Drukke week? Zet uw versnelling een tandje terug en merk dat u méér gedaan krijgt dan op de automatische piloot. Zeven technieken om vandaag al mindfulness toe te passen.
Nadat u ’s ochtends uw volle inbox min of meer heeft weggewerkt is het alweer tijd om te vergaderen, daarna nog twee afspraken, dan een snelle lunch en ’s middags in een paar uur dat rapport in elkaar draaien dat al een week klaar had moeten zijn. Ondertussen blijft uw telefoon rinkelen en stroomt uw mailbox opnieuw vol. Mindful werken zou uw dag waarschijnlijk een stuk relaxter en effectiever maken. Maar die cursus mindfulness staat nog steeds ergens onderaan uw ‘beslist eens doen wanneer er tijd voor is’-lijstje …
Stress hanteren in plaats van verdragen
Jammer, want juist managers kunnen veel profijt hebben van mindfulness, zegt Wibo Koole, management consultant en een van de oprichters van het Centrum voor Mindfulness. Koole geeft daar onder meer de training Veerkracht (mindfulness voor managers). “Managers en andere professionals hebben vaak te maken met stress. Stress geeft op korte termijn een adrenalinestoot en maakt dat je beter presteert. Maar op lange termijn word je alleen maar moe en geprikkeld. Veel managers hebben in de loop van de tijd geleerd om stress goed te verdragen. Maar verdragen is iets anders dan hanteren. De stress gaat er niet van weg. Met mindfulness leer je hoe je onnodige stress laat verdwijnen.” Volgens Koole komt mindfulness vooral neer op het uitzetten van de automatische piloot. Dus niet van afspraak naar afspraak hollen, maar gedurende de dag korte rustmomenten creëren. Daarnaast leert het je onderscheid te maken tussen belangrijke en onbelangrijke of zelfs hinderlijke gedachten. Koole: “Mindfulness leert je schakelen tussen aan de ene kant actie en aan de andere kant even stilstaan bij wat je aan het doen bent. Het grappige is dat juist die rustmomenten zorgen dat je meer gedaan krijgt in minder tijd. Mensen worden praktischer maar ervaren ook meer ruimte voor creativiteit.” Het mentale schakelen wordt makkelijker als je oefent met yoga en meditatie. “Het is net als leren fietsen, je moet de basisvaardigheden onder de knie krijgen.”
Zeven technieken voor mindfulness in management
Kennismaken met mindfulness kan ook zonder workshop of cursus. Maak van vandaag, of anders morgen, eens een ‘mindfulle’ dag en kijk of het bevalt. Zeven direct toepasbare technieken:
1. Mindful minute
Neem gedurende de dag minimaal drie keer een minuut rust. Sluit de deur, zet uw telefoon op stil en doe uw ogen dicht. Doe een minuut lang niets anders dan uw ademhaling volgen. Effect: u komt even los van de waan van de dag en staat weer met beide benen op de grond. Als er geen rustige plek is om even stil te zijn, doe het dan op het toilet.
2. Mindful brain
Managers werken vaak vooral met hun hoofd. Dat hoort bij het vak, maar het risico is dat u het contact met uw lichaam een beetje kwijtraakt en bijvoorbeeld vermoeidheid pas opmerkt als het oververmoeidheid is geworden. Zorg dus voor voldoende beweging, start de dag bijvoorbeeld met een rondje hardlopen of wat rek- en strek-oefeningen. Probeer ook tijdens de dag op vaste momenten te voelen hoe het met uw lichaam gaat. Ga rechtop zitten, strek uw benen of ga staan en maak u even helemaal lang. Effect: u voelt hoe uw lichaam ervoor staat en geeft uw hersenen extra zuurstof.
3 Mindful agenda
Plan naast de mindful minutes meer lege momenten in uw agenda. Laat twee afspraken niet op elkaar aansluiten maar neem minstens vijf minuten om het ene gesprek te laten bezinken (en eventueel wat aantekeningen te maken) en het volgende mentaal voor te bereiden. Plan ook hier en daar een leeg halfuur in. Effect: wél ruimte voor spoedklussen en belangrijke telefoontjes.
4 Mindful team
Wat voor u geldt, geldt ook voor uw medewerkers. Als je tussen taken en afspraken door een minuut rust neemt, kun je de volgende activiteit effectiever uitvoeren. Geef een inspirerend voorbeeld door aan het begin van een vergadering alle aanwezigen een minuut stil te laten zijn. Als tijdens het overleg de emoties hoog oplopen, las dan een korte pauze in. Grote kans dat de toon daarna een stuk gematigder is. Effect: minder emotie, meer focus en meer resultaat.
5 Mindful reactions
Wacht tijdens een vergadering wat langer met reageren op een ander. We zijn vaak geneigd om altijd op dezelfde manier te reageren, zeker op mensen die wel al langer kennen. Als u eerst enkele seconden de tijd neemt om uw automatische reactie te herkennen, heeft u grote kans dat u daarna anders dan normaal reageert, bijvoorbeeld door een vraag te stellen in plaats van een oordeel te geven.
6 Mindful decisions
Zeg niet meteen ja of nee als u iets wordt gevraagd. Bedenk eerst of u een belofte wel waar kunt maken. Zo niet, bespaar uzelf de stress en de ander de teleurstelling en zeg nee. Duidelijk nee zeggen komt krachtiger over dan twijfelachtig ja zeggen en daar later op terugkomen.
7 Mindful walks
Hoe vaak loopt u op een dag gedachteloos naar de koffieautomaat? Of beter gezegd: hoe vaak loopt u naar de koffieautomaat terwijl u piekert over dat lastige gesprek van morgen of die tegenvallende financiële resultaten? Ongemerkt hebben we gedurende de dag duizenden gedachten die niet productief zijn maar wel veel energie kosten. Maak van uw gang naar de koffieautomaat een meditatieve wandeling door uw aandacht alleen te richten op de stappen die u zet.
Lees ook:
Mediteren op het werk: 5 vooroordelen
Voorkom grijze haren door langdurige stress
Rampen zijn niet te genezen, wel te managen
