Waar moet je aan denken bij het aannemen van personeel

Persbericht - Lees hieronder alle stappen voor het succesvol aannemen van nieuw personeel en til je business naar een hoger niveau.

Ben jij de afgelopen tijd flink gegroeid als ondernemer? Dan is het misschien tijd om te gaan denken over het aannemen van personeel. Een spannende stap die hopelijk een enorme groei gaat brengen aan jouw bedrijf. In een nieuwe medewerker ga je immers op zoek naar nieuwe vaardigheden, kwaliteiten en perspectieven. Het wervingsproces is dan ook een ontzettende belangrijke eerste stap. Zorg dat je goed voorbereid aan de werving begint. Naar welke kwaliteiten ben je op zoek? Hoeveel salaris kun je gaan betalen? En wat moet er allemaal geregeld worden wanneer je iemand aangenomen hebt. Het is belangrijk om bij het aannemen van personeel goed na te denken over de vervolgstappen. Je moet namelijk stiekem best wel wat zaken regelen wanneer jij personeel in dienst gaat nemen. De belangrijkste zaken lichten wij in dit artikel  toe.

De belastingdienst

Wanneer jij personeel gaat aannemen moet je jezelf aanmelden als werkgever bij de belastingdienst. Dit kun je eenvoudig doen middels het invullen van een formulier op de website van de belastingdienst. Dit formulier dient uiterlijk op de 1ste dag van de medewerker ingediend te zijn. Nadat je jezelf hebt aangemeld als werkgever bij de belastingdienst ontvang je een aantal zaken die belangrijk zijn om goed te bewaren:

–       Je ontvangt een loonheffingennummer; deze heb je nodig om aangifte loonheffingen te doen.

–       Een aangiftebrief; deze ontvang je binnen 1 week na het invullen van het formulier. In deze brief staat vermeld wanneer jij aangifte moet doen. Je krijgt deze brief ieder jaar opnieuw. 

–       Een brief waarin het percentage vermeld staat voor de gedifferentieerde premie. Ook deze brief ontvang je ieder jaar opnieuw.

–       En als laatste ontvang je een brief waarin staat bij welke sector je aangesloten bent als bedrijf. De indeling van de sector heeft invloed op de hoogte van het percentage voor de gedifferentieerde premie.

De identificatieplicht

Wanneer jij personeel in dienst gaat nemen ben je verplicht om de identiteit van de medewerker te controleren. Hierbij dient altijd het originele identiteitsbewijs van de medewerker gecontroleerd te worden. Maak hier een kopie van die je kunt bewaren in jouw administratie. Wanneer jij medewerkers uit het buitenland aanneemt komen er hele andere regels om de hoek kijken. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de wetten en regels.

De loonadministratie

Wanneer jij iemand in dienst neemt krijg je natuurlijk ook te maken met de loonadministratie. Medewerkers willen iedere maand natuurlijk ook uitbetaald worden. In een goede loonadministratie worden zaken zoals de loonstroken, loonstaat, jaaropgaven en gegevens van jouw personeel bewaard. In de meeste gevallen is het aan te raden om een externe partij in te schakelen voor dit soort zaken. Simpelweg omdat je hier als ondernemer hoogstwaarschijnlijk geen ervaring mee hebt en het wel secuur moet gebeuren. Het inhuren van een payroll bedrijf kan een goede zet zijn.

Een veilige werkomgeving

Het creëren van een veilige werkomgeving voor jouw personeel  is essentieel. Wanneer je denkt aan een veilige werkomgeving betekent dit niet alleen een fysieke veilige werkomgeving. Maar ook een digitale veilige werkomgeving. Door het inzetten van een tool zoals ISMS tooling creëer je niet alleen een veilige werkomgeving maar optimaliseer je ook de onderlinge samenwerking.

De verzekeringen

Een ontzettend belangrijk onderdeel van het aannemen van personeel is het zorgen voor de juiste verzekeringen. Je loopt immers meer risico’s dan wanneer je alleen voor jezelf werkte. Wanneer een medewerker ziek wordt moet jij namelijk nog steeds het salaris betalen. Het kan voorkomen dat je tot maximaal 2 jaar na ziekte salaris moet betalen. Dat moet je natuurlijk wel kunnen ophoesten. Daarom is het belangrijk om een verzuimverzekering af te sluiten. Met deze verzekering dek je de kosten van zieke werknemers. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar welke andere verzekeringen van belang kunnen zijn bij het inhuren van personeel. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering, pensioen en een ongevallenverzekering. Daarnaast krijg je ook te maken met verplichte verzekeringen; de werknemersverzekeringen.

De CAO

Als laatste is het ontzettend belangrijk om te weten welke CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) er van toepassing is op jouw bedrijf. Wanneer jij personeel aanneemt zal jij je moeten houden aan de afspraken die in het voor jouw geldende CAO staan. Hoewel een CAO uit behoorlijk wat pagina’s kan bestaan, is het ontzettend belangrijk om deze goed door te nemen. Hierin staan alle regels omtrent werktijden, salarisschalen, toeslagen en vakantiedagen. Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van alle regels die in een CAO beschreven staan. De afspraken in een CAO zijn namelijk altijd leidend.