De invloed van een vergadertafel op de productiviteit van vergaderingen

Het doel van een vergadering is het effectief overleggen en samen komen tot concrete ideeën of besluiten. Niemand heeft namelijk behoefte aan een eeuwenlang overleg waarna er nog steeds niets duidelijker is geworden. Een goede vergadertafel is een belangrijk element voor het succes van een vergadering. Het juiste type tafel kan niet alleen de uitstraling van de vergaderruimte verbeteren, maar kan ook een positieve invloed hebben op de productiviteit en het succes van vergaderingen. Hieronder verkennen we de verschillende manieren waarop vergadertafels van invloed zijn op vergaderingen.

Ergonomische tafels

Een ergonomische houding bevordert de productiviteit. Dit is ideaal als je achter een bureau aan het werk bent, maar kan ook helpen tijdens een vergadering. De afwisseling tussen zittend en staand werken met een bureau is bij de meesten al bekend. Wist je ook dat dit met een vergadertafel kan? Er zijn namelijk elektrische zit-sta vergadertafels waarmee je gemakkelijk de tafel in hoogte kan verstellen. Met de comfortabele vergadertafels kun je een vergadering een positieve wending geven door te gaan staan. Zo hebben de deelnemers een actieve houding wat bevorderlijk is voor de productiviteit.

Technologie in de vergadering

De technologische aspecten van een vergadering mogen niet over het hoofd gezien worden. Tegenwoordig is het niks nieuws als een collega digitaal aanschuift tijdens een overleg omdat hij of zij vanuit huis werkt die dag. Hier moeten de faciliteiten goed op afgestemd zijn. Tijdens zo’n vergadering is een stroomvoorziening in het blad onmisbaar zodat iedereen hun apparaten kunnen opladen wanneer dat nodig is. Een presentatiescherm zorgt ervoor dat beelden duidelijk gedeeld kunnen worden én dat de digitale collega goed zichtbaar is. Als je de vergaderruimte optimaal wilt maken voor videocalls is een camera boven het presentatiescherm de ultieme oplossing. Hierdoor kan de persoon aan de andere kant van het scherm iedereen zien die op kantoor deelneemt aan de vergadering.

Het belang van het ontwerp en grootte

Als laatste kan de grootte en de vorm van een vergadertafel invloed hebben op de productiviteit van een vergadering. De grootte van de tafel hangt natuurlijk samen met de grootte van de groep die deelneemt aan een vergadering. In een kantoor met veel werknemers, hoeft niet per se een grootte vergadertafel te staan. Als het vaker voorkomt dat overleggen plaatsnemen in kleinere groepen, is een kleinere tafel beter.

De vorm van de tafel is van belang. Een ovale of ronde tafel maakt het discussiëren gemakkelijker doordat iedereen elkaar gemakkelijk aan kan kijken. Het oppervlak van de tafel van zo’n tafel is minder groot dan bij een rechte tafel. Deze ruimte kan goed van pas komen tijdens een brainstorm waarbij de tafel vol komt te liggen met notities en andere spullen. Daarnaast zijn tafel met een V-vorm of wigvorm perfect voor wanneer er iemand aan het presenteren is, of iemand deelneemt via een scherm. De tafels zijn zo gevormd dat iedereen gemakkelijk zicht heeft op het scherm of de presenterende persoon. De kantoormeubelen van Officetopper.com bieden een brede variatie aan vergadertafels met diverse vormen. Zo kies je de gewenste vorm, stel je de kleuren geheel zelf samen om zo de vergadertafel te krijgen die volledig naar smaak is en positieve invloed heeft op de productiviteit tijdens een vergadering!