Zelf online boekhouden: wat zijn de echte voordelen?

Persbericht - Online boekhouden is hot. Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 70% van de ondernemers gebruikmaakt van boekhoudsoftware. En die trend...

Online boekhouden is hot. Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 70% van de ondernemers gebruikmaakt van boekhoudsoftware. En die trend is eigenlijk een logisch gevolg van de voordelen van een online boekhouding. 

Twijfel je nog? We zetten hier alle belangrijkste voordelen nog eens op een rij.

Slim & snel ondernemen

Door een goede, inzichtelijke boekhouding kun je slimmer en sneller ondernemen. Je hoeft niet te wachten tot aan het einde van het kwartaal voor overzicht en inzicht in de meest recente financiële gegevens. 

Omdat je zelf wekelijks in een half uurtje de boekhouding bij werkt, kijk je in je boekhoudprogramma om te weten hoe je bedrijf ervoor staat. Dit kan op je smartphone, tablet of pc, welk device er dan ook maar in de buurt is. 

Dit geeft je inzicht in je bedrijf, rust en controle over je financiën. Je hebt altijd de juiste informatie om een beslissing te kunnen nemen. Beslissingen over bijvoorbeeld investeringen kun je daardoor sneller nemen.

Boekhouden kun je zelf

Boekhouden kun je met een online programma eenvoudig zelf omdat de software je helpt met boekhouden. Zo behoedt het boekhoudprogramma je van het maken van boekhoudkundige fouten met notificaties. Daarnaast helpt het je facturen en bonnetjes eenvoudiger te verwerken. 

Door een foto van bonnetjes te maken met je smartphone en ze meteen te uploaden in je online boekhoudpakket, raak je nooit iets kwijt. Vervolgens hoef je alleen maar de juiste gegevens over te nemen van de foto of je laat dit de software doen met een scan en herken functie. Kind kan de was doen!

Houd je dit consequent bij dan snijdt het mes meteen aan twee kanten: je weet meteen hoe je bedrijf er voor staat en je bespaart flink aan tijd. Koppel ook je bank om te weten welke facturen er wel en niet betaald zijn. Door online boekhouden weet je op elk moment je winst, het banksaldo, welke bedragen je nog moet betalen en wat je nog van klanten moet krijgen. 

Als je niet zeker bent, kun je altijd een boekhouder inschakelen om je te helpen. Veel boekhoudpakketten hebben een meekijkfunctie, zodat je boekhouder je ook van afstand kan helpen.

Meer weten? Bekijk hier hier meer handige tips en tools voor online boekhouden!

Sneller schakelen

Omdat je altijd de laatste stand in je online boekhouding hebt staan kun je sneller beslissen. Is er ruimte om een marketingcampagne te starten? Of loopt de omzet achter en moet je achter nieuwe klanten aan? Hoe lang doen klanten gemiddeld over om te betalen? Je schakelt snel met de informatie die je snel uit je boekhoudprogramma haalt.

Overzicht met rapportages

In ieder online boekhoudprogramma zit standaard de mogelijkheid om een BTW overzicht te maken, een winstrekening en meestal ook een balans. Dat doet een boekhoudprogramma allemaal voor je. Die hoeft je boekhouder dus alleen nog te controleren, mocht je nog een laatste check willen hebben. Weet je zeker dat het goed zit! 

Benieuwd welke oplossingen er zijn? Vergelijk alle boekhoudprogramma’s hier!

Je kunt ook makkelijk periodes vergelijken en zo patronen herkennen. Wanneer moet je nieuwe klanten benaderen? Of kun je meer omzet uit je huidige klanten halen? Maak een analyse van je kosten, misschien heb je het niet door maar kun je makkelijk geld besparen.

Grip op je geld

De overzichten zorgen er ook voor dat je grip houd over je liquiditeit en cash flow. Ten eerste zie je makkelijk wat je nog moet betalen en wat je binnenkrijgt, dus ook hoeveel je nog uit kunt geven of wat je jezelf aan salaris kunt uitkeren. Door de BTW overzichten weet je ook welk deel van het geld op de bank eigenlijk niet van jou, maar van de Belastingdienst is. 

Je ziet ook welke klant er altijd lang over doet om te betalen. Kom in actie en zorg dat de klant sneller betaald, zodat je zelf minder risico loopt bij de facturen die jij moet betalen.

Stop met Excel, start je boekjaar goed!

Een gestructureerde en inzichtelijke boekhouding is voor je bedrijf een randvoorwaarde. Dat hoef je niet te doen door allerlei ingewikkelde Excel overzichten in te vullen. 

De 10 tot 20 euro die je maandelijks betaald voor een online boekhoudprogramma verdien je namelijk meteen terug in tijd én overzicht. Overtuigd? Sluit je boekjaar dan af en begin dit boekjaar dan vanaf het begin goed!