Sprout test (bijna) elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 53 in de serie reviews.
Wat is het?
Met de Neevia converter kun je documenten op allerlei manieren bewerken. Qua bestandsindeling, formaat, grootte, kwaliteit e.d. Je moet hierbij denken aan het omzetten van pdf, Word, Excel of gif-bestanden naar jpeg, eps of pdf. Daarnaast kun je losse pdf’s samenvoegen, een ander formaat geven en minder ‘zwaar’ maken.
Voor wie?
Elke ondernemer die weleens te maken heeft met bestanden die te groot, te zwaar, in de verkeerde indeling of te verspreid zijn, en daar het juiste type bestand van wil maken.
Hoe werkt het?
Er zijn vier onderdelen op de site van Neevia: de document converter en drie onderdelen om pdf’s te bewerken – verkleinen, samenvoegen en formaat veranderen. Bij de document converter voer je in welk eindformat je wilt hebben, bijvoorbeeld pdf of jpg. Dan selecteer je het bestand dat moet worden omgezet, en kiest de methode waarop je het eindresultaat afgeleverd wilt hebben: direct in de browser, of als je niet wilt wachten een mailtje met link naar het document. Je kunt daarbij details bepalen als resolutie en kwaliteit. Daarna klik je op ‘upload & convert’ en je krijgt je bestand zoals je ‘m wil hebben.
Bij ‘compress pdf’ kies je hoeveel je het bestand lichter wilt maken, met welke versie van Acrobat het compatible moet zijn en als je wilt nog details over links en dergelijke in het document. Bij ‘merge pdf’ kies je simpelweg de bestanden die je samen wilt voegen, en bij ‘resize pdf’ kies je het formaat bestand dat je wilt hebben: envelop, brief of A5 bijvoorbeeld. Daarbij kun je ook nog kiezen voor liggend of staand formaat, de exacte afbeelding van de pagina en waar op de pagina je de originele content wilt hebben (links, onder, gecentreerd etc). Het eindresultaat is binnen enkele seconden tot minuten klaar, afhankelijk van de grootte van de bestanden.
Wat zijn de voordelen?
Neevia is een fijne tool om bestanden precies zo te maken zoals je ze wilt hebben. Het is gratis en werkt snel. Je kunt er veel mee, van het bundelen van documenten tot het vergroten van documenten tot A3-formaat.
Wat zijn de nadelen?
Er zitten limieten op het aantal mb’s dat je mag uploaden: 1mb voor de document converter, 5 mb voor de pdf compresser, 10 mb voor de pdf merger en 5 mb voor de pdf resizer. Wil je deze functionaliteiten onbeperkt gebruiken, dan doe je er goed aan om de Document Converter Pro te nemen, die je kunt downloaden naar je computer. Dat kost 399 dollar, en je krijgt er meer functies bij, zoals het kunnen splitten van pfd’s. Uiteraard kun je ook geen kleine bestanden opblazen tot grote formaten, want dat wordt lelijk.
Conclusie?
Neevia is een handige tool om snel je documenten om te zetten, samen te voegen en van formaat te veranderen. Het werkt makkelijk, maar wel beperkt omdat je niet al te grote bestanden kunt gebruiken.
Lees ook de eerdere webtool reviews
