Hoe breng je het ziekteverzuim omlaag? Drie praktische oplossingen

Persbericht -

Ziekteverzuim is bij meer en meer bedrijven een hot item. Er is namelijk nog nooit zó’n grote toename van het verzuimcijfer geweest als in 2022. In 2021 lag het ziekteverzuimpercentage nog op 4,9, terwijl dit in 2022 maar liefst 5,6% was. Een schokkende stijging waar meerdere redenen voor aan te wijzen zijn.

Mensen eisen bijvoorbeeld meer en meer van zichzelf. Ook hebben veel mensen andere problemen gekregen, bijvoorbeeld financiële problemen. Deze problemen kunnen tot stress leiden en daarmee tot uitvallen op de werkvloer. Elk bedrijf zou daarom gericht met het ziekteverzuimpercentage aan de slag moeten gaan. Onderstaande drie praktische oplossingen kúnnen hier mogelijk een bijdrage aan leveren.

Blijf communiceren met werknemers

Elke werknemer vindt het ontzettend fijn om gehoord te worden. Ook vindt elke werknemer het ontzettend fijn om zijn zegje te kunnen doen. Het is daarom, ook met het oog op het ziekteverzuim, belangrijk om te blijven communiceren met werknemers.

Je moet eigenlijk precies weten wat er speelt bij je werknemers. Heeft iemand last van zijn/haar zenuwstelsel? Dan hoef je dit niet tot in detail te weten, maar je moet wel weten dát er iets speelt. Uiteraard moet je hierbij rekening houden met de privacywetgeving en dergelijke.

Onder aan de streep hecht elke werknemer veel waarde aan communicatie. Blijf daarom van hogerhand communiceren met werknemers. Dit is een prima eerste stap om het ziekteverzuim – op de lange termijn – omlaag te brengen.

Gebruik de beste verzuimsoftware

Het is voor elke HR-afdeling van belang om de juiste software te gebruiken. Dit heeft betrekking op software voor de salarissen, maar óók op software voor verzuim.

Met de beste verzuimsoftware geniet werkgever en werknemer van voordelen:

• Perfect inzicht in het verzuim. Het is voor een werkgever lastig om voortdurend inzicht te houden in het verzuimpercentage. Des te groter het bedrijf, des te lastiger dit wordt. De beste verzuimsoftware biedt gelukkig wel te allen tijde dit inzicht.
• Efficiënt registreren van het verzuim. Voor een werknemer is verzuimsoftware ideaal om verzuim te registreren. Dit is makkelijk met een speciale smartphone app te doen, waardoor de drempel om ziek te melden lager is. Dit uit zich op termijn juist in een lager ziekteverzuim. Het is namelijk in veel situaties belangrijk om even pas op de plaats te maken.
• Proactief verzuimbeheer. Dankzij bovenstaande voordelen kan elke werkgever met proactief verzuimbeheer aan de slag gaan. Zo kunnen verzuimrisico’s vroegtijdig geïdentificeerd worden. Dit kan opgevolgd worden met bepaalde, preventieve maatregelen.

Stel een speciaal budget beschikbaar

Het kán ook verstandig zijn om een speciaal budget beschikbaar te stellen. Denk hierbij aan een bedrag van €1000 per werknemer. Elke werknemer kan/mag van dit bedrag een duurzame aankoop doen. Een duurzame aankoop die gericht is op bijvoorbeeld gezondheid of gemoedstoestand. Een goed voorbeeld hiervan is het Emma matras.

Op een goed matras slapen, is van grote invloed op de nachtrust. Des te beter de nachtrust is, des te fitter iemand zich voelt. Door zo’n budget beschikbaar te stellen, kun je dus het verzuimpercentage indirect omlaag brengen.