Persbericht - Het mooie van een uitzendbureau runnen, is dat je mensen aan werk kunt helpen en bedrijven aan personeel wanneer ze dat nodig hebben. Dat is een mooi beroep.

Maar bij het runnen van een uitzendbureau komt wel een hoop kijken. Vooral op administratief gebied. Je bent in feite werkgever van veel personeel, en alle taken rondom loon en pensioen komen dus bij jou als uitzendbureau terecht. Dan is het prettig als je gebruik kunt maken van specialistische software die je als uitzendondernemer uit de brand kan helpen en ervoor kan zorgen dat je meer tijd aan andere zaken binnen je bedrijfsvoering kunt besteden. HelloFlex heeft software en dienstverlening die uitzendbureaus uitstekend van dienst kan zijn. We vertellen meer over deze uitzendsoftware en dienstverlening.

Twee ‘basisbundels’ voor uitzendbureaus

HelloFlex biedt modulaire softwarepakketten voor uitzendbureaus waarmee allerhande taken uitgevoerd kunnen worden. Dit systeem biedt mogelijkheid om de software uit te breiden wanneer daar behoefte toe ontstaat. Om te beginnen is het verstandig in ieder geval gebruik te maken van twee ‘basisbundels’ waarmee je als uitzendbureau al een solide administratieve basis kunt leggen voor je onderneming. De eerste basisbundel die goed van pas komt heet Essentials en dekt het volledige backofficeproces voor je af. Je regelt er dus belangrijke zaken mee zoals verlonen, factureren, tellingen, aangiftes en efficiënt contractbeheer. Daarnaast komt ook de bundel Foundations voor een (startend) uitzendbureau van pas. Deze softwarebundel bevat alle functionaliteiten die voor een uitzendbureau van belang zijn voor het vastleggen van belangrijke gegevens. Daarnaast biedt het ook tools voor het communiceren naar klanten en flexwerkers toe.

Andere aanvullende bundels

Naast de twee basisbundels heeft HelloFlex nog vier softwarebundels die je ter aanvulling op de twee basisbundels naar behoefte kunt afnemen. Een daarvan is bijvoorbeeld de bundel Talent Management, uitzendbureaus tools biedt die van pas komen voor recruitment en matching. De software maakt het gemakkelijker voor je om geschikte kandidaten vinden binnen je talentpool én om je talentpool te beheren. Daarnaast is de bundel Contract Management een nuttige aanvulling. Deze software helpt je als uitzendbureau bij het opstellen en veilig laten accorderen van contracten, uiteraard volgens de juiste gemaakte prijsafspraken en inlenersbeloningen. Je kunt verder ook nog je uitzendsoftware aanvullen met de bundel Time Management. Hiermee kun je uitzenduren efficiënt en zorgvuldig verwerken. De bundel Business Insights is de laatste aanvullende softwarebundel die je kunt afnemen. Dit is software die je inzicht geeft in de belangrijkste cijfers van je uitzendbureau, zoals bijvoorbeeld uren, omzet en marge, en zorg dat je makkelijker de juiste keuzes kunt maken door handige datavisualisatie.

Backoffice uitbesteden

In plaats van je backoffice binnenshuis te houden, kun je ook je hele backoffice uitbesteden aan HelloFlex. Op deze manier kun jij als uitzendondernemer flink ontzorgd worden en ervoor kiezen om niet zelf dag in, dag uit veel tijd kwijt te zijn aan het administratief werk dat onderdeel uitmaakt van het runnen van een uitzendbureau. Dat biedt je de mogelijkheid om de focus te leggen op andere belangrijke onderdelen van je bedrijfsvoering én het realiseren van ambities voor groei van je uitzendonderneming. Je kunt er dan op vertrouwen dat HelloFlex je administratieve taken efficiënt en foutloos afhandelt.

Het kan dus absoluut interessant zijn om als uitzendondernemer te investeren uitzendsoftware of zelfs het uitbesteden van je backoffice. Dan hoef je immers zelf ook minder vast personeel op de loonlijst te hebben om dit soort taken uit te voeren. Daarmee bespaar je jezelf meteen ook wat werkgeversrisico’s.