Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 30 in de serie reviews.
Wat is het?
Needtomeet is een tool om online afspraken mee te plannen.
Voor wie?
Iedere ondernemer die weleens afspraken houdt met meerdere mensen van buiten het eigen bedrijf.
Hoe werkt het?
Wil je een meeting plannen, dan ga je naar de site van Needtomeet en klik je op ‘schedule a meeting’. Daar geef je de afspraak een naam, tijdsduur en locatie. Vervolgens kun je in een schema aangeven welke tijdsopties je voorstelt. Dit kunnen er zoveel zijn als je wilt. Je kunt ook kiezen voor een ‘recurrent meeting’, ofwel een herhalende meeting die je elke week op een vaste dag en tijd houdt. Dan krijg je een link die je kunt kopiëren en doorsturen naar de genodigden vanuit je eigen mailaccount, of je stuurt rechtstreeks uitnodigingen vanuit Needtomeet door mailadressen in te voeren. Hierbij kun je aangeven of je een mailtje wilt ontvangen als genodigden kun beschikbaarheid hebben aangegeven. Zij krijgen een e-mail met daarin een link naar de pagina waar ze hun beschikbaarheid kunnen aangeven. Dit doen ze door een naam en wachtwoord in te geven (als ze later nog eens willen wijzigen, loggen ze daarmee in), en te klikken op de data die uitkomen. Via de ‘meeting link’ kun je het overzicht bekijken van ingegeven data en beschikbaarheid, via de ‘administrative link’ kun je wijzigingen doorvoeren en updates versturen.
Wat zijn de voordelen?
Je hebt supersnel en laagdrempelig een meeting gepland met een oneindig aantal partners. Je hoeft geen accounts aan te maken, maar kunt er meteen online mee werken.
Wat zijn de nadelen?
Het is ook jammer dat je geen herinneringen en dergelijke kunt versturen als mensen vergeten zijn hun beschikbaarheid door te geven. Ook is Needtomeet een Engelstalige site, er is geen optie om Nederlands als taal in te stellen. Vind je dit een probleem, dan kun je kiezen voor de Nederlandse variant Datumprikker.nl. Deze is wel iets gecompliceerder qua inlogsysteem.
Conclusie?
Simpel, snel tooltje om afspraken met meerdere mensen mee in te plannen. Beperkte mogelijkheden, maar doeltreffend.
Lees ook de andere webtoolreviews
