Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 27 in de serie reviews.
Wat is het?
Een dienst om je contactgegevens online te backuppen en te synchroniseren tussen je mobiele telefoon, mailservices en computer. Het werkt met vijfhonderd types telefoons en mailservices, zoals Outlook, Yahoo, Gmail en Hotmail. Zie de site van Soocial voor de volledige lijst. Tot een adresboek met 250 contacten en 3 ‘connections’ (mailservices, adresboek op je computer, telefoon) is het gratis, heb je meer contacten en meer services waartussen je wilt syncen dan neem je voor 29 euro per jaar een premium account. Er zijn aanvullende apps voor iPhone en Android.
Voor wie?
Iedere ondernemer met een mobiele telefoon die internetverbinding kan maken.
Hoe werkt het?
Maak een account aan op Soocial en stel in welke ‘connections’ je met elkaar wilt syncen. Je logt om in te stellen één keer in in je mailbox van Yahoo of Gmail bijvoorbeeld, en installeert de gratis applicatie van Soocial op je computer en iPhone of Android-telefoon. Ook met oudere telefoons van Nokia en Sony Ericsson kun je syncen, daarvoor krijg je een sms voor de instellingen. Het is een kwestie van één keer alles ophalen en instellen, daarna synct Soocial je mailservices regelmatig volgens een vast schema – of handmatig vaker als je wilt – en kun je zelf vanuit je smartphone synchroniseren door op ‘sync’ te drukken in de app. Wil je contacten uit een bestand of vcards importeren, dan kan dat ook. Overal staan dan dezelfde contacten, en als je op de ene plek (in je mail bijvoorbeeld) een telefoonnummer aanpast, komt dat in je andere adresboeken hetzelfde te staan. In je account online kun je waar je wilt je contactgegevens inzien.
Soocial biedt verder leuke extra’s als het ontdubbelen en samenvoegen van contactpersonen, evenals het exporteren van je hele contactlijst. Binnenkort komen er ook businessaccounts; daarmee kun je contactgegevens van klanten en dergelijke delen met het hele bedrijf.
Wat zijn de voordelen?
Het is erg handig om de contactgegevens uit je mail, telefoon en computer samen te kunnen voegen en vanuit alle plekken te kunnen bekijken. Mocht je telefoon kapot gaan of gestolen worden, of als je overstapt naar een nieuwe mobiel, dan heb je je adresboek zo overgezet. Ook kun je op elke plek waar je bent je adresboek inzien, dus ook als je eens je mobiel vergeten bent of je accu leeg is.
Wat zijn de nadelen?
Je moet verbinding maken met je mobiele telefoon om te kunnen syncen. Heb je geen smartphone, dan is dat wat lastiger. Ook met een iPhone of Android moet je af en toe even handmatig op de knop ‘sync’ drukken in de app, dat is iets wat je snel kunt vergeten.
Conclusie?
Een fijne tool om een backup mee te maken van al je (zakelijke) contactpersonen, en handig dat je maar op één plek gegevens hoeft aan te passen om ze overal correct te hebben. Je hebt er nauwelijks omkijken naar nadat je alles ingesteld hebt, en dan heb je wel een veilig gevoel dat je je contactgegevens nooit meer kwijt bent en je gegevens overal up-to-date zijn.
Lees ook de eerdere webtool reviews
