‘Data warehousing: hoe simpel kan het zijn?’

‘Organisaties komen vaak uit de situatie dat zij gewend waren aan een kleinere oplossing’, legt Olde Klieverik uit. ‘Bijvoorbeeld Microsoft Power BI, Qlik Sense of Qlik View. Daarmee haalden ze vaak rechtstreeks data uit verschillende systemen en maakten ze een dashboard. Heel simpel, plat en rechtlijnig. Tegenwoordig gebruiken organisaties allerlei soorten systemen. Er zijn content- en warehousemanagementsystemen en systemen voor personeelsplanning, urenadministratie, projectplanning, et cetera. Als je dat nog zou doen op de traditionele manier, dan heb je allemaal losse stromen die je onafhankelijk van elkaar moet onderhouden. Daarbij komt nog eens dat de persoon die dat bouwt ook niet eeuwig bij hetzelfde bedrijf zit, dus de kennis vloeit weg.’

Het is soms ook de hiërarchie binnen de organisatie die nieuwe ontwikkelingen tegenhoudt. ‘De board wil uiteindelijk wel gewoon echte data, kloppende cijfers. Maar soms is er nog een traditionele situatie met een systeem dat scheurtjes begint te vertonen. Daardoor ontstaan er ineens twee of drie versies van de waarheid.’

Alles op één centrale plek

Met een datawarehouse-oplossing als TimeXtender breng je alles bij elkaar op één centrale plek. ‘Al die losse lijntjes komen samen in een oplossing.’ Dat past volgens de salesdirector helemaal in deze tijd.

Bij TimeXtender heb je alles letterlijk in één scherm. ‘Alles is geautomatiseerd. Het gebruik vergt misschien een dag training, maar een data-engineer kan overweg met het platform. Je richt een keer het systeem in en zorgt ervoor dat elke dag de nieuwste data in dat systeem zit. Het is een klik op de knop en iedereen kan de data inzien. Het is altijd één versie van de waarheid en altijd up-to-date. Dus stel dat een CEO zijn laptop openzet, dan ziet hij van ons een dashboard de laatste versie met de meest verse data over personeel, de voorraad, de cashflow, enzovoort. Hij hoeft dus niet alle verschillende afdelingen naar cijfers te vragen.’

Sneller en goedkoper

‘De ontwikkelaars zeggen dat TimeXtender tien keer sneller en zeventig procent goedkoper is. Daar kunnen wij niet helemaal een vinger op leggen, maar onze ervaring is wel dat de trajecten die wij doen met TimeXtender vele malen succesvoller en kostenefficiënter zijn. Ze leveren ook een hogere mate van klanttevredenheid.’

Veiligheid

Hoe veilig is je data bij de TimeXtender? ‘We noemen het een platform, maar het is eigenlijk de schil die je om de onderliggende architectuur heen legt. Dus bedrijven kunnen kiezen om een datawarehouse lokaal neer te zetten op een eigen server. Ze kunnen er ook voor kiezen om dat in Microsoft Azure doen, de cloud van Microsoft. De keuze is aan de organisatie zelf. Wij installeren de visuele schil over jouw eigen omgeving heen. Daarmee verwerkt Victa zelf geen data. Het blijft op het platform waarop jij werkt.’

Goede investering

Een tevreden klant die Olde Klieverik wil noemen, is Bolletje. Het bekende bedrijf en merk is TimeXtender twee jaar geleden gaan gebruiken. ‘Net als Victa een Twentse onderneming. Een fors productiebedrijf met veel data. Daar was ook sprake van een verouderd datasysteem. We hebben eerst tests gedaan en inmiddels werken we zo’n twee jaar met veel plezier samen. Vaak horen we van ze terug dat TimeXtender zo’n goede investering was.’