5 tips voor een juiste rittenregistratie

Persbericht - Ritten registreren kan nog best wel wat meer werk zijn dan verwacht. Wat zijn de eisen van de Belastingdienst? Wat gebeurt er als ik vervangend vervoer krijg? Deze vragen en meer beantwoorden wij graag voor je.

Tip #1

Surf naar de site van de Belastingdienst. En vul daar de verklaring ‘geen privégebruik auto’ in. Zo weet de Belastingdienst dat je geen bijtelling gaat betalen. Goed om te weten: je mag dan niet meer dan 500 kilometer privé rijden met jouw zakelijke voertuig. Daarnaast moet je bewijzen via rittenregistratie dat je niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. 

Tip #2

Hou de rittenregistratie bij volgens de eisen van de Belastingdienst. Een snelle opsomming voor jou:

• Kenteken, merk en type voertuig;
• Datum van gereden ritten;
• Ritnummers;
• Begin- en eindlocatie per rit;
• Begin- en eindkilometerstand per rit;
• Gereden aantal kilometers;
• Bestuurder van deze kilometers;
• Aard van de rit: zakelijk, privé of woon/werk.

Tip #3

Bewaar netjes alle tankbonnen, onderhoudsbonnen en een gevulde agenda. Dit is namelijk ter ondersteuning van jouw kilometerregistratie. De Belastingdienst kan namelijk verder gaan graven. En dan wil je natuurlijk niet dat ze iets vinden. Daarom kun je het beste alles goed bewaren. Hoe lang? Minimaal vijf jaar. 

Tip #4

Staat jouw auto voor onderhoud of schade bij de garage? En heb je ook nog eens vervangend vervoer? Dat is prettig. Wat minder prettig is: je bent verplicht om je rittenregistratie bij te houden. Ook in een tijdelijk voertuig zoals vervangend vervoer of een gehuurd voertuig. 

Tip #5

Automatiseer je administratie zo veel mogelijk. Denk daarbij aan een volautomatische rittenregistratie met een Certificaat Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo weet je dat jouw rittenregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Daarnaast kun jij 24 uur per dag zien waar jouw voertuig is, zodat je deze altijd terug kunt vinden wanneer nodig.