Wat zijn de voordelen van projectmatig werken?

Persbericht - Veel organisaties en bedrijven introduceren projectmatig werken. Bij projectmatig werken ga je op een gestructureerde en systematische manier gezamenlijk een opdracht uitvoeren.

Bij projectmatig werken ga je op een gestructureerde en systematische manier gezamenlijk een opdracht uitvoeren. Zo begin je altijd met een concept, een planning en een plan van aanpak waarin een specifiek doel wordt vastgelegd. Vervolgens komt het ontwerp en de uitvoering, oftewel de realisatie, en tot slot evalueer je het resultaat. Veel organisaties en bedrijven introduceren projectmatig werken binnen hun team omdat dit een pragmatische methode is om succesvolle resultaten te behalen. Je kunt bijvoorbeeld goed het overzicht houden als je zo gestructureerd werkt, en de methode is heel doelgericht. Ontdek in dit artikel wanneer projectmatig werken wordt toegepast, en welke verschillende voordelen het zoal oplevert.

Hoe wordt projectmatig werken toegepast?

Vaak biedt een bedrijf haar medewerkers bijvoorbeeld van te voren een lezing, boek of projectmanagement training aan om de basisprincipes van projectmanagement te leren toepassen. De methode wordt vaak ingezet als er een opdracht met een bepaald doel moet worden uitgevoerd, om zo via een projectgroep succesvolle resultaten te behalen. Denk bijvoorbeeld aan het lanceren van een nieuw product of marketingcampagne, of het invoeren van een nieuwe efficiëntere werkwijze binnen de organisatie.

Wat zijn de voordelen van projectmatig (samen)werken?

Je bespaart tijd door samen te werken

Aan de hand van bijvoorbeeld een training of cursus projectmatig werken, leer je in korte tijd precies volgens welke stappen je effectief binnen een team naar je einddoel toewerkt. Wanneer je de activiteiten en taken van te voren goed hebt verdeeld binnen de groep, kun je optimaal samenwerken en verspil je minder tijd. Deze structuur geeft de juiste leidraad om sneller tot een resultaat te komen.

Teambuilding

Omdat je allemaal een zinvol aandeel hebt in het project, zorgt dit voor een gevoel van betrokkenheid en verbinding binnen het team. Zo bouw je vanzelf een hechte band op met de andere teamleden en help je elkaar verder. Dit sociale aspect doet de werksfeer alleen maar ten goede.

Ruimte voor creativiteit en flexibiliteit

Doordat je bij projectmatig werken samenwerkt met verschillende mensen is er meer ruimte voor creativiteit en flexibiliteit dan wanneer je bijvoorbeeld routinematig werkt. Iedereen heeft immers andere kwaliteiten waarmee hij of zij een positieve bijdrage aan het project kan leveren. Een gevarieerde input van verschillende personen resulteert vaak in originele nieuwe ideeën voor het concept en voor de uitvoering.

Doelgericht

Omdat je van te voren de activiteiten en planning maar ook je projectdoel vastlegt, heb je genoeg sturing voor je project en voorkom je chaos, omdat je een duidelijke focus hebt. Je werkt bij projectmatig werken namelijk op een heel efficiënte manier naar het einddoel toe, en behoudt het overzicht.

Risico’s beperken

Ook beperk je de risico’s op onvoorziene omstandigheden. Doordat je voor deze werkwijze zo’n duidelijk projectplan voor ogen hebt en werkt volgens een strakke planning wordt de kans dat je project misloopt dus vanzelf kleiner.