Een nieuwe IT-infrastructuur voor je bedrijf: hier moet je op letten

Persbericht - Als het gaat om IT-infrastructuur, dan is geregeld updaten en moderniseren heel belangrijk.

Fysieke producten zoals laptops en modems moeten geregeld worden vervangen, terwijl (online) programma’s moeten worden geüpdatet en beveiligd. Ook moeten er back-up en recoveryplannen zijn; want je wilt als bedrijf absoluut niet dat er iets met je data gebeurt. Heb je al een tijdje niet meer naar je IT-infrastructuur gekeken en is deze aan vernieuwing toe? Dit zijn goede stappen om te zetten!

1. Breng je infrastructuur in kaart

Voor je keuzes kunt maken over wat er het eerst moet worden aangepast of vernieuwd, is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben over je IT-infrastructuur. Dat is zo veel meer dan enkel de laptops van je werknemers!

Een IT-infrastructuur bestaat immers uit alle IT-voorzieningen die worden gebruikt voor alle bedrijfsprocessen. Met andere woorden: hardware én software. Vaak heb je ook veel meer hardware dan je beseft, want is logisch dat je weet hoeveel laptops er verdeeld zijn onder de medewerkers. Maar ben je ook op de hoogte van het aantal printers, routers, switches en extra servers er gelinkt zijn aan je systemen? Het is belangrijk om deze allemaal in kaart te brengen om een heel duidelijk beeld te krijgen van je IT-infrastructuur. Geen idee waar je moet beginnen? Een IT-partner kan je helpen. Veel IT-partners bieden ‘managed services’ aan; waarbij je – afhankelijk van het pakket dat je kiest – bepaalde diensten aan hun kunt overdragen. Denk aan het tweejaarlijks vervangen van hardware en het doorlopend updaten van software.

2. Bekijk de prioriteiten

Eens je je IT-infrastructuur in kaart hebt, kun je – al dan niet met een IT-partner – prioriteiten zetten. Je ziet immers snel waar de zwakke punten zitten. Misschien zijn enkele routers of switches al behoorlijk oud en dus gevoelig om gehackt te worden. Of wie weet zijn er wel systemen verbonden met je internetverbinding die niemand nog gebruikt, maar dus wel een poortje kunnen zijn om je data te bereiken. Ook is het mogelijk dat je ontdekt dat enkele medewerkers hun update pop-ups keer op keer wegklikken en nog met verouderde software werken.

In ieder geval: met een duidelijk overzicht, weet je wat het eerst moet aangepast of gemoderniseerd worden. Tijdens dit proces kan het ook handig zijn om te kijken welke (dure) programma’s zouden kunnen worden vervangen door cloud oplossingen, zodat werknemers niet steeds handmatig programma’s moeten updaten. Er zijn veel mogelijkheden. Over het algemeen is het de beste optie om een gefaseerd plan uit te werken, met prioriteiten, waarbij je uiteraard eerst de meest dringende punten tackelt.

3. Maak beveiliging opnieuw een prioriteit

Terwijl je bezig bent met dit proces, is het ook een goed idee om IT-beveiliging opnieuw op de kaart te zetten bij je werknemers. Mocht je hebben ontdekt dat veel werknemers hun software niet updaten, dan is het een goed idee om hiervoor een extra training in te plannen.

Ook in het algemeen is het altijd een goed idee om geregeld security-trainingen te hebben, over het herkennen van phishing tot algemene beveiligingswaarschuwingen.

Heb je al even niet meer zoveel aandacht besteed aan je IT-infrastructuur? Dan is dit hét moment om in actie te schieten!