Hoe overleven we 2009? Eduard Schaepman, directeur van Regus Benelux, pleit voor acte de présence geven op een netwerkborrel. Want: "Bedrijfsgebouwen zijn niet altijd de meest efficiënte instanties als je productiviteit wilt stimuleren."
Waarom klokken werknemers van een bedrijf als Unilever elke dag nog in? Het klinkt overdreven, maar zo werkt het wel: pasje door de scanner en – ai! 8.01 vandaag…
Terwijl iedereen weet dat een goede werknemer zijn werk afkrijgt, onafhankelijk van in- of uitklokken. Kantooruren zijn handig om aan te houden in verband met bereikbaarheid, maar bedrijfsgebouwen zijn niet altijd de meest efficiënte instanties als je productiviteit wilt stimuleren. Naast de faciliteiten waar ze in voorzien, veroorzaken ze ook een hoop stress: reistijd en file-ergernis, koffieleuten uit beleefdheid, eindeloze vergaderingen en onnodig overleg.
Ik ben ervan overtuigd dat je op kantoor een hele dag razend druk kunt zijn met dit soort activiteiten. Tegelijkertijd vind ik dat werknemers meer vertrouwen verdienen; acte de présence geef je op een netwerkborrel of een congres, niet op kantoor voor je baas.
Presentatievinkje
Denk eens aan al die productieve uren die we kunnen winnen met het besparen op filetijd richting kantoor en reistijd naar vergaderingen. Dit soort traditionele tijdverspilling is vaak het resultaat van een vastgeroeste manier van denken: zo deden we het altijd toch? En het ging toen toch ook goed? Ja, in de jaren tachtig misschien…
Toen ging het inderdaad goed, omdat iedereen het toen zo deed. Bovendien waren de files in de jaren tachtig nog niet zo dramatisch lang als tegenwoordig. En hadden we niet de mogelijkheden die de technologie ons tegenwoordig biedt. Wie in deze tijden wil blijven meedoen, moet zorgen dat hij optimaal gebruik maakt van wat 2009 biedt. Ik doel hiermee op de inzet van conference calls, webconferencing, flexibele werkplekken en alle gadgets die we toch al gebruiken zoals blackberries, laptops en mobiele telefoons. Hoe moeilijk kan het zijn?
En bewaar dat presentievinkje in hemelsnaam voor een leuke netwerkborrel.
Eduard Schaepman is directeur van Regus Benelux. Regus is wereldmarktleider in het aanbieden van flexibele oplossingen voor werkplekken.
