Boekenonderzoek bij de zzp’er/mkb’er, dit kunt u verwachten.

Persbericht - Een boekenonderzoek, elke zzp’er en mkb ér kan er zo maar mee te maken krijgen. Wellicht schrikt u als u een brief van de Belastingdienst ontvangt waarin het boekenonderzoek wordt aangekondigd, maar dat is zeker niet nodig. In dit artikel legt de ZZP-boekhouder u uit wat u kunt verwachten en hoe u zich het beste kunt voorbereiden. Allereerst de vraag wat een boekenonderzoek precies is. De Belastingdienst voert regelmatig controles uit, het boekenonderzoek is daar een voorbeeld van. Bij een boekenonderzoek controleert de fiscus de belastingaangiftes en administratie van een onderneming. Doel is om te checken of de aangiftes goed zijn gedaan en of u voldoende belasting hebt betaald.

Boekenonderzoek, de aankondiging

Vooraf stuurt de inspecteur per brief een aankondiging van het boekenonderzoek. In deze brief staat belangrijke informatie, namelijk wat de reikwijdte van het onderzoek is. In andere woorden: welke informatie de inspecteur onder de loep zal nemen. De inkomstenbelasting, de btw of beide.

Het kan gaan om een onderzoek over een bepaalde periode of om controle van bepaalde onderdelen van de boekhouding, zoals aangiftes, de balans, de winst- en verliesrekening. En uiteraard het gehele grootboek, met bankafschriften en facturen.

In de aankondiging stelt de inspecteur ook een datum en tijdstip voor. De locatie van het boekenonderzoek is meestal bij de onderneming zelf.

Voorbereiding

Alles valt of staat met een goede voorbereiding, dat geldt ook voor een boekenonderzoek. Hoe beter u voorbereid bent op de komst van de inspecteur, hoe soepeler het boekenonderzoek kan verlopen.

Lees in de aankondiging naar welke specifieke gegevens de inspecteur op zoek is, en zorg dat u de relevantie informatie voorhanden hebt. Hou er rekening mee dat de inspecteur ook kan vragen naar gegevens die niet in de aankondigingsbrief staan.

Tips

Neem zodra u de aankondigingsbrief voor het boekenonderzoek heeft ontvangen vooral contact op met uw boekhouder. Hij kan u helpen met het verzamelen van de gevraagde informatie. Ook kan hij u vertellen wat uw rechten en plichten zijn tijdens een boekenonderzoek.

De boekhouder kan ook aanwezig zijn tijdens het onderzoek als u dit prettig vindt.
Maak een aparte kamer vrij voor de inspecteur waar hij/zij rustig kan werken en zet daar de ordners met administratie neer.

Het is wel de bedoeling dat hij/zij in alle rust zijn werk kan doen. Koffie wordt zeker gewaardeerd.
Een inspecteur mag niet zonder doel “vissen” naar informatie in de hoop dat hij ergens op stuit.

Laat u door uw boekhouder goed informeren over uw rechten en plichten tijdens het boekenonderzoek.

Concept

De inspecteur zal een conceptrapport maken van zijn bevindingen tijdens het boekenonderzoek. Lees dit rapport goed door. Bent u het niet eens met de bevindingen, dan is dit uw kans om in bezwaar te gaan. Ook hier kan uw boekhouder-zzp bij helpen.