Op 11 december verschenen alarmerende berichten in de media: ‘MKB is niet klaar voor IBAN’. Maar waar gaat het helemaal over? De nieuwe wetgeving verplicht u per 1 februari 2014 gebruik te maken van een nieuw, internationaal rekeningnummer voor alle binnenlandse en buitenlandse eurobetalingen. Coen Zeevenhooven, directeur van Axioma Communicatie in Baarn: “Als je heel klein of heel groot bent is het geen gedoe. Maar als je een klein bedrijf hebt moet je even aan de bak.”
Automatische incasso’s
Het verontrustende nieuwsbericht betrof VGZ en Univé. Begin november werd bij 150.000 klanten de premie niet afgeschreven nadat de bedrijven waren overgegaan op IBAN. De automatische incasso’s werden niet geïnd. De overgang naar IBAN, het 18 cijfers en letters tellende rekeningnummer, gaat volgens De Nederlandsche Bank nog lang niet goed en vanaf 1 februari moet iedereen het IBAN-rekeningnummer gebruiken.
Drie dagen opgesloten
De bedoeling is dat met dit ‘nieuwe’ rekeningnummer iedereen in het eurogebied op deze manier kan betalen. Door de invoering van IBAN vervallen de oude Nederlandse rekeningnummers en ontstaat een Europees betalingssysteem. Zeevenhoven: “Wij hebben een medewerker op de klus gezet en die heeft zich drie dagen opgesloten. Dat is wel even nodig. Ben je een eenmanszaak dan verandert er niet veel, ben je heel groot en heb je ervaringen met internationaal betalingsverkeer, dan is er ook niet veel nieuws onder de zon. Maar als klein bedrijf was het voor ons best een gedoe. Inmiddels hebben we alles doorgevoerd. Nu maken we testruns. Maken één eurocent over op de rekening van klanten, kijken of het goed gaat. We werken bijvoorbeeld met ClieOp, betalingen aan meerdere cliënten tegelijk, en dan wordt het al ingewikkelder. Heel veel bedrijven moeten echt hun CRM door deze veranderingen opnieuw inrichten.”
Vertragingen voorkomen
Dat geldt niet voor Derk Bothe uit Laren, die als consultant namens zijn eenmanszaak LDNG directies en managementteams adviseert. Hij gelooft ook niet dat het hem veel voordelen biedt. “Ik kan me voorstellen dat het makkelijker en veiliger is dat ik straks geen Nederlands bankrekening meer heb, maar een internationale. Het zal ook ongetwijfeld vertragingen in de betalingen voorkomen. Verder heb ik er niet veel baat bij. Ik heb ook nooit problemen met betalingen dus ik zal er, net als zo’n 16,5 miljoen Nederlanders, niet veel van merken.” Maar heeft hij zich al in de materie verdiept? “Waarin moet ik me verdiepen? Op mijn pas staat al mijn nieuwe IBAN-nummer. Voor mensen als ik is het niet spannend. Het is vast heel handig voor de banken zelf.”
Meer veiligheid en zekerheid
Over de banken gesproken: de informatie van deze instellingen laat te wensen over, vindt Zeevenhooven. “Banken doen er niet veel aan. Eerst krijg je een brief dat je het moet invoeren en daarna een brief met de vraag óf je het al hebt ingevoerd.” Volgens Zeevenhooven heeft de nieuwe wetgeving wel degelijk nut. “Ik denk dat hiermee fraude afneemt nu het om een Europese code gaat. Ik geloof dat het meer veiligheid en zekerheid gaat geven. Nu ben je nog veel tijd kwijt aan het verifiëren van internationale betalingen, straks niet meer. Maar je moet wel zorgen dat alles goed werkt. Want op 1 februari gaat het hek echt dicht.”
Stappenplan en tips
Je kunt je goed voorbereiden via de site Over op Iban. Om jou en je bedrijf te ondersteunen bij een goede voorbereiding op de veranderingen heeft De Nederlandsche Bank een toolkit klaar staan. Snel zien welke stappen je moet nemen om klaar te zijn voor de overgang op IBAN? Doe dan de Impactcheck. Ook kun je een heuse IBAN-app downloaden.
