Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Detacheringsbureau starten samen met backoffice dienstverlener

Laatst bijgewerkt: 26-05-2023 19:00:03

Persbericht - Overweeg je je eigen detacheringsbureau te starten? Lees in dit artikel over waar je rekening mee moet houden als je een detacheringsbureau wilt beginnen.

Het starten van een detacheringsbureau kan een lucratieve onderneming zijn, aangezien de vraag naar gekwalificeerd personeel op veel gebieden hoog blijft. Als je overweegt om een detacheringsbureau te starten, zijn er echter enkele belangrijke aspecten waar je rekening mee moet houden. In dit artikel bespreken we wat je moet weten en hoe je kunt beginnen met het opzetten van een succesvol detacheringsbureau.

 

Wat moet je weten als je een detacheringsbureau wilt starten?

Voordat je je detacheringsbureau opricht, is het belangrijk om goede kennis te hebben van de branche en de specifieke markt waarin je wilt opereren. Hier zijn enkele essentiële punten om te overwegen:

1. Expertise en netwerk

Het is belangrijk dat je beschikt over kennis en ervaring binnen het vakgebied waarin je wilt detacheren. Dit stelt je in staat om klanten en kandidaten op een effectieve manier te matchen. Het opbouwen van een breed netwerk van professionals en potentiële klanten is ook van onschatbare waarde.

2. Juridische aspecten detacheringsbureau starten

Het detacheren van personeel gaat gepaard met verschillende juridische verplichtingen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de arbeidswetgeving, belastingregels en eventuele specifieke wetten met betrekking tot detacheringsbureaus. Overweeg ook het inschakelen van juridisch advies om ervoor te zorgen dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet. (Als je ervoor kiest je backoffice uit te besteden, kan je dit gedeelte gemakkelijk uit handen geven).

3. Concurrentieanalyse voor detacheringsbureau

Onderzoek de concurrentie in jouw regio en identificeer hun sterke en zwakke punten. Dit kan je helpen bij het positioneren van jouw detacheringsbureau en het ontwikkelen van een uniek verkooppropositie.

 

Hoe financier je de start van een detacheringsbureau?

Het financieren van de start van een detacheringsbureau kan een uitdaging zijn, vooral omdat je te maken hebt met aanloopkosten en mogelijke vertragingen bij het ontvangen van betalingen. Ook voorfinanciering speelt hierin een rol. Je betaalt meestal de mensen die je detacheert namelijk al vóórdat je opdrachtgever zijn factuur heeft betaald. Hier zijn enkele financieringsmogelijkheden om te overwegen:

Eigen vermogen gebruiken voor detacheringsbureau starten

Gebruik je eigen spaargeld of investeer persoonlijke middelen om de opstartkosten te dekken. Dit geeft je volledige controle over het bedrijf, maar brengt ook financieel risico met zich mee.

Leningen

Overweeg het aanvragen van een zakelijke lening bij een bank of andere financiële instelling. Zorg ervoor dat je een gedetailleerd bedrijfsplan hebt en bereid bent om de vereiste documentatie te verstrekken.

Investeerders

Als je een overtuigend bedrijfsplan hebt en potentieel ziet voor aanzienlijke groei, kun je overwegen om externe investeerders aan te trekken. Dit kan in de vorm van angel investors, durfkapitaalfondsen of zelfs strategische partners.

Backoffice dienstverlener die zorgdraagt voor voorfinanciering

Kies je ervoor om vanaf de start van je detacheringsbureau je backoffice uit te besteden? Dan neemt de backoffice dienstverlener (zoals bijvoorbeeld Flexhub) de voorfinanciering voor zijn rekening.

 

Hoe regel je de backoffice van een detacheringsbureau?

Een goed functionerende backoffice is essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van een detacheringsbureau. Hier zijn enkele belangrijke aspecten om rekening mee te houden:

  1. Administratie en documentatie: Zorg voor een effectief systeem voor het bijhouden van klant- en kandidaatgegevens, contracten, urenregistratie en facturering. Investeer in geschikte software en tools die je helpen bij het stroomlijnen van deze processen.
  2. Contracten en overeenkomsten: Stel solide contracten op voor zowel de klant als de gedetacheerde werknemers. Zorg ervoor dat deze contracten voldoen aan de wettelijke vereisten en bescherming bieden aan alle betrokken partijen.
  3. Salarisadministratie en verzekeringen: Regel de salarisadministratie van de gedetacheerde werknemers, inclusief belastingen, sociale premies en pensioenen. Zorg er ook voor dat je de juiste verzekeringen hebt afgesloten om zowel jezelf als je werknemers te beschermen.

De backoffice van je detacheringsbureau uitbesteden of zelf doen?

Wat in jouw geval het beste antwoord is, is aan jou. Als je de backoffice van je detacheringsbureau uitbesteedt, heb je weinig tot geen omkijken meer naar alles wat komt kijken bij werkgeverschap in de flexbranche. Denk aan zaken als loonadministratie, debiteurenbeheer, ziekteverzuim en contractbeheer. Ook besteed je het juridisch werkgeverschap uit met de daarbij gepaarde gaande risico’s. Zo kun jij je focussen op het commerciële aspect en weet je zeker dat alles op backoffice gebied altijd in orde is.

 

Op een goede start van je detacheringsbureau!

Het starten van een detacheringsbureau vereist planning, expertise en een grondig begrip van de branche. Door de nodige voorbereidingen te treffen, de juiste juridische en backoffice-aspecten te regelen en de financieringsmogelijkheden te onderzoeken, kun je de basis leggen voor een succesvolle onderneming. Met hard werken en toewijding kan jouw detacheringsbureau uitgroeien tot een gewaardeerde speler op de arbeidsmarkt.

Meer informatie?

Meer weten? Klik hier om meer te lezen over het starten van een detacheringsbureau en/of het uitbesteden van de backoffice van je detacheringsbureau.