Geen producten in de winkelwagen.
Dat er veel kantoorruimte leeg staat is voor verhuurders nog geen argument om de huurprijs te laten zakken, zegt Joost Lansink van Skepp.nl, een platform voor het vinden en inrichten van kantoorruimte. “De aanschafprijzen van auto’s zijn in de laatste jaren ook niet significant gezakt, hoewel er ontelbaar veel op voorraad stonden bij dealers.”
4 besparingstips:
1. Kies een slimme locatie net buiten de ring of tenminste buiten het centrum
Het ligt voor de hand, maar toch: gemeentes als Amstelveen en Capelle zijn goedkoper dan Amsterdam en Rotterdam. “Zowel in Amsterdam als in Rotterdam zien we veel bedrijven die kantoorruimte willen huren in het centrum van de stad, maar daarvoor niet het budget hebben.”
Dat is niet erg, zegt Lansink, maar vraag jezelf af of het qua huurkosten wel verantwoord is om in het centrum van de stad kantoorruimte te huren. Stel jezelf daarbij een aantal vragen, zoals:
Hoe reizen jij en je collega’s naar kantoor? Per openbaar vervoer? Kijk naar een OV-locatie! In Rotterdam bijvoorbeeld, stoppen alle Intercity’s ook op station Rotterdam Alexander. Overigens een gebied dat steeds hipper wordt, maar qua huurprijs veel voordeliger is dan het centrum van de stad.
Per auto? Overweeg een snelweglocatie! Een mooi voorbeeld is Amsterdam, een snelweglocatie (net) buiten de Ring van Amsterdam, is al snel tot 25% goedkoper dan (net) binnen de Ring.
2. Haal het maximale uit de vierkante meters
Denk goed na over hoeveel ruimte je echt nodig hebt, zodat je geen vierkante meters huurt die je niet benut. Bedrijven die 100 m2 zoeken voor vier personen zijn alles behalve een uitzondering. Volstaat 20 m2 ook?
Hoeveel ruimte heb je nodig? Op tien vierkante meter past een bureau, bureaustoel, archiefkast, prullenbak en plant. Kortom, genoeg ruimte voor één persoon. Afhankelijk van de hoeveelheid bewegingsvrijheid die je wenst, kan 8 m2 al voldoende zijn. De tabel hieronder geeft je een juiste indicatie.
| Aantal m2 | Aantal personen |
|---|---|
| 1 | 8 – 10 m2 |
| 2 | 12 – 15 m2 |
| 3 | 15 – 20 m2 |
| 4 | 20 m2 |
| 5 | 25m |
| 6 | 30 m2 |
| 8 | 50-70 m2 |
| 10 | 80-100 m2 |
| 15 | 150 m2 |
| 25 | 300 m2 |
Bepaal ook of het verstandig is om een eigen vergaderruimte te huren. Bij veel verhuurders krijg je een aantal credits per maand waarmee je gebruik kunt maken van de algemene vergaderruimten. Een slimme optie, waarmee je zomaar 500 euro per maand bespaart.
Voor kleine ondernemers of zzp’er kan een co-workingplek ideaal zijn. Een werkplek in zo’n (vaak) open ruimte kan tot 50 procent goedkoper zijn dan een werkplek in je eigen kantoor.
3. Minder flexibiliteit
Flexibiliteit is voor jou als huurder erg prettig, maar de verhuurder berekent die onzekerheid door in hogere huurlasten. De kunst is om de beste balans te vinden tussen flexibiliteit en huurkosten. De huurtermijn is hierbij van grote invloed. Stel jezelf deze 2 vragen:
1: Hoe groot is de kans dat je binnen 2 of 3 jaar je huidige kantoor weer verlaat? Is die kans klein? Kies dan niet voor onnodige flexibiliteit. Des te flexibeler je huurcontract, des te hoger je huurprijs.
Is de kans dan je binnen 3 jaar verhuist aanmerkelijk? Bedenk dan dat in dit geval een éénjarige huurtermijn meestal het optimum is tussen de laagste huurprijs en de meeste flexibiliteit.
2: Ga je voor de laagste maandelijkse huurprijs of de laagste totaalprijs over een periode?
Houd er als huurder rekening mee dat een verhuurder niet graag de huurprijs laat zakken. Dat doet namelijk afbreuk aan de rekenmodellen die in de vastgoedwereld door verhuurders worden gebruikt. Het slimme alternatief is op basis van één jaar huur, één of twee huurvrije maanden te bewerkstelligen. Iets waar veel verhuurders graag aan mee werken. Het resultaat? Een besparing van 8% tot 16% over de totale huurkosten op jaarbasis.
Voor grote(re) bedrijven is het daarnaast slim om te kijken naar eventueel aanvullende investeringen die moeten worden ondernomen. Een huurtermijn van 5 jaar betekent doorgaans dat de verhuurder een nieuwe inrichting realiseert voor jou als huurder. Kosten die al snel kunnen oplopen tot 100.000 euro, maar over meerdere huurperioden (ook over de huurperiode van eventuele huurders na jou) worden uitgesmeerd.
4. Een huurprijs inclusief gas, water en licht, IT, vergaderen en parkeren
Check welke kosten inbegrepen zijn en welke kosten niet. Gaat het om een all-in huurprijs of kale vierkante meters?
Kijk goed naar de opbouw van de huurprijs. Wat is inbegrepen en wat niet? Steeds vaker is de huurprijs een all-in huurprijs. Dit betreft dus de huur inclusief gas, water, elektriciteit, kosten voor telefonie, internet maar ook de parkeer- en vergaderkosten. Zelfs de koffie en lunch zijn steeds vaker inbegrepen. Vergelijk appels met appels en laat je niet afleiden door lage huurprijzen die vaak alleen de kale huur omvatten.
Moet je per se meubilair kopen voor je nieuwe kantoor? Vaak kun je voor €50,- per maand al meubilair huren. Dit is dan inbegrepen in de huurprijs. Overigens een mooi punt van onderhandeling, ‘ik wil hier graag huren maar dan moet je me matsen op het kantoormeubilair’. De verhuurder ontvangt namelijk liever de
oorspronkelijke huurprijs maar is vaak best bereid om het meubilair als incentive weg te geven.
All-inprijzen komen steeds vaker voor. Hierbij betaal je uiteraard een hogere huurprijs, maar de total cost of ownership kunnen flink lager uitpakken.
