#1 Modulair thuiskantoor geeft je presentaties een professionele upgrade
Het in Hamburg gevestigde Mutabor introduceerde recent een modulaire thuiskantooropstelling, die werken op afstand een professionele upgrade moet geven. Het concept the branded home office helpt om webinars en presentaties vanuit huis te geven en is erop gericht om medewerkers te ondersteunen in de groeiende behoefte van een degelijk thuiskantoor en behoud van privacy (zodat het niet voor iedereen zichtbaar is dat je inbelt vanuit je slaapkamer). Elk branded home office kan worden aangepast aan persoonlijke voorkeuren. Ook is er de mogelijkheid om projecten flexibel op te schalen met een modulair bouwpakket.
#2 Kartonnen bureau biedt een snelle oplossing
In één klap werkten wereldwijd tientallen miljoenen mensen vanuit huis. En niet ieder huis is daar op ingericht. Mensen werken vanaf keukentafels, banken, op bed of zijn weggestopt in hoeken en onder trappen. Deze noodoplossingen zijn niet bepaald ergonomisch verantwoord. De Deense meubelstart-up Stykka heeft een oplossing: een kartonnen bureau. Nadat Denemarken een nationale lockdown had aangekondigd, realiseerden medewerkers van Stykka zich dat ze niet genoeg bureauruimte hadden om vanuit huis te werken. Dus ontwierpen ze zelf een bureau in slechts 24 uur, met een lasersnijder, karton en kabelbinders. Ze noemden het de StayTheF *** Home Desk. Het bureau is 120 centimeter breed, 62 centimeter diep en 82 centimeter hoog en kan in enkele minuten worden gemonteerd. Heb je zelf karton, een lasersnijder en kabelbinders liggen? Je kunt het template ook downloaden en zelf in elkaar zetten. Het bureau is gemaakt van gecertificeerd gerecycled karton. Zodra we het normale leven weer oppakken en weer naar kantoor kunnen, kan het bureau worden gerecycled.
#3 Alles-in-1 service voor extern kantoor
De Amerikaanse startup Firstbase hoopt de markt te veroveren met een alles-in-één oplossing waarmee bedrijven met één druk op de knop externe kantoren kunnen creëren. Firstbase wil thuiswerkers de tools bieden die ze nodig hebben om thuis veilig, comfortabel en productief te werken. Afnemers van de dienst betalen maandelijks een abonnementsprijs per medewerker, de startup zorgt voor de installatie, het onderhoud, de upgrades en reparaties van de apparatuur, het inrichten en instellen van apps, compliance en beveiliging. Het bedrijf beweert dat zijn service helpt geld te besparen door de kosten van externe kantoren over een langere periode te spreiden. Ze helpen ook werknemers bij het terugvorderen van belasting op energie- en internetkosten. Ze zijn zelfs van plan om lokale sociale netwerken op te tuigen van werknemers die op afstand werken, opdat er menselijk contact blijft.
#4 Borrelen met collega’s in VR
Nadat de medewerkers van het Amsterdamse creatieve bureau Achtung! weken alleen via de webcam contact hadden begon het echte contact met collega’s te missen. ln reactie hierop maakte het bedrijf een virtual reality-versie van het kantoor en werden alle medewerkers uitgenodigd voor een borrel. Het virtuele kantoor is gebouwd met behulp van Mozilla-hubs. Dit is een open-sourceplatform waarmee gebruikers video’s kunnen delen en in virtual reality met elkaar kunnen praten. In tegenstelling tot veel VR-systemen is Mozilla hubs toegankelijk via een webbrowser en kunnen er verschillende VR-platforms op aangesloten worden. Het is ook relatief eenvoudig te gebruiken. Achtung! ontwierp zijn VR-kantoor in één week. Alle zeventig medewerkers van het bedrijf werden uitgenodigd om de VR-ruimte te gebruiken, hun eigen avatars te maken en deel te nemen aan de bedrijfsborrel. Het bedrijf hoopt dat deze virtuele activiteiten helpen om de moed en het moreel hoog te houden.
#5 Startup maakt Zoom customizable en deelbaar
Iedere keer wanneer een nieuw platform succesvol wordt, duiken er bedrijven op die er diensten of producten bovenop bouwen. Bedrijven moedigen dit vaak aan omdat deze partijen functionaliteiten aan hun platform toevoegen. Zo richt de in 2018 opgerichte startup Grain zich op Zoom, dat enorm in populariteit is gestegen sinds het coronavirus toesloeg. Grain legt de inhoud van Zoom-gesprekken vast, zodat gebruikers deze kunnen opslaan en delen op andere platforms zoals Twitter en Slack. Een deelnemer van een Zoom-vergadering kan bijvoorbeeld een deel van de vergadering opnemen en deze vervolgens met iemand anders delen met behulp van een clip die zijn eigen unieke URL heeft. Grain transcribeert ook inhoud van opnames en kan ondertitelen. Gebruikers kunnen videoclips delen met een lengte tussen de dertig seconden en tien minuten en kunnen clips zonder tijdslimiet aan elkaar plakken.
#6 Nodig een geit uit voor je vergadering
Het massale thuiszitten had z’n weerslag op de geestelijke gezondheid van miljoenen mensen. De onzekerheid zorgde voor veel stress. Een dierenasiel in het Californische Half Moon Bay bedacht een initiatief om het moreel te verhogen. Sweet Farm Animal Sanctuary introdcueerde hiervoor Goat-2-Meeting waarmee scholen, bedrijven en individuen enkele van de 125 dierenbewoners kunnen uitnodigen voor hun Zoom-vergaderingen. Gebruikers kunnen een dier toevoegen aan hun virtuele ontmoetingen. Ondertussen hebben Paco de Lama, Brownie de Geit en Gizo de Koe menig videocall opgefleurd. Bedrijven en particulieren betalen vergoedingen variërend van zestig euro voor een virtuele privétour van twintig minuten voor zes personen tot een donatie van ongeveer negentig euro voor een zakelijke bijeenkomst van vijftien minuten met een onbeperkt aantal gasten. Het ingezamelde geld helpt Sweet Farm zichzelf te onderhouden tijdens de crisis. De boerderij heeft al boekingen ontvangen van Fortune 100-bedrijven, grote technologiebedrijven in Silicon Valley en Hollywood-filmstudio’s.
