm naast de lift: ‘Kijk, 76 procent heeft deze week de trap gebruikt. Misschien moeten we straks als eis gaan stellen dat die frikandellen pas komen als we boven de 80 zitten.’
