Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Thuiswerken

werken op afstand, ben tiggelaar, korte lijnen, onderzoek, Olson

MT/Sprout Academy

Ben Tiggelaar: waarom korte lijnen zo belangrijk zijn

Sinds de komst van het internet lijken afstanden kleiner. Ondertussen klonteren bedrijven in dezelfde branche nog altijd samen in relatief...

author Ben Tiggelaar

clock 2 min

Thuiswerken is steeds meer ingeburgerd. In 2016 werkt in Nederland 20 procent van de werknemers een dag in de week vanuit huis, zo blijkt uit cijfers van het Sociaal en Cultureel Planbureau. In 2015 was dat nog 15 procent. De voordelen van thuiswerken zijn legio. Ten eerste scheelt het natuurlijk reistijd. En omdat we ook niet in de file hoeven te staan, scheelt het ook een hoop frustratie. Het is ook nog handig om een keer een wasje te draaien of de kinderen van school te kunnen halen.  Thuiswerker achtergesteld Maar de nadelen van thuiswerken zijn er ook. Thuiswerkers voelen zich namelijk achtergesteld bij hun collega's die wel 'op de zaak' zijn.  Dat blijkt een enquête onder ruim 1100 werknemer door HBR. Van de ondervraagde groep werkte iets meer dan helft soms vanuit thuis. Weliswaar gaat het hier om Amerikanen, maar de thuiswerktrend is daar wel enigszinws vergelijkhbaar. Wat is het probleem? Thuiswerkers worden minder vaak betrokken of op de hoogte gehouden als er iets aan een project wordt veranderd. Ze krijgen te weinig informatie. Ook vrezen ze vaker dan hun collega's op kantoor dat er over hen geroddeld wordt en hebben ze het gevoel dat ze collega's weinig oog hebben voor hun belang. Soms hebben ze zelfs het idee dat hun positie wordt ondermijnd. De ondervraagde thuiswerkers gaven zelf aan dat ze minder productief en betrokken zijn en dat problemen minder snel kunnen worden opgelost. Best practices Maar  voor bedrijven het aantal thuiswerkdagen weer flink gaan inperken: het kan wel werken. In de enquête werd ook gevraagd naar best practices. Een van de belangrijkste dingen was dat de teammanagers regelmatig een-op-een contact zochten met de werknemer op afstand. Ook vonden ze het fijn als managers - maar ook de andere teamleaden - beschikbaar waren op het moment dat zij aan het werk waren.  Ook bleken de thuiswerkers een groot belang te hechten aan bepaalde communicatiemiddelen. Liever telefoon, Skype of Slack-achtige programma's dan de bij veel managers zo geliefde e-mail.  En ten slotte bleken de thuiswerkers het ook erg op prijs te stellen als het contact niet beperkt bleef tot zaken, maar dat er ook geïnformeerd werd naar persoonlijke omstandigheden. Het feit dat je elkaar niet meer tegenkomt bij de koffie-automaat, betekent dus niet dat je ook het bijbehorende praatje achterwege kunt laten. 

Management

‘Uit het oog, uit het hart’ geldt ook voor thuiswerker

Teamleden die op afstand werken, voelen zich vaak buitengesloten en zijn bang voor roddels, zo blijkt uit onderzoek. Sommigen denken...

author Thijs Peters

clock 1,5 min

Geen dresscode, geen collega’s die je storen: thuiswerken lijkt zo ideaal. Toch is het lastig om jezelf optimaal te laten presteren achter de keukentafel. Vier tips om je energie vast te houden tijdens een thuiswerkdag. Stel: je bent aan het werk en een vriend belt je. Je weet dat je je werk af moet maken en eigenlijk geen tijd hebt om op te nemen. Tegelijkertijd voelt het onbeleefd de telefoon onbeantwoord te laten. Wie thuis werkt, zal eerder geneigd zijn toch even op te nemen, terwijl je op kantoor het telefoontje makkelijker voorbij laat gaan. Je vrije tijd en werk lopen bij een thuiswerkdag constant door elkaar heen. De wasmachine klaar? Even uitruimen. De kat die even aandacht wil? Even vijf minuten op de bank. Bovendien is het einde van je werkdag fluide: voor je het weet zit je ineens tot zeven uur ‘s avonds achter je laptop. Met deze vijf tips om je energie te levelen tracht HBR het thuiswerken makkelijker te maken: Begin met een wandeling Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar om gefocust thuis te kunnen werken moet je doen alsof je niet thuis werkt. Ga voordat je aan het werk bent even naar buiten om een rondje door de buurt te maken of even de supermarkt te bezoeken om de lunch alvast in huis te halen. Op die manier zorg je ervoor dat je aangekleed (!) en fris aan je dag begint. 2. Stel werkuren vast Wie geen schema maakt, komt vaak in een chaos terecht waarin prioriteiten niet duidelijk zijn. Maak duidelijke afspraken met jezelf, te beginnen met het vaststellen van uren dat je aan het werk bent. Het voorkomt dat je tussendoor privé activiteiten onderneemt, maar ook dat je in de avonduren je mail checkt, omdat het voelt alsof je werkdag niet afgelopen is. 3. Deel je dag in Heb je je werkuren eenmaal vastgesteld, zorg dan dat je je dag opdeelt in taken. Werk ‘s ochtends gefocust, terwijl je ‘s middags telefoontjes pleegt of digitaal een meeting bijwoont. Het voordeel van een thuiswerkdag is dat focus vaak ook écht focus betekent. Werk bijvoorbeeld in een aparte kamer, waar de deur van gesloten kan worden. Op die manier kun je echt kilometers maken. 4. Maak je grenzen duidelijk aan anderen Om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk aan het werk gaat, is het belangrijk dat ook anderen weten dat jouw thuiswerkdag niet een verkapte bonus aan vrije tijd is. Spreek niet af met vrienden om te lunchen, onder het mom dat er toch gegeten moet worden. Leg uit aan andere mensen die in je huis leven dat je wel thuis bent, maar enkel in fysieke staat. Komt het per ongeluk toch voor dat er een afspraak is of een buurvrouw ineens even op de koffie dreigt te komen, wees dan duidelijk over hoeveel tijd je hebt: weinig.

Management

Effectief thuiswerken: een kwestie van plannen en communiceren

Geen dresscode, geen collega’s die je storen: thuiswerken lijkt zo ideaal. Toch is het lastig om jezelf optimaal te laten...

author Redactie MT

clock 2 min