De voordelen van een all-in-one printer

Persbericht - All-in-one printers worden ook wel multifunctionele printers genoemd.

Deze zijn vrijwel perfect voor bedrijven en kantoren. Met deze Epson printer heb je allerlei functies waarmee je verschillende dingen kunt uitvoeren. Dit kan zowel kosten als ruimte besparen.  Met slechts één stroomkabel en één USB-verbinding kun je alles regelen. Je hebt geen last meer van allerlei kabels en meerdere kantoormachines. Maar wat kun je allemaal met zo’n printer? Welke voordelen hebben ze?

Printen

De meeste bedrijven kopiëren op dagelijkse basis. Je kunt natuurlijk een kopieerapparaat en daarnaast een losse scanner aanschaffen, maar hoe omslachtig is dat? Met een all-in-one printer kun je gewoon kopiëren naast het printen van documenten.

Scannen

Een all-in-one printer is dus niet alleen om te printen, maar ook om te scannen. Dit is handig in allerlei situaties, zoals op scholen en kantoren. Als je regelmatig documenten moet scannen, is het slim om voor een all-in-one printer te gaan. Zo hoef je geen aparte scanner aan te schaffen en kun je alles eenvoudig vanaf één apparaat regelen.

Faxen

We gebruiken de fax tegenwoordig niet meer zo vaak, maar het kan zijn dat je het toch nog nodig hebt. Maakt jouw bedrijf nog regelmatig gebruikt van faxen? Ook dan is het handig om een  all-in-one printer te kiezen die ook faxen kan versturen en ontvangen. Weet wel dat niet alle all-in-one printers deze faxfunctie hebben; dit geldt alleen voor de zogenaamde 4-in-1 printers.

Extra’s

All-in-one printers hebben vaak nog meer handige functies. Je kunt dus niet alleen scannen, kopiëren en faxen, maar bijvoorbeeld ook dubbelzijdig printen. Hoewel niet elke printer dit kan, kan het zeer handig zijn om papier te besparen. Het grote voordeel is dat je het papier niet handmatig hoeft om te draaien, want de printer doet dit automatisch voor je.

Soorten all-in-one printers

Er zijn verschillende soorten all-in-one printers beschikbaar en dan hebben we het niet alleen over de verschillende merken. Je hebt bijvoorbeeld de keuzes uit A4- of A3-printers, draadloze multifunctionals, inkjet- of laserprinters. Het is handig om van tevoren te bepalen of je een A4- of A3-all-in-one printer nodig hebt, of deze draadloos moet zijn en of je de voorkeur geeft aan een inkjet- of laserprinter.

Waar moet je nog meer op letten?

Bij het aanschaffen van een kantoorprinter moet je even goed bedenken hoeveel je eigenlijk print. Dat verschilt namelijk nogal per bedrijf. Sommige bedrijven printen behoorlijk veel, terwijl anderen vooral digitaal werken en minder printen. Er zijn specifieke printers die snel en veel kunnen printen en hierbij kun je letten op de printsnelheid per minuut. Ook is het belangrijk om te kijken waarvoor je precies print. Als het vooral interne documenten zijn, is een zwart-witprinter meestal voldoende. Maar als je veel documenten voor klanten print, is een kleurenprinter handig om een professionele uitstraling te behouden. Het draait allemaal om wat het beste past bij jouw kantoorbehoeften. Weet jij wat je nodig hebt? Dan kun je een printer kiezen die perfect aansluit op je behoefte.