1. Creëer een virtueel kantoor
Webbased programma’s zorgen er voor dat u overal en altijd bij uw documenten kunt. Kijk bijvoorbeeld naar Earnware, ThinkFree, Ajax13 of Office Online. Dit soort pakketten zijn vaak gratis te krijgen en bieden soms handige tools voor uw marketingacties bijvoorbeeld.
2. Beperk vergaderingen
Direct contact met de klant is belangrijk. Maar wanneer de opdracht binnen is en goed op de rails staat, is een telefoontje voldoende. Het scheelt uw bedrijf niet alleen kostbare tijd, u loopt ook niet het risico om op de afgesproken tijd gedwongen de meeting te verlaten. Alleen maar omdat de crèche dichtgaat. Een goed alternatief voor vergaderingen zijn video conferences. Ook beschikbaar online, zoals bijvoorbeeld Microsoft Office Live Meeting
3. Werk slim
Plan de noodzakelijke bijeenkomsten in de uren waarin u zeker weet dat u niet voor de kinderen hoeft te zorgen. Emails lezen en aan opdrachten werken kan ook ’s avonds laat.
4. Zoek een back-up
Ouders, de buren of de oppas in de straat. Uw kinderen achter laten bij anderen, moet soms even. Zorg voor een plan B waar u in geval van nood op terug kunt vallen.
5. Geef kinderen geen toegang tot uw kantoor
Uw bureau met stapels papier, facturen en zorgvuldig voorbereide presentaties zijn een groot avontuur voor kinderen. Om te voorkomen dat niet alle lades omgekeerd op de grond liggen, is er maar één oplossing. Doe uw kantoor op slot. Ondernemen is risico’s nemen, maar sluit dit rampscenario uit.
