Bedrijf aan huis oprichten? Belangrijke informatie voor ondernemers

Persbericht - Het starten van een bedrijf vanuit huis kan een slimme manier zijn om je onderneming op te zetten. Door vanuit huis te werken, kun je kosten voor een kantoorruimte besparen.

Wat vooral in de beginfase van je bedrijf fijn is. Ook biedt het je de flexibiliteit om werk en privé te combineren. Echter, het oprichten van een bedrijf aan huis gaat gepaard met verschillende belangrijke overwegingen.  Zowel op juridisch, fiscaal als organisatorisch gebied.

Controleer de regelgeving van je gemeente als je een bedrijf aan huis gaat oprichten

De eerste stap wanneer je een bedrijf aan huis wilt oprichten, is het controleren van de regelgeving in jouw gemeente. Elke gemeente kan namelijk eigen regels hebben voor het uitoefenen van een bedrijf vanuit je woning. Dit heeft vaak te maken met het bestemmingsplan. Dat bepaalt of je woning bestemd is voor woon- of bedrijfsdoeleinden. De meeste gemeenten staan bepaalde bedrijfsactiviteiten thuis toe. Het is echter altijd verstandig om eerst te controleren of jouw specifieke type bedrijf hier onder valt.

Houdt hier rekening mee

• Controleer bij je gemeente of de locatie van je woning geschikt is voor bedrijfsactiviteiten. Voor sommige diensten heb je een vergunning nodig
• In sommige gevallen is het nodig om je bedrijf te melden bij de gemeente. Dit geldt vaak voor bedrijven die klanten ontvangen of producten verkopen
• Je mag geen overlast veroorzaken voor je buren, zoals geluidsoverlast of een toename van verkeer. Dit kan namelijk invloed hebben op de leefbaarheid van de buurt. Je moet er ook voor zorgen dat je bedrijf niet zichtbaar is. Bijvoorbeeld door opvallende reclame aan je woning.

Controleer je hypotheek- en huurcontract

Als je eigenaar bent van je woning, controleer dan de voorwaarden van je hypotheek. Veel hypotheekverstrekkers stellen eisen met betrekking tot het uitoefenen van bedrijfsactiviteiten vanuit je woning. Soms is dit toegestaan. Het kan echter wel zijn dat je je hypotheekverstrekker moet informeren of zelfs goedkeuring moet vragen.

Als je huurt, lees dan je huurcontract goed door. Sommige verhuurders staan bedrijven aan huis niet toe. Anderen hebben specifieke regels over het soort werk dat je mag uitvoeren. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert met je verhuurder over je plannen.

Er zijn ook fiscale implicaties van je bedrijf aan huis

Een bedrijf aan huis heeft invloed op je belastingaangifte. De Belastingdienst stelt specifieke regels voor het aftrekken van kosten voor een werkruimte in je woning. Het is belangrijk om te weten welke kosten aftrekbaar zijn en welke niet.

Werkruimte aftrekken van belasting

De belastingregels voor een werkruimte in je woning zijn streng. In principe mag je alleen de kosten voor de werkruimte aftrekken als je een aparte ruimte hebt die je uitsluitend voor je bedrijf gebruikt. Daarnaast geldt er een voorwaarde dat de ruimte een “eigen” werkruimte moet zijn, en dat je er daadwerkelijk het meeste van je werk verricht.

Wat kan je aftrekken?

• Je kunt alleen als je een werkruimte hebt die je voor 90% of meer zakelijk gebruikt je kosten voor de werkruimte aftrekken
  Dit is bijvoorbeeld het percentage van de huur of hypotheekrente, gas, licht en water die je aan de werkruimte kunt toewijzen
• Meubilair, computers en andere bedrijfsmiddelen kunnen in sommige gevallen ook worden afgeschreven.

Btw op werkruimte

Als je btw-ondernemer bent, kun je de btw op de inrichting van je werkruimte mogelijk terugvragen. Denk hierbij aan de btw op materiaal, bijvoorbeeld op houten plafond planken. Houd er wel rekening mee dat de Belastingdienst de btw op werkruimten streng controleert, en de ruimte 100% zakelijk moet zijn om de btw daadwerkelijk terug te kunnen vragen.

Houdt je belastingaangifte en administratie goed bij

Het bijhouden van een nauwkeurige administratie is heel belangrijk voor ondernemers die een bedrijf aan huis runnen. Een gescheiden beheer van zakelijke en privéfinanciën maakt het niet alleen makkelijker bij de belastingaangifte. Het biedt ook inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.

Belangrijke onderdelen van je administratie

• Inkomsten en uitgaven
• Facturen
• Bankafschriften
• Contracten en overeenkomsten
• Kilometerregistratie

Het starten van een bedrijf vanuit huis is een toegankelijke manier om je ondernemerschap te beginnen, maar het vereist wel de nodige voorbereiding. Het is belangrijk om te zorgen voor een werkruimte die zowel praktisch als fiscaal voordelig is. Door te controleren of je voldoet aan de gemeentelijke regelgeving, je hypotheek- of huurcontract en belastingvereisten, leg je een stevige basis voor je bedrijf. Zorg ook voor een inrichting die zowel professioneel als comfortabel is, zodat je je productiviteit kunt maximaliseren. Als je deze stappen volgt, heb je de juiste basis om succesvol een bedrijf vanuit huis te runnen.