Winkelmand

Geen producten in je winkelwagen.

Vergaderen: te weinig zuurstof en te veel zitten

We zitten te veel en we zitten te lang. En als we willen overleggen doen we dat in een te kleine ruimte waardoor onze hersenen te weinig zuurstof krijgen. Dat leidt tot productiviteitsverlies, zegt columnist Mikkel Hofstee.

We zitten te veel en we zitten te lang. En als we willen overleggen doen we dat in een te kleine ruimte waardoor onze hersenen te weinig zuurstof krijgen. Dat leidt tot productiviteitsverlies, zegt columnist Mikkel Hofstee.
Getty
Je leest nu: Vergaderen: te weinig zuurstof en te veel zitten

We weten inmiddels allemaal wel dat we te weinig bewegen en teveel zitten. Gemiddeld brengen we bijna 9 uur per dag zittend door. Voor werkenden is dat nog meer. Mensen tussen de 18 en 64 zitten tijdens werkdagen gemiddeld 9,9 uur. En dat terwijl dat 40% meer kans geeft op vroegtijdig sterven dan als je 4 uur per dag zit.

Toch gaat dit stuk niet over teveel zitten, het gaat erover wáár we dit doen en onder welke omstandigheden.Dat zitten doen we veel in de auto, maar ook erg veel op kantoor. En dan vooral vergaderend. Hoewel iedereen een hekel aan vergaderen lijkt te hebben,  zijn we er toch een groot deel van onze tijd aan kwijt.

Zuurstofarm

En de omstandigheden waarin we vergaderen zijn ook niet al te best. Dat vergaderen vindt meestal plaats in afgesloten ruimten – vanwege de vertrouwelijkheid natuurlijk. En wat blijkt- de hoeveelheid koolstofdioxide (CO2), neemt al heel snel schrikbarende waarden aan. Waar de hoeveelheid CO2 deeltjes buiten in de natuur zo’n 400 parts per million ( ppm, de meetwaarde die we hiervoor hanteren) is, kan die in een vergaderruimte al snel oplopen tot boven de 1000 ppm en vaak komen we na een uur al boven de 2000 pm, zeker als we met een mannetje of 10 in een kleine ruimte zitten.

Recent onderzoek van Harvard geeft aan dat slechte ventilatie, waardoor CO2 niveaus boven de 900 ppm uitkomen, leidt tot veel productiviteitsverlies, in de vorm van concentratieverlies, hoofdpijn en zelfs ziekteverzuim.

Ventilatie

Volgens hun berekening leidt een investering om de ventilatie te verdubbelen (kosten 40 dollar per persoon per jaar), tot een productiviteitswinst van 6500 dollar per persoon per jaar. Tel uit je winst. Ik ben nog steeds voorstander van open ramen en meer naar buiten gaan, maar dat is lang niet altijd mogelijk.

Wij hebben nu bij Lifeguard een unit (gevelventilator met 90% warmteterugwinning met CO2 en H2O-detectie) voor onze vergaderruimte besteld.  Ik verwacht dat 2018 een productief jaar wordt!

Nog meer fysiologische vergadertips:

–          Bij onderhandelingen kan je je opponent veel suiker laten eten, daar wordt hij/zij lekker moe van.
–          Na anderhalve uur neemt de effectiviteit heel snel af – tijd voor een break.
–          Staand ben je creatiever, maar is wel wat onrustiger.
–          Als je rechtop zit, maak je wat meer testosteron aan – goed voor je zelfvertrouwen. Betekent wel dat je wat overmoediger kan worden.
–          Maak afspraken over laptops, tablets en telefoons, een mens kan niet multitasken.