Dit maakt het gebruik van een tool voor urenregistratie interessant 

Persbericht - Maak jij al gebruik van een online tool voor het bijhouden van je urenregistratie? Het biedt je verschillende voordelen.

Een online tool is makkelijk te gebruiken, zowel voor de HR-afdeling of salarisadministratie als voor een medewerker die zijn of haar uren bijhoudt. Daarbij biedt een dergelijke tool real-time inzicht in het aantal uren per project of opdrachtgever, ziekte en verlof van personeel, de status van een project, enzovoorts. Niet onbelangrijk in de huidige tijd van digitalisering: tools voor urenregistratie kunnen eenvoudig gekoppeld worden aan andere systemen. Denk bijvoorbeeld aan een online boekhoudpakket of een systeem voor payrolling. Tijd om aan de slag te gaan met een dergelijke tool!  

Van je urenregistratie naar facturatie

Op basis van het aantal geregistreerde uren stel je de factuur op voor je opdrachtgever. Je wilt dit proces het liefst automatiseren. Zo bespaar je tijd en verklein je het risico op fouten in de factuur. Denk aan een groter of te laag aantal uren wat je in rekening brengt. Er zijn tools die je gebruikt voor het proces vanaf het registreren van de eerste uren, tot aan het versturen van de factuur naar de opdrachtgever. Een voorbeeld van zo’n tool is TimeChimp; het is een door duizenden organisaties vertrouwd platform voor urenregistratie en facturatie. 

Urenregistratie bij een groeiend aantal medewerkers

Niet alleen wordt het correct bijhouden en registreren van het aantal gewerkte uren lastiger naarmate het aantal opdrachtgevers groeit. Ook vergt dit steeds meer van je tijd, wanneer je bijvoorbeeld het eerste personeel aanneemt. Een tool voor je urenregistratie helpt je hierbij, door iedere medewerker een eigen account te geven en daarmee uren te laten schrijven per project of opdrachtgever. Ook kunnen medewerkers hun verlofregistratie invoeren en bijvoorbeeld doorgeven wat hun beschikbaarheid is. Het helpt de planner het werkrooster voor de organisatie rond te krijgen aan het begin van de week of maand. 

Werken op basis van data 

Het gebruik van een tool voor urenregistratie, het registreren van verlof en ziekte en bijvoorbeeld het opstellen van facturen, vormt de basis voor het managen op basis van data. Steeds meer organisaties kiezen hiervoor. Welke projecten draaien goed? Waar zou je wat meer aandacht aan moeten besteden? Welke medewerker is relatief vaak afwezig door ziekte en kan wel een steuntje in de rug gebruiken? Een tool voor urenregistratie biedt je dergelijke inzichten, zonder de data zelf uitgebreid te moeten analyseren.