Bedrijfsfraude wordt meestal gepleegd door medewerkers die niet zijn gescreend

Persbericht - In vrijwel elk bedrijf komt fraude voor. Soms gaat het om zeer kleinschalige gevallen van fraude. Zo kleinschalig, dat ze wellicht nooit aan het licht komen. Maar bedenk dat veel kleine beetjes ook een grote berg maken. Alles bij elkaar worden Nederlandse bedrijven op jaarbasis naar schatting voor elf miljard (!) euro opgelicht. Wil je als werkgever voorkomen dat je medewerkers frauduleuze handelingen plegen? Dan is het zaak om extra aandacht te besteden aan het screenen van het personeel. Helaa

Valse informatie opsporen

Door een actie van het televisieprogramma RamBam werd jaren geleden al eens duidelijk hoe treurig het is gesteld met de controle op de informatie die sollicitanten overleggen aan hun potentiële nieuwe werkgevers. Drie journalisten verzonnen een curriculum vitae en solliciteerden op banen in de zorg, het onderwijs en de sportwereld. Ze werden alle drie aangenomen zonder dat er sprake was van enige controle op de juistheid van de informatie. Opleidingen werden niet gecheckt en ook referenties werden niet gebeld om de gegevens te verifiëren. Het zal beslist geen toevalstreffer geweest zijn. Vermoedelijk zijn er heel wat bedrijven en instellingen die verzuimen een goede pre employment screening te laten uitvoeren. Jammer, want daarmee kunnen werkgevers zich heel wat leed besparen.

Gelegenheid maakt de dief?

Het is een oud en wellicht ook zeer wijs gezegde. In elk geval staat vast dat het merendeel van de mensen die zich aan fraude schuldig heeft gemaakt, vooraf niet was gescreend. Zou dat wel gebeurd zijn, dan waren er vermoedelijk tijdig wat alarmbellen gaan rinkelen. Bovendien gaat van een dergelijke screening ook een preventief signaal uit. De medewerker weet meteen dan er serieus naar de integriteit van de teamleden gekeken wordt.

Verschillend gradaties

Een pre employment screening kennen we in verschillende gradaties. Het spreekt voor zich dat dit nauw samenhangt met de te bekleden functie. Voor werknemers die terechtkomen in een arbeidssituatie waarin ze nauwelijks te maken krijgen met fraudegevoelige informatie, kan het screeningsniveau laag blijven. Naarmate de integriteit van de sollicitant een meer zwaarwegend karakter krijgt, zal ook het screeningsniveau navenant stijgen. In het eerste geval kan vaak worden volstaan met een digitaal achtergrondonderzoek. De volgende stap is het natrekken van de opgegeven referenties. Bij het aannemen van hooggeplaatste functionarissen kan aanvullend een integriteitsinterview plaatsvinden. Hiermee kunnen werkgevers veel problemen voorkomen.