Een zakelijke printer aanschaffen: waar let u op?

Persbericht - Een printer voor uw bedrijf is erg belangrijk, zeker wanneer u regelmatig contracten, facturen en andere belangrijke documenten moet afdrukken.

Een printer voor uw bedrijf is erg belangrijk, zeker wanneer u regelmatig contracten, facturen en andere belangrijke documenten moet afdrukken. Daarnaast kunt u de printer gebruiken om marketingmateriaal te maken, zoals advertenties. Het is daarom verstandig om te investeren in een goede zakelijke printer. Wij vertellen u waar u op moet letten.

Kleurenprinter of zwart-wit?

Print u documenten het liefst in kleur of vindt u zwart-wit documenten fijner? Dat is een belangrijke optie om te overwegen. Een zwart-wit printer is vaak voordeliger dan een kleurenprinter, ook moet u minder inktcartridges aanschaffen. Maar wanneer u juist meer marketingmateriaal wilt printen, heeft u waarschijnlijk een kleurenprinter nodig.

Welk papierformaat heeft u nodig?

Er zijn printers voor verschillende papierformaten, maar voor zakelijke printers zijn A4- en A3-formaten het meest gangbaar. Deze formaten zult u het vaakst nodig hebben als bedrijf. Bent u op zoek naar een printer voor A3-formaat? Dan is een A3 laserprinter een goede investering voor uw bedrijf. Wanneer u niet zeker weet welk formaat u het vaakst gebruikt, dan is een A3 laserprinter een goede keuze. Hier kunt u namelijk ook documenten in A4-formaat printen.

Welke mogelijkheden hebben moderne printers?

Moderne printers kunnen meer dan alleen printen en dat is een fijne ontwikkeling. U kunt met een goede bedrijfsprinter ook documenten kopiëren en scannen. Sommige printers kunnen zelfs aangesloten worden op een WiFi-netwerk, zodat u ook op afstand documenten kunt afdrukken. Ook is het mogelijk om uw gescande documenten direct te te mailen naar uw collega’s, zo bespaart u kostbare tijd.

De voordelen van een zakelijke printer

Een printer kan een goede toevoeging zijn voor uw bedrijf. Elk bedrijf krijgt namelijk te maken met facturen of contracten. Het investeren in een printer is daarom een verstandige keuze. U kunt het beste kiezen voor een bedrijfsprinter, omdat deze vaak sneller printen. Hoe sneller de printer print, hoe hoger de prijs. Tijd is echter ook geld en er zijn weinig meer irriterende zaken, dan een trage printer wanneer je veel pagina’s moet printen.

Tegenwoordig zijn printers betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker dan een aantal jaar geleden. Daarnaast zijn printers betaalbaarder geworden, wat erg fijn is wanneer u de kosten laag wilt houden. Wilt u geen torenhoge kosten voor het inhuren van een drukkerij? Investeer dan in een goede bedrijfsprinter.