Steeds meer mensen zien de voordelen van de cloud. Ook uw werknemers. Maar zijn gratis opslagdiensten wel geschikt voor zakelijk gebruik? Podiumauteur Morteza Esteki beschrijft de angsten van de it-manager.
Met de komst van Google Drive is er weer een nieuwe cloudopslagdienst. Maar bij wie kan ik het het beste mijn gegevens veilig online opslaan? Als je je verdiept in de mogelijkheden van Google Drive, Dropbox en Microsoft Skydrive, dan zie je dat er veel verschillen zijn in opslagcapaciteit, kosten en functionaliteit. Iedereen kiest dus de dienst die voor hem of haar het beste werkt. Het gevaar is dat de bedrijven achter de cloudopslagdiensten de geüploade data gebruiken om er zelf beter van te worden.
Geen verschil
The Verge vergeleek de gebruikers- en privacyvoorwaarden en concludeerde dat er weinig verschil bestaat tussen Google Drive, Skydrive, Dropbox en ook iCloud. En dat is wat mij zorgen baart. Veel van deze diensten worden ook zakelijk gebruikt. Je wilt toch niet dat bij het uploaden van bedrijfskritische data Google toestemming heeft voor publicatievan deze gegevens? Uit onderstaande fragment van de voorwaarden van Google blijkt dat dit zou kunnen gebeuren:
When you upload or otherwise submit content to our Services, you give Google (and those we work with) a worldwide license to use, host, store, reproduce, modify, create derivative works (such as those resulting from translations, adaptations or other changes we make so that your content works better with our Services), communicate, publish, publicly perform, publicly display and distribute such content. The rights you grant in this license are for the limited purpose of operating, promoting, and improving our Services, and to develop new ones.
Geen alternatief
Het gebruik van dit soort gratis oplossingen zijn dan ook de nachtmerrie van de IT-manager anno 2012. Met de intrede van ‘The Consumerisation of IT’ en ‘Bring Your Own Device’, is het gebruik van cloudopslagdiensten nauwelijks te voorkomen. Eén medewerker werkt vaak op meerdere apparaten tegelijk; hij wil toegang tot al zijn data op deze verschillende apparaten. En dan ook nog eens de meest recente versie van het document in dezelfde versie van een programma. In het verleden gebruikte men vaak een externe harddisk om documenten van het ene apparaat naar het andere te kopiëren. Maar dit is verre van ideaal. Bij mijn vorige werkgever heb ik regelmatig te maken gehad met stroomuitval (wat heel normaal is in het Midden-Oosten) en het corrupt raken van mijn harde schijf waardoor ik al mijn data kwijt was.
De cloudopslagdiensten bieden de gebruiker dan ook een fantastische uitkomst. Op deze manier kan mijn data mij overal en nergens volgen. Maar welke gebruiker van deze diensten leest ook daadwerkelijk de voorwaarden? Ik denk dat bijna niemand op de hoogte is van het feit dat ook bij de gratis versie van Dropbox, de dienst eigenaar van de data wordt.
Voor werknemers werken de gratis opslagdiensten prima, maar het zijn geen corporate diensten. En dit baart de IT-manager zorgen. Zij verliezen de grip op de data. De huidige zakelijke oplossingen zijn heel veilig, heel granulair, maar de praktijk leert dat er vaak moeilijk mee te werken valt. Er kan bijvoorbeeld niet altijd zomaar aan ad hoc file sharing worden gedaan. Daarnaast wil niet elke organisatie dat hun bedrijfsdata in de cloud opgeslagen worden. Enerzijds vanuit compliance, anderzijds vanuit het feit dat zij zelf een datacenterinfrastructuur hebben en gewoon willen dat het on premises wordt opgeslagen.
Ik ben dan ook zeer benieuwd hoe organisaties met ‘follow-me-data’ omgaan aangezien het dichtgooien van deuren niet langer mogelijk is.
Over de auteur:
Dit podiumartikel is geschreven door Morteza Esteki, Benelux Sales Director RES Software.
Over het podium:
Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium.'
