Bedrijfsverhuizing? Een soepele overgang is belangrijk

Persbericht - Een bedrijfsverhuizing kan zowel spannend als stressvol zijn. Het is belangrijk om alles goed te regelen voor een soepele overgang.

Een bedrijfsverhuizing kan zowel spannend als stressvol zijn. Het is belangrijk om alles goed te regelen voor een soepele overgang. Hierbij hoort ook het melden van je verhuizing bij verschillende instanties. Zoals de Kamer van Koophandel (KVK), de Belastingdienst en de gemeente. In dit artikel bespreken we stap voor stap wat je moet regelen bij een bedrijfsverhuizing. Zodat je alles op orde hebt voor de nieuwe locatie van je bedrijf.

Verhuizing melden bij de Kamer van Koophandel (KVK)

Meld snel je nieuwe adres bij de KVK. De KVK houdt de gegevens van bedrijven bij, waaronder het adres van de vestiging. Je moet je adreswijziging uiterlijk vier weken na de verhuizing doorgeven, zodat ze jouw gegevens up-to-date houden in hun systeem. Dit kan eenvoudig online via de KVK-website.

Wanneer je verhuizing niet op tijd wordt doorgegeven, kunnen er problemen ontstaan bij bijvoorbeeld de belastingaangifte. Of bij het ontvangen van belangrijke post. Zorg dus dat je dit op tijd regelt.

Geef de bedrijfsverhuizing door bij de Belastingdienst

Een bedrijfsverhuizing heeft vaak invloed op je belastingregistratie. Je moet daarom de verhuizing ook doorgeven bij de Belastingdienst. Dit geldt vooral voor de btw-registratie, aangezien je btw-nummer gekoppeld is aan het adres van je bedrijf. Verhuis je naar een ander btw-gebied, bijvoorbeeld van een andere provincie, dan kunnen er fiscale gevolgen zijn.

Ook kan de verhuizing invloed hebben op de belastingaangifte die je moet doen. Als je bedrijf verplaatst, kun je bijvoorbeeld recht hebben op bepaalde aftrekken. Of subsidies die aan een specifiek geografisch gebied zijn gekoppeld. Vergeet niet dat je ook je adres in je belastingprofiel moet aanpassen, zodat je geen belangrijke informatie mist.

Om je bedrijfsverhuizing door te geven aan de Belastingdienst, kun je dit eenvoudig online regelen via je persoonlijke ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’-account. Bij de wijziging van je adres moet je zowel je btw-registratie als je belastingprofiel updaten. Dit kan invloed hebben op aftrekken of subsidies die afhankelijk zijn van je locatie. Vergeet ook niet om je btw-nummer en andere relevante gegevens aan te passen. Zodat je belastingaangifte correct blijft. Meer gedetailleerde informatie hierover vind je op de Belastingdienst-website hier.

Controleer de Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Als ondernemer moet je je altijd aan de lokale regels houden. Dit betekent dat je moet controleren of je nieuwe locatie voldoet aan de regels. Elke gemeente heeft eigen regels. De regels staan beschreven in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). De APV bepaalt bijvoorbeeld of je bedrijf op de nieuwe locatie mag worden gevestigd, welke soorten activiteiten zijn toegestaan en of je vergunningen nodig hebt.

Bijvoorbeeld, verhuis je naar een ander stadsdeel? Dan kan het zijn dat er specifieke regels zijn voor bedrijfspanden, parkeervoorzieningen voor klanten, of geluidsbeperkingen. De APV kan ook eisen dat je een vergunning aanvraagt voor bepaalde bedrijfsactiviteiten. Bijvoorbeeld voor horeca of detailhandel. Zorg dat je je van deze regels bewust bent om problemen te voorkomen.

Werk samen met een verhuisservice

Een verhuizing kan veel werk met zich meebrengen, vooral als je bedrijf groter is en er veel spullen moeten worden verhuisd. Het is daarom handig om een professionele verhuisservice in te schakelen. Door een verhuisservice in Eindhoven in te schakelen, kun je je volledig focussen op de voortgang van je bedrijf. Terwijl de professionals zich zorgen maken over het fysieke aspect van de verhuizing. Ze zorgen ervoor dat je spullen veilig en efficiënt worden verhuisd. Zo kun je weer snel operationeel zijn in je nieuwe locatie.

Herzie je bedrijfsmatige verplichtingen

Naast het regelen van administratieve en fiscale zaken, moet je ook je bedrijfsmatige verplichtingen herzien. Heb je een huurcontract voor de oude locatie? Dan moet je zorgen voor een goede overdracht of beëindiging van het contract. Controleer de voorwaarden en zorg ervoor dat je voldoet aan de opzegtermijnen en eventuele andere verplichtingen.

Als je personeel hebt, is het belangrijk om hen tijdig te informeren over de verhuizing, zodat ze zich kunnen aanpassen aan de nieuwe werkplek. Denk er ook aan dat je mogelijk nieuwe veiligheidsmaatregelen moet treffen, afhankelijk van de indeling van je nieuwe locatie.