Tips voor het afsluiten van een zakelijke rekening

Persbericht - Niet alleen oogt dit een stuk professioneler, omdat deze rekening de naam van je bedrijf heeft, maar zorgt het er ook voor dat alles een stuk gemakkelijker te scheiden is.

Als je net bent begonnen als ondernemer, dan is de kans vrij groot dat je eerste stap in het inschrijven bij de KvK is geweest. Om ervoor te zorgen dat je daarna ook alle financiën op een goede manier weet te scheiden, is een zakelijke rekening een absolute must. Dit is een rekening die je naast je privé rekening gebruikt om de transacties van je bedrijf mee te doen. Niet alleen oogt dit een stuk professioneler, omdat deze rekening de naam van je bedrijf heeft, maar zorgt het er ook voor dat alles een stuk gemakkelijker te scheiden is, waardoor je goed inzicht krijgt in hoe je bedrijf nu eigenlijk echt draait. Omdat de keuze voor het openen van een rekening best divers is, hebben we een aantal handige tips voor je.

Vergelijk verschillende banken

Waar de één kiest voor de ene partij, kan het in jou geval bijvoorbeeld veel voordeliger zijn om voor een ander te kiezen. Vergelijk daarom online verschillende partijen, zodat je de goedkoopste zakelijke rekeningen in een overzicht tegen elkaar kunt afzetten. Zo kan het zijn dat je in het geval van veel transacties het beste kunt kiezen voor een bank die op het eerste oog maandelijks aan vaste kosten duurder lijkt, terwijl dit in jouw specifieke geval dus niet zo is. Kijk daarom niet altijd alleen naar de prijs die je per maand of kwartaal betaald, maar ook naar de eventuele kosten per transactie en hoeveel transacties je per jaar bij deze prijs hebt inbegrepen.

Doe dit ruim op tijd

Het aanvragen van een zakelijke rekening is vaak redelijk snel geregeld. Toch kan het zijn dat een bank aanvullende vragen heeft of dat je bepaalde documenten elders moet opvragen. Om te voorkomen dat je straks op het moment van live gaan geen actieve rekening hebt, is het belangrijk dit tijdig te regelen. Zo kan het zijn dat het bij de een binnen 48 uur is geregeld, terwijl het bij jou een week duurt. Vooral wanneer je naar een bank gaat waar je nog geen klant bent, kan het zijn dat er eerst bepaalde KYC procedures moeten worden doorlopen, om er zeker van te zijn dat je alles op een legitieme manier doet.

Weet wat je nodig hebt

Ieder bedrijf is anders! Het is dus wel belangrijk dat je weet wat je nodig hebt en of je bank dit ook biedt. Stel dat je alleen voornemens bent om online te gaan verkopen, dan zal er meestal niet direct een probleem zijn, maar stel dat je ook een fysieke winkel hebt, hoe ga je dan om met zowel de pin- als contante betalingen? Uit ervaringen weten we dat het handig is dat je weinig tot geen kosten hebt voor het ophalen van kant-en-klare rollen met kleingeld bij je bank, aangezien dit aardig in de papieren kan gaan lopen. Kijk dus goed wat je allemaal nodig hebt en kijk ook welke benodigdheden je bank te bieden heeft. Zo is een koppeling met bepaalde boekhoudsoftware bijvoorbeeld wel handig, zodat direct al je transacties worden ingeladen.